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會議通知格式詳解：
1.標題：居中書寫“會議通知”四字，字體稍大。
2.稱呼：第二行開始，頂格書寫被通知者的姓名或職稱，后面加上冒號。
3.正文：標題下兩行開始書寫，首行縮進兩格。正文部分需明確寫出會議的名稱、時間、地點、目的、參與人員等具體事項。
4.署名和日期：分兩行書寫于通知書的右下方，先寫通知單位名稱，再寫成文日期。
5.注意事項：如果是較莊重的會議或參會人數較多，宜采用書面形式通知。
舉例說明：
關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現將有關事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
會議通知的格式【篇一】：
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度
安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
會議時間：5月3日，會期1天。
報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
報到地點：第二招待所301
號房間，聯系人：趙愛國。
各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20
日前報公司技安科。
特此通知總公司
××××年4月15日
不另行文，書寫于單位內部告示欄的'內部事務通知：
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行
通知。
另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式范例
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：„„
二、參加人員：„„
三、會議時間、地點：„„
四、要求：„„
××廠
×年×月×日
會議通知的格式【篇二】：
關于召開××××××會議的通知
××××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，××××××(主辦單位)決定于××××年××月××日在××××(地點)召開××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××。二、參會人員：××××。三、會議時間：××××。四、會議地點：××××。五、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到××××報到，××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于××××年××月××日前傳真至×××(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)×××××(其他需提示的事項，如會議材料的準備等)。(四)聯系人及郵箱、電話：×××××××××附件：1.參會名額分配表 2.參會人員回執表
(印章)/部門或單位名稱××××年××月××日
(注：非正式的會議或級別較低會議，可以不用紅頭紙印發通知)
會議通知
×××部門：
為了××××，現定于×月×日-×日召開××××會，請×××××(各有關部門根據需要安排人員)參加。具體事宜通知如下：
會議地點：
會議時間：×月×日××：××—××：××會議召集人：參與人員：會務聯系人：
會務聯系地址：會務電話：會務傳真：
會務費用：××元/人(含住宿、交通等)會議議程：
1. 2. 3. 4. 5. 6.會議要求：
1. 2. 3. 4. 5.
備注：
1.××××
2.會議報名方法：必須將本通知所附回執于×月×日×：×前通過傳真反饋至會務組。(傳真：××)
××××××
×××年××月××日
××××××會議
會議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計(比如一些自由參會的演講會、報告會)，要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。
會議通知格式范例一
關于召開機關各部門XX年工作總結XX年工作打算匯報會的通知
機關各部門：
為深入查找XX年機關各部門工作不足，便于安排布署XX年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門XX年工作總結、XX年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：年月日時
二、會議地點：xx大院xx會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報XX年各項工作任務完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會zhu/xi，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于XX年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
會議通知格式范例二
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
二、參加人員：
三、會議時間、地點
××廠
×年×月×日
會議通知格式范例三
關于召開XX年顏料行業工作會議的通知
各顏料企業及涂料相關單位：
XX年是我國“xxx”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“xxx”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。中國涂料工業協會研究決定XX年5月25
日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。
會議由中國涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
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