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如何在對口部門以推動高效會議為契機，更好地開展工作？
管理是有形的，管理又是無形的，作為HRBP，如何在對口部門以推動高效會議管理為鍥機，更好地開展工作？推動整個部門管理提升，最終體現在業績上。
首先，高效會議是一項綜合的方法技能。一項方法技能如何應用到對口部門？這就涉及到理論的應用問題：如何將理論應用到具體情境中？理論只有運用到具體場景中，并產生良好的預期效果。理論才能是自己所掌握的理論，用“逆向工程”的思維，去探究理論背后的背景、情境和場景，才能將理論發揮巨大的作用，才能根據具體的問題，因時、因地、因境去靈活運用。
其次，高效會議的理論和方法必須研究透。高效會議中運用的原理包含以下幾個：
1、流程管理。按照時間順序，從會議動議，會議議題確定、會議議程籌劃，到會議時間、地點、與會人員、會議主持、會議通知。會議過程中的主持人控場能力、會議規則、注意力管控、發言時間、表決方式、達成共識、分配任務。會議結束后的會議跟蹤事項、會議紀要、會議決議、關鍵事項跟蹤。這些流程和關鍵節點，就是眾多先輩們的經驗總結，它能某種程度上保障會議的高效。沒有流程保障的會議，在很大程度上變成“閑扯蛋”、“侃大山”。
2、解決問題。每場會議的背后，都有一個非常需要組織解決的一個或一些列問題。問題不可怕，可怕的是對問題的漠視和夸大。問題都是可以解決的，可以通過5W2H澄清問題，通過5why追問，不斷逼近問題產生的原因，通過頭腦風暴分析問題，找出解決問題的方法；解決問題就是達成共識，分步驟、分頻次、分層次地解決，有些復雜問題的解決，還不能一下子找到方法，只能按步驟地逐步解決。如果實在找不出解決問題的方法，那就用大招：行動學習。行動學習的方法與高效會議結合起來，對病構問題的解決它有一整套方法論。
3、產生信任、達成共識。高效會議的另一個看不見的功能是產生信任，達成共識。它能夠最大范圍地統一大家的認知和思想，能過廣泛地達成共識，如果是成功會議的話。團隊最難的就是團隊成員彼此之間的信任的建立，會議就是一個建立彼此之間信任的“道場”，在會議的道場中容易形成信任，達成共識。信任和共識是影響團隊戰斗力的底層邏輯。
最后，會議跟蹤復盤是提升會議效果的利器。會議跟蹤事項是高效會議的臨門一腳，前期的準備、努力都是為了會議決議的執行，在跟蹤會議決議的基礎上將結果進行匯總，通過專門的復盤工具，對執行情況進行總結，這是團隊學習和團隊自我提升的有效途徑。
對口部門要解決的問題有千萬，我們的“投名狀”是招聘。我們除了專業的工作之外，如何推動部門管理的發展？如何賦能整個團隊？從簡單、當前最需要解決的問題開始，我認為“高效會議管理”是一個“引爆點”、切入點，從這個方面切入，逐步影響和改變對口部門的班子和團隊。用高效會議管理撬動對口部門的管理。
給對口部門賦能，從小的勝利走向大的勝利，路很長，但是，我們有方法和路徑，保障我們到達勝利的終點！
人力資源部 高偉
二〇一八年十月二十七日星期六
如何在對口部門以推動高效會議為契機，更好的開展工作？
“高效會議”的事情其實我們HRBP心里面都很明白，確實要狠抓會議的高效！因為很多部門的會議成了部門領導自己演講的場所，成了部門領導絮叨做無用功的場所，成了領導唱戲而大家聽戲的場所……。但我們對口每個部門的情況不同，采取的策略也應該不同。
我目前所負責的兩個部門之中，***事業部因為之前我們對會議管理做過輔導，也檢查并跟蹤過，所以情況要好很多。部門的總經理之前就對會議的高效有著自己的看法，對部門的會議效率非常重視并身體力行，***事業部的會議在我們輔導過之后重新確定了規則，目前每次的會議基本上都更加高效、務實。
有之以為用，無之以為利。部門賦能，并不是那么高大上，需要的僅僅是從小事做起，從方法技能給予，目前，要求所推的各種事項，都是在人力資源點上的努力，從點，到線，到面的整個過程，目前才展開了六分之一，還有大量的實踐等待大家去完成！回到主題，目前方法技能上來說，有了這個前提就是要不斷遵循這個規矩！達到“有利”的境界。
我負責的另一個部門***這邊確實問題很多，一是因為人少所以平時會議極少，二是晨會上面問題很多主要集中在內容上面（領導講的多、批評的多、表揚的少，振奮士氣的少、令人沮喪的多等。），可以說整個晨會的問題很大。這個問題必須要逐步得到改變否則負面作用會越來越大。
各種會議需要規范，需要賦能，需要培訓！從最高層領導開始，逐步改進。一個組織最需要培訓的那個人，其實，不是中基層干部，恰恰是老板，部門最高負責人。目前這種事情的發生，組織應該承擔責任，因為組織沒有提供系統的方法技能；最高負責人應該承擔責任，因為沒有帶教，沒有賦能，最終就是組織買單，業務停滯、甚至倒退，總有一天會承擔后果！會議管理僅僅是運營管理的一個點，但是一葉知秋，很多的時候運營先與管理，恰恰是運營先與管理導致了：成長掩蓋了問題，現在這個部門還小，如果不嚴加管理，那么最終會淪為“管理滯后，管理拖了經營的后腿！”這樣的案例每天都在上演！
個人認為：在推動高效會議的時候也是我們密切聯系群眾以及貼近部門各級領導溝通工作和輸出管理理念的一次好機會。首先，我們有必要參加各部門的一些重要會議，會議前后要和與會的同事溝通，了解大家對會議的一些看法；其次，在發現問題的時候需要和部門各級領導一起探討會議存在的問題，特別是“5W2H”的理念建議放到會議管理中會讓那些領導豁然開朗，不用深層次的去過多解釋，他們自然就會明白了一半；最后，我們所推行的高效會議管理會逐步的改變部門的管理風氣，摒棄某些領導的”家長作風“和”唯我獨尊“的惡習，讓集思廣益的理念及部門團結一致的風氣逐漸形成。
這不僅僅是鍥機，更是撬動整個管理的杠桿！如何認知這次的輔導、賦能、培訓，就是決定了你后面的收獲：下策是僅僅當作人力資源部的一項工作，那你所得有限；中策是認為這是個機會，并投入自己的能量和精力，當成項目來做，那你所得中等；上策是認為這是個系統項目的開始，你全身心地投入，積極主動地溝通，及時復盤，主動溝通各利益相關方，找方法，我相信你一定能得到更多！更何況：求其上者得其中；求其中者得其下；求其下者無所得。
將各種工具方法技能，融入其中，工具的威力、魅力就是一個字“用”，無用之用？有用之用？5W2H、頭腦風暴、六頂思考帽、迪士尼策略、5WHY……都可以融入會議管理之中，活學活用融會貫通，在此基礎上不斷修改，發展自己的方法論！
高效會議管理是我們推行的一個管理項目，更是讓部門和部門領導提高效率的一種理念，這種理念可以讓很多領導從會議中節省出時間，更多去做一些貼近實際工作的事情而不是夸夸其談。
高效會議管理是建立在平等溝通、扎實工作的基礎上的，這也是對我們HRBP平時工作的一次檢驗。沒有平時與部門各級領導之間的溝通和磨合，這項工作的推行是有難度的，所以推行這項工作更是因人（部門一把手、HRBP）、因時（推行是否時機成熟）、因地（不同部門）而異。
任何跨部門項目的實施，都可以看作是一面鏡子。是自己的“照妖鏡”，更是對口部門的“照妖鏡”，經營就是將千斤巨石推上萬仞之巔，產生巨大的勢能，現代社會，是團隊成功的社會，更是集體協作的社會，網紅現象的背后是產業鏈的完備，個體時代是集體協作之后的新發展，協同力是評判一個干部、一個職業經理人的重要方面！
總之，高效會議管理的推行給了我們接近部門領導、同事的機會，也給了部門提高效率、提高管理水平的機會，我們責無旁貸的要用好這個工具。
人力資源部 呂鵬飛
二零一八年十一月六日
一、會議的作用
（一）會議的積極作用
1．交流信息，互通情報。通過會議的報告、發言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認識上的主觀局限性。
2．發揚民主，科學決策。通過會議可能聽取各種不同意見，集思廣益。
3．增強友誼，促進團結。會議是人與人的直接接觸，通過交流思想，總結工作，開展批評與自我批評淪，有助于加強上下級之間、同級之間的了解，增進團結。
4．統一認識，協調行動。通過會議作出決議、決定，共同貫徹，以推動工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。
5．帶動消費，促進經濟。成千上萬的會議，已經形成“會議產業”。
(二)會議的負面作用。
1．造成時間、精力的浪費。美國一位管理學家說過“領導人相當的一部分生命要在會議中度過”。前蘇聯的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會議比重占指揮員和專家工作時間的30％～33％。”日本效率協會統計發現“全日本科長以上管理班人員工作時間的40％是在開會。”在我國，領導人員開會的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會低于上述所列百分點。如果眾多的領導者都陷入會海，哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢?
2．金錢的浪費。開會就要用錢，越高級、越長、越大型的會議，一般說來用錢越多。會議費用有些是正當而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費。
3．信息的重復、浪費。有些會只是層層傳達，復述上級意見，或者為會而會，走過場、搞形式，本身并不結合實際，其結果是制造重復信息，滋長文牘主義。
4．滋長不正之風。長期以來，有少數干部成了專門開會的“職業開會者”，還有些人極力爭取參加各種會議，無非是借機在旅游勝地公費游覽。還有些人除了“開會”外，別無他事，開完會并不去認真傳達貫徹，成為典型的會議型官僚主義者。近年來還出現利用會議斂財，收取各種名目的贊助。
二、會務工作的要求
1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務周到；4、確保安全。
三、會議工作的程序
1、會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規模與規格→明確會議組織機構→明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→確定與會者名單→選擇會議地點→安排會議議程和日程→制發會議通知→安排食住行→準備會議文件材料→制作會議證件→制定會議經費預算方案→布置會場→會場檢查。
2、會中：報到及接待工作→組織簽到→做好會議記錄→做好會議值班保衛工作→會議信息工作→編寫會議簡報或快報→做好會議值班保衛工作→做好會議保密工作→做好后勤保障工作。
3、會后：安排與會人員離會→撰寫會議紀要→會議的宣傳報道→會議文書的立卷歸檔→催辦與反饋工作→會議總結。
開會的目的
1、領導了解各部門的工作情況及進度
2、各部門溝通交流解決問題
3、部署工作、督促工作、提高工作效率
4、傳達重要的決策或事情
5、激勵員工士氣
領導力培訓-重慶南坪演講口才培訓-開會的目的
會議的重要性
1、會議有利于整合資源
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。通過開會，與會人員積極踴躍的發言、獻計獻策，有利于組織集思廣益，整合來自各方的觀點和態度，發現問題和解決問題，從而促使政策的制定更具有廣泛性和科學性，進而照顧各方的利益，讓更多的人受惠。
2、會議有利于傳達信息
開會的目的是上情下達、下情上稟，商討對策。是為了解決問題。這應是一個輕過程，重效果的辦公方式。會議很多時候是組織者認為有必要的情況下才會開，在會議召開的過程中，組織者完成重要信息的傳達。在集中的情況下，下級部門的負責人到場聆聽上級的重要決策和新近出臺的政策，統一認識之后，統一部署開展工作。
3、會議有利于觀點交流
會議是為了共同的目的而集中起來，對一個確定的問題進行討論。在會議過程中，參與者積極發言，詳細闡述自己的觀點和意見，不同的觀點和意見之間進行爭論，后取長補短形成比較統一的正確的認識。在這里，會議起到了觀點交流的目的。舉出各種研討會作為例子，學者們聚集到一起，對大家的學術觀點和前沿充分交流，有利于學科的發展和進步。
老板管理-重慶解放碑演講口才培訓-會議的重要性
4、會議有利于體現民主精神
我國實行的民主集中制，開會過程中體現民主的因素。因為每個參加會議的人都有權利發言，盡情表達自己的見解，也是民主精神的體現。我們的人民代表大會和政治協商會議深刻的體現了這一點兒。在民主的基礎之上采取集中的制度，也是有著特別的作用和意義的。每個單個的個體由于生活的經歷、知識層次等的差別，對同一問題的認識程度也有差別，一項決策或者制度不可能的滿足每個人的利益需求，但考慮到大多數人的利益，政策還是要制定，決策還是要實施，在這樣的情況下就要犧牲一部分人的利益，在這里是一些人的觀點和態度，這是客觀的也是現實的。沖突不可避免，只是要采取相應的措施，使政策和決策對少部分人造成的傷害達到小限度。
5、會議有利于決策科學化和廣泛性
人們主動的去從事一項事情都是由利益驅動的，不同的人有不同的利益需要，與會人員也不例外。通過會議這種形式，參與者把自己的利益需要顯性化地表現出來，有利于決策者決策的廣泛性和科學化。聆聽了意見和建議之后，科學的制定政策，使政策的功用大化。
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