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三個(gè)要素：通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求。
1、通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱問(wèn)題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開(kāi)頭方式；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。
2、通知事項(xiàng)
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。
3、執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門(mén)的結(jié)尾部分。
擴(kuò)展資料：
通知的寫(xiě)作基本要求：
通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見(jiàn)過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫(xiě)正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。
通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等。
參考資料來(lái)源：百度百科-通知
會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫(xiě)作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。下圖中的通知既沒(méi)有主送單位，有沒(méi)有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。
簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開(kāi)會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫(xiě)明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫(xiě)不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如：一、會(huì)議內(nèi)容；二、時(shí)間及地點(diǎn)；三、參會(huì)人員；四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫(xiě)通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。
有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車(chē)次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)，使人不知所措。
通知寫(xiě)作要求：
通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。
②稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
擴(kuò)展資料：
通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。
通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：
1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。
2、目的的告知性。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。
根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項(xiàng)，如最近中國(guó)將在東海進(jìn)行地對(duì)地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項(xiàng)，如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章，宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。
然而，公告在實(shí)際使用中，往往偏離了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定，各機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體事無(wú)巨細(xì)經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點(diǎn)被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?/p>
參考資料：百度百科——通知
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議通知正文的寫(xiě)作要點(diǎn)，會(huì)議通知應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。