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①小型會(huì)議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。全體與會(huì)者都應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
二是面門設(shè)座。一般以面對(duì)會(huì)議室正門的是會(huì)議主席座位。其他的與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
②大型會(huì)議,一般是指與會(huì)者多、規(guī)模較大的會(huì)議。大型會(huì)議在會(huì)場(chǎng)上要分設(shè)主席臺(tái)和群眾席。主席臺(tái)要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺(tái)排座。大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái),一般面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口,面對(duì)群眾席。主席臺(tái)成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺(tái)排座,具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)問題。
主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺(tái)上正式就座的全體人員。國(guó)內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個(gè)基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
主持人座席。會(huì)議主持人(即大會(huì)主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該座在后排。
發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言的時(shí)候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
群眾席排座。在大型會(huì)議上,主席臺(tái)下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
一是自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
二是按單位就座。它指的是與會(huì)者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會(huì)單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時(shí),又有兩種普遍通行的方式:一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。
會(huì)議座次安排你只要按照以下原則就可以了:
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國(guó)慣例)和右高左低(國(guó)際慣例)。
也就是說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)、2號(hào)同時(shí)居中,1號(hào)排在居中座位的左邊,2號(hào)排右邊,其他依次排列。
這樣的安排不跟會(huì)議禮儀相違的
1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)要不要面對(duì)面時(shí)沒有硬性規(guī)定的如果你們領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人有這方面的講究那就另議了
以下供您參考:
一、會(huì)議主席臺(tái)座次安排:
主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;可參見下圖的座次排列圖:
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。可參見下圖的座次排列圖:
二、宴請(qǐng)座次安排:
A:中餐。
主陪面對(duì)門↓
很多時(shí)候還可以這么排↓
B:西餐。
三、照相:
次序排列等同與主席臺(tái)排列方式↓
四、沙發(fā)室小型會(huì)議,商務(wù)接洽:
五、長(zhǎng)條桌會(huì)議,商務(wù)接洽:
1. A為客方(或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))↓
2.主方在進(jìn)大門的左邊,客方在進(jìn)大門的右邊↓
會(huì)議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會(huì)議桌正對(duì)著門,那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對(duì)門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時(shí),級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會(huì)議室,參會(huì)人較多時(shí),領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會(huì)議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會(huì)議或多邊談判,避免座次概念。
會(huì)議有意體現(xiàn)與會(huì)者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會(huì)議避免了座次尊貴問題,但根據(jù)國(guó)際慣例,在坐席時(shí),所有與會(huì)者都應(yīng)該盡可能的同時(shí)入場(chǎng)。
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