本文目錄

1. 會議管理是總經(jīng)辦還是行政部
2. 會議管理包括哪些內(nèi)容
3. 什么是會議管理

同學(xué)，你的這個問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。

你說的會議管理應(yīng)該是一項工作職責(zé)，你想要了解的是會議管理這項職責(zé)應(yīng)該歸屬總經(jīng)辦還是行政部對吧？每一個企業(yè)都會因自身運營管理需要將不同職責(zé)劃分到各個部分進(jìn)行具體操作，也就是通常所說的職能分解。會議管理這項職責(zé)并沒有統(tǒng)一定論，由其企業(yè)部門組織架構(gòu)及部門工作職責(zé)安排決定。大多情形，普通層級會議管理大多數(shù)公司都會劃分在行政部門統(tǒng)籌安排，高層級別的會議會由總經(jīng)辦來統(tǒng)籌安排；不過很多中小微型企業(yè)總經(jīng)辦可能只有老板一人，因此所有會議都會由行政部門或指定專人安排；其實，即便是行政部門所負(fù)責(zé)的會議管理在很大程度是只是負(fù)責(zé)了會議使用場地的統(tǒng)籌安排，會議過程管理則是由會議召集部門自行負(fù)責(zé)，至于會議決議完成情況的跟蹤和督促，一般是由企業(yè)指定專人或企業(yè)管理決策層的文職助理崗位負(fù)責(zé)執(zhí)行匯報，同樣也有案例由行政部門負(fù)責(zé)此項職責(zé)。

會議管理包括哪些內(nèi)容如下：

會議內(nèi)容有：由前言、主體和結(jié)尾三個部分。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。

主要信息：

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。

會議記錄的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。

會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思是聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)。現(xiàn)代意義上的會議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動。

會議管理體現(xiàn)了會議的四個基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會。一個會議的構(gòu)成，包括以下要素：會議名稱、會議時間（含開始時間和終止時間）、會議地點、會議人員（出席人員、列席人員和工作人員）、會議組織、會議主題等。

會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個問題，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。

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