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智能會議管理系統(tǒng)怎么用

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 電話會議怎么操作
  2. 會議系統(tǒng)怎么組成的,是怎么分類的
  3. 電話會議咋連接

1、與會者自行撥入方式

每個會議參加者無論身在何處,只要撥打一個特定的電話碼,然后輸入會議密碼,即可加入會議。

2、召集者撥出方式

智能會議管理系統(tǒng)怎么用

由會議召集人逐個撥通與會者號碼,再經會議召集人證實與會者身份后加入會議。

3、混合方式

即用戶可選擇一部分與會者自行撥入,一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。

4、群呼方式

由系統(tǒng)自動呼叫主持人和所有成員參加會議。

擴展資料

智能會議管理系統(tǒng)怎么用

優(yōu)勢

1、電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。

無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機,即可召開或參加會議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實現(xiàn)了運籌帷幄之中,決勝千里之外。

2、該系統(tǒng)在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。

特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時,運用本系統(tǒng)就能及時地把有關人員召集起來,迅速作出正確的決策。

3、該系統(tǒng)具有錄音功能,保證了會議的準確性和完整性。

會議方式

智能會議管理系統(tǒng)怎么用

電話方式

把會議號和會議發(fā)言者、碼通知不同身份的參會人,通過撥打電話會議公司的服務號根據(jù)語音提示輸入會議號密碼即可參會。會議旁聽者的密

電腦方式

主持人登陸web會議系統(tǒng)后臺,將主持人自己的電話號碼、參會人的電話號碼都加入系統(tǒng),系統(tǒng)就可以自動外呼,將這些電話號碼都接入到會議室來開會。

智能手機方式

下載蘋果或安卓市場電話會議應用,(以及時語電話會議為例)手機號碼登陸應用后,選擇即時會議或預約會議等會議類型,通過選擇通訊錄內人員選擇參會者,即可外呼形式召開相應會議。同時,呼叫本人設置功能可使作為手機持有者只是單純作為會議管理者,而不加入會議。

參考資料:百度百科-電話會議

1.會議系統(tǒng)包括:基礎話筒發(fā)言管理,代表人員檢驗與出席登記,電子表決功能,脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能,資料分配和顯示,以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域,深受用戶的青睞。

智能會議管理系統(tǒng)怎么用

2.最基本的會議系統(tǒng),由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴聲的作用,達到能看、能聽、能說話。

如:

一、按設備配置劃分

①會議室會議系統(tǒng)

會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道,能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量,因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。

②桌面會議系統(tǒng)

智能會議管理系統(tǒng)怎么用

個人計算機( PC)是常用的桌面事務處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC中就可構成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議,與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜,視頻質量在專業(yè)級以下。

二、按計算機設備劃分

①電視會議系統(tǒng)

電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng),傳送的主要是視音頻信號,也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內,用于大型會議。

②計算機會議系統(tǒng)

計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強,可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。

計算機會議又可分為異步會議和同步會議。

在異步會議中,會議用戶不必同時處于激活狀態(tài),可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中,所有用戶同時處于激活狀態(tài),他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流。

三、按信息流類型劃分

①音頻圖形會議系統(tǒng)

音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流,并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。

②視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng),這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中,與會者不僅可以聽到其他人的說話聲,還可以看到其他人的手勢和面部表情。

③數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應用程序。

四、多媒體會議系統(tǒng)

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時,作為協(xié)同工作的支撐工具,多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應用程序共享,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上,也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

五、虛擬會議系統(tǒng)

虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同,虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設備( MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流,在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室,并把混合后的會議流傳送給每個與會者,各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經計算產生的。

釘釘電話會議連接方式(只可在手機端發(fā)起):

1、消息界面-右上角【電話圖標】-【通訊錄】-【選擇2個人或以上】即可發(fā)起;

2、手機釘釘群聊界面中,可以點擊右上角【電話按鈕】,選擇2個或以上成員,點擊【電話會議】按鈕發(fā)起;

3、直接在聯(lián)系人界面搜索某人,點擊【電話圖標】,點擊面板上的【+】按鈕,添加其他成員后,點擊【電話會議】。

4、電話會議最大支持人數(shù):團隊最高9人,認證企業(yè)最高16人;

5、在會議的過程中,發(fā)起方可在自己的電話會議界面添加或刪除與會人員。

本視頻介紹了釘釘如何發(fā)起電話會議?電話會議怎么接入、電話會議怎么打可以在本視頻中得到解答,電話會議系統(tǒng)、多方電話會議、手機電話會議系統(tǒng)選釘釘

【溫馨提示】本次分享的智能會議管理系統(tǒng)怎么用和電話會議咋連接的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網(wǎng)絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費青島會議旅游,青島會議酒店青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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