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會議記錄必須真實嗎,會議記錄必須真實嗎怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 會議記錄必須是手寫嗎
  2. 會議記錄要真實準確反映會議實況,會議記錄應該怎么做呢
  3. 會議記錄的真實性包括哪些

會議記錄必須是手寫的嗎?

會議記錄是會議現場真實情況的記載,具有不可替代的重要性和原始檔案資料價值。尤其是對于一些重要會議,其記錄承擔著驗證重大事項、政策制定和決策執行依據的責任。因此,會議記錄通常需要以手寫形式進行,而不是打印。

注意事項:

會議記錄必須真實嗎,會議記錄必須真實嗎怎么寫

1.真實準確:會議記錄必須如實地反映發言者的原意,避免添加記錄者的觀點或斷章取義,尤其是對于會議決定等重要內容,要求記錄與實際發言完全一致。

2.清楚有條理:記錄應當保持清晰,不僅書寫要工整,而且信息組織要有條理,以便于后續的查閱和使用。

3.要點不漏:在記錄時,應確保關鍵信息不遺漏。對于決議、建議、問題和發言人的觀點等關鍵內容,需要詳細記錄;而對于一般性的說明,可以抓住要點,記錄大致意思。

來源:百度百科-會議記錄

記筆記的技巧:提高你的寫作速度。如果你想做會議記錄,你首先要有一定的寫作速度。你不能只說了三句話就把一句話寫下來。

在日常生活中多寫,自覺提高自己的寫作速度,久而久之速度就會提高。帶著錄音機和其他工具。在做記錄的時候,即使你寫得很快,也會有一些錯誤。這就是我們在會議前準備的錄音機派上用場的地方。會議結束后,我們可以用錄音來填補空白,完善我們的會議記錄。提前了解會議的主要內容。開會前,可以通過會議通知了解會議的大致內容,然后在開會前寫一些事情,比如時間、地點、參會人員等,正式會議什么時候開始,只需要記錄參會人員的意見就可以了。

會議記錄必須真實嗎,會議記錄必須真實嗎怎么寫

仔細聽取與會者的意見。所謂會議記錄,是記錄與會者的不同觀點,不是逐字記錄。因此,在做會議記錄的時候,我們可以先聽發言者講話,然后總結并做筆記。不要同時做兩件事,左顧右盼。關于做會議記錄,最忌諱的事情之一就是在會議中分心,同時做兩件事。一旦一個地方跟不上,其他地方也會跟著跟不上,這會嚴重影響會議記錄的完整性。

因此,記錄時要保持高度專注,認真記錄。一項未完成,果斷跳過。很多人在第一次做會議記錄時,會盡量記錄每一分鐘,這樣就不會漏掉任何一分鐘。然而,在會議中,總是會有你跟不上節奏的時候。在這種情況下,跳過空格,直接寫下一個人,以免影響整個記錄。在做會議記錄時,應注意以下幾點:提前到會并記錄會議組織情況,包括會議名稱、會議時間和地點、缺席和不出席人員、主持人姓名和記錄員姓名。準確地做會議記錄。演講者的姓名,演講的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議,如有必要,還包括投票結果。用速記。

綜述:

1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。

3、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

注意格式:

會議記錄必須真實嗎,會議記錄必須真實嗎怎么寫

格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

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