本文目錄

1. 切實精簡會議、壓減文件簡報的若干規(guī)定
2. 如何精簡會議和文件,簡報。進一步提高公務(wù)活動效率
3. 召開會議的通知

關(guān)于切實精簡會議、壓減文件簡報的若干規(guī)定

為認(rèn)真貫徹落實中央八項規(guī)定、省市縣十條規(guī)定，提高行政機關(guān)工作效能，根據(jù)中央和省市關(guān)于精簡會議、文件和簡報的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，特作如下規(guī)定：

一、認(rèn)真落實會議審批制度。召開的各類會議要嚴(yán)格按程序報批，未列入會議計劃、未履行審批程序的會議，一律不得召開。

二、堅決控制會議數(shù)量。縣委、縣政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再召開會議進行部署，全縣性會議原則上每季度不超過2次，每周3天為無會日。各部門、各單位召開的研究部署全局性問題的工作會議，原則上每年不超過1次。無具體任務(wù)的會議一律不開，能合并召開或套開的會議一律合并召開或套開，能采用電視和網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式一次性傳達(dá)、部署到基層的，不集中或?qū)訉诱匍_大會;中央或省市召開的電視電話會議，原則上在縣上分會場對貫徹會議精神做出安排，不再另行開會。

三、嚴(yán)格控制參會范圍。四大班子聯(lián)席會參會人員為四大班子全體縣級領(lǐng)導(dǎo)，列席會議人員根據(jù)會議議題確定。縣委常委會參會人員為縣委常委，固定列席會議人員為縣人大黨組書記、縣政協(xié)黨組書記、縣委辦公室主任，在研究討論縣政府黨組的議題或重大工作時，縣政府分管副縣長可列席會議，其他列席人員根據(jù)會議議題確定。縣委中心組學(xué)習(xí)會參會人員為四大班子全體縣級領(lǐng)導(dǎo)、法檢兩長、公安局長、高配鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，列席會議人員根據(jù)學(xué)習(xí)需要確定。縣政府常務(wù)會參會人員為縣長、副縣長、縣政府辦公室主任，固定列席人員為縣政協(xié)副主席、不是縣委常委的武裝部長(政委)、監(jiān)察局長、財政局長、人社局長及有關(guān)規(guī)定必須參加會議的人員，其他列席人員根據(jù)會議議題確定。各類會議參會人員必須按照相關(guān)規(guī)定確定，一般不得隨意擴大參會范圍。

四、嚴(yán)格控制會議規(guī)模。部門和非常設(shè)性議事機構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)席會議等)不以縣委、縣政府名義召開工作性會議;縣委、縣政府召開的專業(yè)性會議，原則上只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席;部門召開的專業(yè)性會議，縣上領(lǐng)導(dǎo)一般不出席;要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，需報縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。縣委辦公室、縣政府辦公室不得為部門代發(fā)會議通知。

五、大力壓縮會議時間。要開短會、講短話、講實話，力戒空話、套話，縣委、縣政府召開的大會，原則上同一內(nèi)容只安排一位領(lǐng)導(dǎo)同志講話，會議時間原則上不超過90分鐘(黨代會、人代會、政協(xié)會等一類會議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)除外)。部門召開的全縣性會議，會期一般不超過半天，參會人員一般不超過100人，一般不得要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要負(fù)責(zé)同志參加。

六、嚴(yán)格控制文件數(shù)量。凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、中央和省市已有明確要求的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，一律不再發(fā)文;內(nèi)容與已發(fā)文件重復(fù)、沒有新的內(nèi)容、操作性不強的，不再發(fā)文;可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。對中央、省、市、縣公開發(fā)布的文件，沒有要求各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出貫徹意見的，原則上不再轉(zhuǎn)發(fā)或另發(fā)對應(yīng)文件。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上的講話原則上不再印發(fā)。縣級議事協(xié)調(diào)機構(gòu)年度工作要點和一般性工作會議紀(jì)要、辦理具體工作事務(wù)的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室原則上不再轉(zhuǎn)發(fā)。

七、嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格。能以縣委辦公室或縣政府辦公室名義印發(fā)的文件，不以縣委、縣政府的名義印發(fā);由部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，縣委、縣政府(含縣委辦公室、縣政府辦公室)不再轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。

八、嚴(yán)格規(guī)范文件制發(fā)。縣委辦公室、縣政府辦公室經(jīng)縣委、縣政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位在職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級相關(guān)部門行文，但不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委政府提出指令性要求，不得要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府報文。

九、嚴(yán)格規(guī)范文件報送。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣屬各部門不得多頭報文，屬于黨委(黨組)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委(黨組)名義報縣委;屬于政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門名義報縣政府;屬于黨委和政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報送上級主管部門。各部門報送縣委、縣政府的文件、簡報，不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室一律不予受理。報送上級部門的文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審簽程序，未經(jīng)審簽的'文件一律不得上報。

十、嚴(yán)格控制文件數(shù)量。通過媒體公開發(fā)布的文件，除印少量存檔外，不再印發(fā)。非常設(shè)機構(gòu)成員因工作或職務(wù)變動不再擔(dān)任成員的，由成員單位接任工作人員替補，不再另行發(fā)文。可用函件、電報等形式的，不發(fā)正式文件。

十一、嚴(yán)格規(guī)范文件處理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣屬各部門報縣委、縣政府的報告、請示等上行文，統(tǒng)一由縣委辦公室、縣政府辦公室按程序辦理，無特殊情況不得越級請示問題，不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個人直接呈送文件(縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項除外)。在確保符合保密管理要求的前提下，可采用電話、傳真等方式呈領(lǐng)導(dǎo)審批文件;緊急件可同時分送領(lǐng)導(dǎo)審批。

十二、嚴(yán)格控制公文篇幅。請示類的不超過1500字;報告類的，專題報告不超過3000字，總結(jié)報告不超過5000字，調(diào)研報告不超過4000字，超過4000字以上的應(yīng)有內(nèi)容摘要;意見不超過3500字，簡報不超過1500字。

十三、嚴(yán)格控制簡報數(shù)量。各部門報縣委、縣政府的簡報原則上只保留1種。緊急信息類簡報，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限要求，在第一時間報送。各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位的簡報，一律不報送縣委辦公室、縣政府辦公室;各部門的專項簡報，除分管領(lǐng)導(dǎo)外，一般不向縣委、縣政府其他領(lǐng)導(dǎo)報送。

十四、加強監(jiān)督檢查。縣委辦公室、縣政府辦公室將定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門會議精簡情況進行監(jiān)督檢查，對文件簡報把關(guān)不嚴(yán)、數(shù)量反彈、違反程序的，要及時進行通報，責(zé)令整改。財政、審計部門要加大監(jiān)督檢查力度，嚴(yán)格審核會議經(jīng)費支出。

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1.規(guī)范發(fā)文報批程序。市委各部門需以市委或市委辦公室名義發(fā)文的，須向市委報送正式請示，經(jīng)市委分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由市委辦公室與擬文部門聯(lián)系辦理。市直各單位需以市政府或市政府辦公室名義發(fā)文的，向市政府報送正式請示，經(jīng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由市政府辦公室與擬文單位聯(lián)系辦理。需市委、市政府（或兩辦）名義聯(lián)合發(fā)文的，按隸屬關(guān)系向市委或市政府報送正式請示，由市委辦公室或市政府辦公室按程序辦理。除特殊情況外，部門不得向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個人報送代擬文稿。未經(jīng)市委辦公室或市政府辦公室辦理和審核的代擬文稿，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)不予閱批，退市委辦公室或市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。

2.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。市委、市政府發(fā)文要堅持圍繞全市中心工作，有的放矢，注重實效，切實解決實際問題。可發(fā)可不發(fā)的文件，堅決不發(fā)。凡法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，不再發(fā)文；中央、省級文件、電報已發(fā)至縣團級，或已公開發(fā)表、要求具體明確的，市里一般不再轉(zhuǎn)發(fā)或另發(fā)貫徹意見；凡能通過電話、傳真、政務(wù)網(wǎng)解決問題的，不再印發(fā)文件。市委、市政府文件原則上不在各種會議上發(fā)放。

3.嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格。凡貫徹黨中央、國務(wù)院和省委、省政府文件精神需要發(fā)文的，發(fā)文規(guī)格原則上與中央、省下發(fā)的文件相對應(yīng)，一般只重點寫明具體貫徹措施，不重復(fù)上級文件的內(nèi)容和要求。凡可以市委辦公室、市政府辦公室（或兩辦聯(lián)合）名義發(fā)文的，不以市委、市政府（或市委、市政府聯(lián)合）名義發(fā)文。凡屬部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作，由部門發(fā)文，一般不再由市委、市政府批轉(zhuǎn)或由市委辦公室、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。凡屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不以黨政聯(lián)合行文。部門發(fā)文內(nèi)容涉及下級黨委、政府的，報經(jīng)市委、市政府分管負(fù)責(zé)同志同意后，可在部門發(fā)文中注明“經(jīng)市委、市政府負(fù)責(zé)同志同意”。各種領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會等非常設(shè)機構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)作出的工作部署，應(yīng)自行發(fā)文。

4.提高擬制公文質(zhì)量。倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，加強文件的針對性、指導(dǎo)性和可操作性，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。普發(fā)類文件一般不超過3000字。市委《余辦通報》一般只摘要刊登市委書記、副書記及常委在全市綜合性重要會議上的講話，市政府“余府閱字”文件一般只摘要刊登市長、副市長在市政府重要工作會議上的講話，原則上均不超過4000字。領(lǐng)導(dǎo)同志的講話一般不稱“重要講話”。凡領(lǐng)導(dǎo)同志講話的主要內(nèi)容已見報，或已印發(fā)會議材料的，不另行發(fā)文。

5、加快電子政務(wù)建設(shè)。整合辦公自動化資源，創(chuàng)新公文處理方式，積極推進電子黨務(wù)和電子政務(wù)建設(shè)，加快建設(shè)全市黨政機關(guān)電子公文傳輸系統(tǒng)，逐步擴大電子公文使用范圍，減少紙質(zhì)公文數(shù)量。

6.壓縮各類簡報內(nèi)刊。認(rèn)真清理各類簡報和內(nèi)部刊物，凡未經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室同意，不得向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接報送簡報和內(nèi)部刊物。未經(jīng)批準(zhǔn)的由市委辦公室、市政府辦公室予以退回。

二、從嚴(yán)控制各類會議，著力轉(zhuǎn)變會風(fēng)

7.嚴(yán)格會議審批程序。部門以市委（市政府）名義召開的全市性工作會議，必須在召開前10天內(nèi)與市委辦公室會議科（市政府辦公室秘書一科）聯(lián)系辦理，報市委（市政府）分管負(fù)責(zé)同志審批，由市委辦公室（市政府辦公室）行文通知。部門以市委、市政府聯(lián)合名義召開的全市性工作會議，由承辦單位與市委辦公室會議科聯(lián)系辦理。未經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室審核辦理，直接邀請市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)出席會議的，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不予批準(zhǔn)，退市委辦公室、市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。

8.減少各類會議數(shù)量。凡可通過電話通知等方式解決問題的，一律不開會。可由部門開的會議，不以市委、市政府名義開；可合并開的會議不單獨開；可一次性開的會議不層層開。對于省、市已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以市委、市政府名義召開會議進行部署。對黨中央、國務(wù)院和省委、省政府召開的電視電話會議，需要以會議形式進一步貫徹落實的，盡量在會后直接進行安排部署，市里不再重復(fù)召開貫徹落實工作會議。部門召開的全市性工作會議每年不超過1次；確需增加的，應(yīng)向市委、市政府報送專題請示。

9.嚴(yán)格控制會議時間。除市黨代會、市委全委會、市委常委（擴大）會議、市政府全體會議、市政府常務(wù)（擴大）會議等重要會議外，以市委或市委、市政府名義召開的大型綜合性會議，一般不超過半天，最長不超過1天。全市性專項工作會議會期一般控制在半天以內(nèi)。同一個會議一般只安排1名領(lǐng)導(dǎo)作主體講話，時間控制在90分鐘以內(nèi)，其他領(lǐng)導(dǎo)講話時間控制在40分鐘以內(nèi)；安排大會典型發(fā)言不超過5名，每人發(fā)言時間控制在8分鐘以內(nèi)。

10.嚴(yán)格控制會議規(guī)格。除綜合性大會和有關(guān)重要會議外，一般不安排市四套班子領(lǐng)導(dǎo)集體出席，與會議內(nèi)容無關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)不陪會。部門召開的會議原則上只安排分管市領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)同志不陪會。凡省里由部門召開的會議，市里不得升格為市委、市政府的會議。未經(jīng)市委、市政府主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，部門召開的會議不得要求各縣（區(qū)）黨政主要負(fù)責(zé)同志參加。

11.嚴(yán)肅整頓會風(fēng)會紀(jì)。經(jīng)批準(zhǔn)召開的全市大中型會議，各地、各部門必須按要求指派人員參會，不得代會。因特殊情況不能出席的，須書面報送市委辦公室或市政府辦公室，呈相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。與會人員不得缺席、遲到、早退，應(yīng)保持會場安靜。市委辦公室、市政府辦公室要將會議情況及時印發(fā)督查專報予以通報。除會議統(tǒng)一發(fā)放的文件、材料外，不得再發(fā)放各種參考材料、宣傳材料、畫冊郵冊及其他紀(jì)念品等。

三、規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動，深入整頓作風(fēng)

12.精簡公務(wù)事務(wù)活動。市領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動均由所在機關(guān)辦公室負(fù)責(zé)安排，未經(jīng)同意，各部門不得安排或直接邀請市領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動。市四套班子領(lǐng)導(dǎo)集體出席的活動由市委辦公室統(tǒng)籌安排。各種開業(yè)剪彩、奠基、頒獎活動等，原則上市委、市政府不具名祝賀，市領(lǐng)導(dǎo)不出席。確需市領(lǐng)導(dǎo)參加的，根據(jù)分工，請示分管領(lǐng)導(dǎo)出席。春節(jié)期間，黨政機關(guān)之間不組織相互拜年、走訪等活動。

13.規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。市領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)查研究、檢查工作要輕車簡從。嚴(yán)格控制陪同人員，由縣（區(qū)）或部門對口的領(lǐng)導(dǎo)陪同，原則上不超過3人。市級領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動，包括到基層指導(dǎo)工作、調(diào)查研究、現(xiàn)場辦公等，原則上不作單獨宣傳報道，可結(jié)合各時期中心工作進行綜述式報道。市級領(lǐng)導(dǎo)陪同上級領(lǐng)導(dǎo)或外市黨政代表團視察、考察活動以及節(jié)日期間慰問活動等，一般只作綜合報道。

14.減少各類檢查活動。未經(jīng)市委常委會議或市委書記辦公會議、市政府常務(wù)會議批準(zhǔn)，一律不得以市委、市政府名義組織督查、檢查、考評和表彰活動。以部門名義組織的全市性督查、檢查、考評和表彰活動，須經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室協(xié)調(diào)并報分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。

各地、各部門要充分認(rèn)識進一步精簡文件、會議和領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并結(jié)合實際，積極探索精簡文件、會議和領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的新路子。各級黨政主要負(fù)責(zé)同志要切實改進領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法，以身作則，率先垂范，遵守各項制度和規(guī)定。市委辦公室、市政府辦公室將對本規(guī)定執(zhí)行情況進行督促檢查。

在現(xiàn)實社會中，我們很多時候都不得不用到通知，通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。你寫通知時總是無從下筆？以下是我精心整理的關(guān)于召開會議的通知（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

各負(fù)責(zé)人：

夏季是食品安全事故多發(fā)季節(jié)，為有效落實夏季食品安全監(jiān)管工作任務(wù)，切實保障人民群眾身心健康，6月13日上午，頭陀鎮(zhèn)召開20xx年第二季度食品安全工作會議，鎮(zhèn)黨政班子成員、全體機關(guān)干部、鎮(zhèn)直相關(guān)負(fù)責(zé)人，各村支部書記、主任、“食品安全四員”參加會議。

鎮(zhèn)武裝部長儲昭勝傳達(dá)了近期食品安全文件精神，總結(jié)了今年上半年食品安全工作，對第二季度食品安全工作進行部署安排：一要抓食品安全宣傳，提高群眾關(guān)注度，各村要配合主簿食品藥品監(jiān)管所，利用食品安全周的契機，通過發(fā)放《夏季食品安全告知書》、張貼夏季食品安全橫幅、對經(jīng)營業(yè)主上門指導(dǎo)等形式，全方位廣范圍宣傳夏季食品安全知識，提高群眾對夏季食品安全工作認(rèn)識：二要抓住夏季食品安全重點，加強食品安全監(jiān)管，各村要主動聯(lián)合主簿所針對夏季氣溫高、濕度大、食物容易腐敗變質(zhì)等情況，重點做好農(nóng)村熟食、糕點制作貯存，及農(nóng)村集體聚餐的申請備案、預(yù)防性告知、臺賬記錄等工作；三要抓工作責(zé)任落實，提高群眾參與度，各村要認(rèn)真履行職責(zé)，加強巡查，積極作為開展工作，鎮(zhèn)政府不定期開展督查；四要抓日常安全監(jiān)督，加強隱患排查，宣傳員、信息員要做好轄區(qū)內(nèi)食品生產(chǎn)經(jīng)營單位、餐飲小吃店、小作坊、民間廚師等基本信息，督促生產(chǎn)經(jīng)營戶開展自查自糾工作，杜絕出售過期食品和“三無”食品，消除食品安全隱患；五要抓好信息上報和應(yīng)急處置工作，特別是要加大對農(nóng)村集體聚餐活動和流動酒家的監(jiān)管。

鎮(zhèn)長倪良金強調(diào)：一要提高認(rèn)識，加強宣傳；二要強化巡查，加強日常監(jiān)管；三要加強食品安全源頭治理，全面加強共同參與營造氛圍；四要履職盡責(zé)，守土有責(zé)；五要牢固樹立“民以食為天，食以安為先，安以質(zhì)為本，質(zhì)以誠為根”的意識，抓好食品安全工作，保障全鎮(zhèn)人民“舌尖上的安全”，確保不發(fā)生食品安全事故。

xxx

20xx年xx月xx日

各處室(局)、總站：

經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22樓會議室召開周工作例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

2、各分管同志發(fā)言。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負(fù)責(zé)人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：xx總經(jīng)理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

會議地點：xx/xx電話會議

人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容：

1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)、農(nóng)機局，平潭綜合實驗區(qū)農(nóng)村發(fā)展局，廳各有關(guān)處室、廳屬單位：

為抓好今年秋冬種生產(chǎn)，夯實明年夏季糧油和農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)，農(nóng)業(yè)部定于9月20日(周二)下午15：00召開全國秋冬種工作視頻會議，農(nóng)業(yè)部余欣榮副部長將出席會議并作重要講話。全國秋冬種工作視頻會議結(jié)束后，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視頻會議，安排部署全省秋冬種農(nóng)業(yè)工作。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

1.收看全國秋冬種工作視頻會議。學(xué)習(xí)全國各地務(wù)實創(chuàng)新推進秋冬種生產(chǎn)的好做法;余欣榮副部長作重要講話，分析全國秋冬種生產(chǎn)形勢，部署安排秋冬種生產(chǎn)及種植結(jié)構(gòu)調(diào)整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

2.召開全省秋冬種工作視頻會議。長樂、惠安、建寧等3縣(市)農(nóng)業(yè)局作典型發(fā)言;省農(nóng)業(yè)廳姜紹豐副廳長安排部署全省秋冬種農(nóng)業(yè)工作。

二、會議地點

全國秋冬種工作視頻會議主會場設(shè)在農(nóng)業(yè)部;省農(nóng)業(yè)廳在廳3號辦公樓15層視頻會議室設(shè)立省農(nóng)業(yè)廳會場;各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局也要設(shè)立分會場，接收省農(nóng)業(yè)廳同步轉(zhuǎn)播的農(nóng)業(yè)部視頻會議和全省視頻會議實況，并負(fù)責(zé)通知當(dāng)?shù)剞r(nóng)機局(站)參會人員到農(nóng)業(yè)局分會場參會。

三、參加人員

(一)省農(nóng)業(yè)廳會場

廳領(lǐng)導(dǎo);廳辦公室、綜合處、政法處、經(jīng)管處、計財處、科教處、種植業(yè)管理處、畜牧業(yè)處、農(nóng)墾處、農(nóng)機化處、市場信息處、質(zhì)監(jiān)處、執(zhí)法總隊、植保植檢總站、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)中心、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢中心、綠色食品發(fā)展中心、農(nóng)機鑒定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農(nóng)業(yè)信息中心、農(nóng)產(chǎn)品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負(fù)責(zé)人。

(二)各市、縣(區(qū))分會場

分會場由市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)安排落實。參會對象為農(nóng)業(yè)、農(nóng)機局長、分管副局長及與省廳參會單位對應(yīng)科(室、站)負(fù)責(zé)人。

四、其它事項

(一)請各設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)(農(nóng)機)局和平潭綜合試驗區(qū)農(nóng)村發(fā)展局負(fù)責(zé)將此通知傳真至所轄各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)(農(nóng)機)局。

(二)請參加省廳會場各單位于9月18日上午下班前，將參會人員名單(姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話)報省廳種植業(yè)管理處。

(三)請各設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局、平潭綜合實驗區(qū)農(nóng)村發(fā)展局于9月18日上午下班前，將本級及所轄縣(市、區(qū))各分會場主持人、參會人數(shù)報省廳種植業(yè)管理處。

(四)請長樂市、惠安縣、建寧縣農(nóng)業(yè)局做好發(fā)言準(zhǔn)備(在當(dāng)?shù)胤謺霭l(fā)言,每人時間控制在6分鐘以內(nèi))，并于9月18日下午下班前將發(fā)言材料電子文檔發(fā)送至省農(nóng)業(yè)廳各相關(guān)處(站)。

(五)請各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局做好會場準(zhǔn)備和視頻會議調(diào)試工作。9月19日下午15:00-17:00三個發(fā)言單位調(diào)試，福州市、泉州市、三明市配合，縣級會場無法正常發(fā)言時，改為在設(shè)區(qū)市會場發(fā)言。9月20日8:30-9:30由設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)調(diào)試所轄會場;全省調(diào)試由省廳負(fù)責(zé)，9:30-12:00第一次調(diào)試，13:30-14:30第二次調(diào)試。調(diào)試期間各分會場技術(shù)人員務(wù)必準(zhǔn)時到位，發(fā)現(xiàn)問題在調(diào)試時間段內(nèi)及時與省農(nóng)業(yè)信息中心技術(shù)人員聯(lián)系。

會議技術(shù)保障聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人手機：

會議會務(wù)聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

傳真：

電子郵箱:

福建省農(nóng)業(yè)廳辦公室

20xx年9月14日

公司各部門：

為總結(jié)、通報公司及各部門一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開二○xx年一季度經(jīng)營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：4月29日9：30到12：00

二、會議地點：xx三樓培訓(xùn)室

三、與會人員：xx

四、會議議程：

1.財務(wù)部作一季度經(jīng)營情況通報；（40分鐘）

2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言（30分鐘）

五、會議相關(guān)事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準(zhǔn)時出席會議；

2.遵守會場紀(jì)律，手機保持關(guān)機或調(diào)到振動狀態(tài)，不得在會議現(xiàn)場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各股東：

因公司股東xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司（以下簡稱xx公司）75%股權(quán)、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權(quán)分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開掛牌網(wǎng)絡(luò)競價轉(zhuǎn)讓給深圳市xx投資發(fā)展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東三路五號xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現(xiàn)將會議內(nèi)容通知如下：

1、討論公司組織機構(gòu)及其人員設(shè)置；

2、討論公司經(jīng)營期限的``變更；

3、修改公司章程。

請各位股東根據(jù)本通知準(zhǔn)時出席會議，本人確實不能出席（參加）的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權(quán)利。

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

長沙xx機電科技有限公司董事會

20xx年11月17日

各有關(guān)單位：

為進一步總結(jié)經(jīng)驗，籌劃好“三月三”活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求，自治區(qū)民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間及地點

會議時間：XXX。會議地點：XXX

二、參會人員

(一)市領(lǐng)導(dǎo)：XXX

(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。

三、會議議程

會議主持人：XXX

(一)與會人員進行座談交流發(fā)言(重點研討開展“三月三”活動的創(chuàng)新措施)

(二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

(三)座談發(fā)言

(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言

四、其他要求

(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話(傳真)：。

(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：XXX

(三)請市民族宗教委負(fù)責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報市政府辦審核。

(四)請市民族宗教委做好相關(guān)會務(wù)工作安排。

(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。

XXX人民政府辦公室

年月日

各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)(農(nóng)牧、農(nóng)村經(jīng)濟)廳(委、局)、農(nóng)機管理局(辦)、農(nóng)墾局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團農(nóng)業(yè)局：

為抓好今年秋冬種生產(chǎn)，夯實明年夏季糧油和農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)，我部定于9月20日(周二)下午3:00召開全國秋冬種工作視頻會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、會議內(nèi)容

分析秋冬種生產(chǎn)形勢，交流各地務(wù)實創(chuàng)新推進秋冬種生產(chǎn)的好做法，部署安排秋冬種生產(chǎn)及種植結(jié)構(gòu)調(diào)整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

二、會議地點

主會場在農(nóng)業(yè)部機關(guān)大樓1101會議室;各省(區(qū)、市)農(nóng)業(yè)(農(nóng)牧、農(nóng)村經(jīng)濟)廳(委、局)、農(nóng)機管理局(辦)、農(nóng)墾局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團農(nóng)業(yè)局設(shè)分會場。

三、參會人員

主會場：部領(lǐng)導(dǎo)，辦公廳、政法司、經(jīng)管司、市場司、計劃司、財務(wù)司、科教司、種植業(yè)司、種子局、農(nóng)機化司、畜牧業(yè)司、農(nóng)墾局、加工局、監(jiān)管局等部內(nèi)司局和全國農(nóng)技中心、藥檢所、優(yōu)農(nóng)中心、農(nóng)機推廣總站等單位的主要負(fù)責(zé)同志。

各省(區(qū)、市)分會場：各省(區(qū)、市)農(nóng)業(yè)(農(nóng)牧、農(nóng)村經(jīng)濟)廳(委、局)、農(nóng)機管理局(辦)、農(nóng)墾局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)處室及直屬單位負(fù)責(zé)同志。有條件的地(市)、縣可設(shè)立分會場，具體由各省(區(qū)、市)安排落實。

四、會議議程

(一)河北、河南、湖北、四川作典型發(fā)言，每省發(fā)言時間8分鐘以內(nèi)。

(二)余欣榮副部長作重要講話。

五、其他事項

(一)請各省(區(qū)、市)農(nóng)業(yè)(農(nóng)牧、農(nóng)村經(jīng)濟)廳(委、局)、農(nóng)機管理局(辦)、農(nóng)墾局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團農(nóng)業(yè)局于9月18日12:00前將參加分會場會議的農(nóng)業(yè)、農(nóng)機部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員名單(包括姓名、單位、職務(wù))，設(shè)分會場個數(shù)和參會人數(shù)報農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司。

(二)分會場會標(biāo)統(tǒng)一為“全國秋冬種工作視頻會議××省(區(qū)、市)分會場”。

(三)請各省(區(qū)、市)衛(wèi)星項目承建單位(市場信息處或信息中心)提前做好準(zhǔn)備，及早解決好接收場地、設(shè)備、技術(shù)問題，做好直接收看的技術(shù)支持工作。農(nóng)業(yè)部視頻會議室聯(lián)系電話：010-59193035、59193037。

(四)會議聯(lián)系人：農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司羅楊，電話：010-59192807;電子郵箱：nyslyc@xx。

農(nóng)業(yè)部辦公廳

20xx年9月12日

各分局、局內(nèi)各單位：

市局將于2月2日（星期二）召開局務(wù)辦公會議，請各單位認(rèn)真做好參會準(zhǔn)備。為了增強各單位工作的統(tǒng)籌性，加大具體落實力度，請各單位及時向市局辦公室報送局務(wù)辦公會議議題，現(xiàn)將具體會議事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月2日上午8點30分

二、會議地點

局機關(guān)四樓會議室

三、參會人員

各分局、稽查局及各單位主要負(fù)責(zé)人

四、具體要求

（1）各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題（本期主要內(nèi)容為各單位當(dāng)前重點工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

（2）各科室議題發(fā)言時間要控制在5分鐘以內(nèi)，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內(nèi)，屆時市局辦公室將對各單位發(fā)言時間進行計時。

xx

20xx年2月1日

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

一、會議時間: 20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00

二、會議地點:管理處四樓會議室三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯(lián)歡會

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)（含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務(wù)區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊（超限站）站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xx有限公司

20xx年12月18日

各科室、各部門：

為進一步總結(jié) 20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標(biāo)及工作要求，結(jié)合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長進步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結(jié)的覺悟。要達(dá)到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的工作；要發(fā)揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會議

會議內(nèi)容：為公司、為個人、為長遠(yuǎn)考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負(fù)責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、匯報會議

會議內(nèi)容：以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人 20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門 20xx年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定 20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會議范圍：公司中高層及各車間、部門負(fù)責(zé)人員。

希接通知后，所有人員和部門要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作，及時查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認(rèn)真做好參加各類會議的各項準(zhǔn)備工作，要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標(biāo)、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xx有限公司

20xx年12月18日

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