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布置會議場地需要注意的問題：
1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區域也標上名字，屬于哪個團隊的，這樣便于大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進行調試，保證能正常運行。
3、資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。
4、根據會議的類型，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議類型確定會場座位的安排。
年會季各大公司最為關注的就是年會場地的選擇了，會議場地的選擇是會議成功的基礎條件，只有選擇一家和公司相匹配的場地，才可以為會議的成敗增色不少，因此公司對都非常重視，是很想要要了解的一個方面。選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場地非常重要，面對眾多的場所，呢?下面就請七星酒店網的會議專家來為大家介紹下吧,讓會議預訂變為簡單的事情。 1.列出可供選擇的清單必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。 2.選擇合適類型的場地選擇適合的會議場地，必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。按類型劃分(1)、商務型酒店：這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層)，一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。(2)、度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展，度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。按地點劃分(1)、位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內或本地區，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。(2)、位于市郊：·舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所(公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點)。·研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境(培訓中心或其他寧靜場所最為適合)。·重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以獎勵。·對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。 4.現場參觀注意事宜在考慮去做現場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：·報價方接受和同意會議名細表中各項事宜;·報價房應是后選名單中較好的一個;·對報價方擬訂的合同條款基本接受。5.親臨現場實地考察對于親臨現場進行考察應注意以下五點：·會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題;·只要可能，一定要在對方建議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產生直接費用;·不要出于個人原因再次參觀酒店;不要隨帶家屬同行;
選擇會議場地的講究其實還是挺多的，今天小編就來順手答一發~~~
1、確定最多能用多少錢（預算）；
2、確定會議屬性（性質，舉辦日期）；
3、確定地理位置（周邊交通狀況）；
4、確定人數，規模，規格（要多大，啥樣的場地）；
5、確定有無餐飲住宿等其他額外需求；
6、確定場地類型（酒店or會議中心or其他）；
7、確定有無會場布置，及設備，人員雇傭需求；
8、列出備選目標場地
9、實地考察
10、貨比三家
11、簽合同
好了，大概就是以上這些，希望能夠幫到有需要的小伙伴，更多辦會經驗，會場信息大家可以關注我們(＾U＾)ノ~YO
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