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會議方案一般包括標題、主送機關、正文、落款，有的還有附件。
（1）標題。有兩種標題法：一是公文規范標題法，同開會機關名稱、會議名稱和方種組成。
（2）主送機關，即寫上報批的領導機關。有的也可以不寫主送機關。
（3）正文。一般由開頭、主體和結語組成。
開頭，寫召開會議的依據（原由）、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，然后用“特制定會議方案如下”，作承上啟下的連接語。
主體寫會議宗旨（目的）、會議規模（參加會議人員）、會議議程、會議日程、會議開法、會議的準備工作、經費預算等。有的還把邀請上級主管部門參加會議的名單寫上，如果請某位領導講話或作報告，也要注明。其講話稿如何準備，必要時也要說明。
結語，寫“以上方案，當否，請批示”。
（4）落款，寫上召開會議的單位名稱，或寫會議領導小級，也有寫會議籌備小級的。寫上擬定此方案的時間。
按會議性質分，可分為以下三種：
（1）代表會議方案。代表會議一般參加人數較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復雜。
（2）工作會議方案。工作會議，雖然不象代表會議在程序和規格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點。
（3）表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及到獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方面需要做好準備，其會議方案比較復雜。
一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景；
(2)會議的指導思想和目的要求；
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；
(4)會議的主要議題或解決什么問題；
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的休現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
提案的標準格式：一、標題，1、公文式標題。2、新聞式標題。二、主送會議，寫明提案主送會議名稱。三、正文，1、提案緣由，2、提案事項。四、簽署，寫明提案人聯系方式，通訊地址，所屬部門或會議代表組別。
一、標題
提案標題，即要求解決什么問題，有兩種寫法：
1、公文式標題。由提案內容和文種名稱（提案）組成，前加介詞“關于”引領，如《關于設立發表論文獎勵基金的提案》。這種寫法比較常用。
2、新聞式標題。用揭示提案內容的語句作為提案標題，如《加強電價工作，強化經營管理，為公司發展再上新臺階提供財務支撐》。
提案標題的主要目的是用簡明的文字說明提案要求解決什么問題。
二、主送會議
標題之下左起頂格寫明提案主送會議名稱，有的也可以不寫主送會議名稱。
三、正文
代表提案的正文應寫明以下內容：
1、提案緣由，即提出提案的理由、原因或根據。
2、提案事項，即提出解決問題的建議和辦法、方案。陳述提案緣由后，應寫明提案事項。
代表提案的正文，內容較少的可采用多段式（貫通式）或篇段合一式結構，內容較多的采用總分條文式結構。
四、簽署
寫明提案人的姓名、單位、職務、聯系方式，包括通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。有的還要寫明所屬部門或會議代表組別等。
少代會提案寫作訓練：
隨時隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本（納博科夫身上裝滿了小卡片），當你對你構思的小說，文章，或是小說里的人物有什么靈感的時候，馬上記下來。
當你聽別人談話時的只言片語而所有頓悟時，或看到一段散文詩或是一句歌詞讓你很感動時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫作的素材。我的習慣是，為我的博客要寫的文章列一個清單，不斷的補充它。
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