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不可以。這樣是不行的。這樣的會議記錄,說句不好聽的,根本沒有應有的作用。
比如,上面檢查第一議題的落實情況,某支部根本沒有落實這個,自然會議記錄里也沒有記錄。如果允許打印,那么,可以在一夜之間,把所有的第一議題加上,并找到相應人員簽名,輕松造假。
會議記錄的格式和裝訂方式是職場中常見的行政規范之一。根據提供的參考信息,以下是對內容的改寫和潤色,以確保語義不變,條理清晰,并保留了原文的條目編號:
1.會議記錄本格式通常包括會議的組織情況和具體內容。組織情況部分需寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、會議主持人和記錄人等信息。
2.會議內容部分則要求詳細記錄發言、決議和問題,這是會議記錄的核心。對于發言的記錄,應盡量詳細并忠實于原話,尤其是在重要會議或關鍵發言時;而在一般性會議上,可以采取摘要性記錄,僅捕捉會議要點和中心內容。
3.會議結束后,應另起一行書寫“散會”二字。如果會議中途暫停,則需注明“休會”字樣。
4.會議記錄本應采用預先裝訂好的格式,每頁應有明確的頁碼,以保持記錄的完整性和規范性。因此,使用活頁本記錄會議并不適宜,因為它不符合固定的記錄格式和裝訂要求。
5.基本的會議記錄要求包括準確地寫出會議名稱(包括全稱)、開會時間、地點和會議性質。同時,詳細記錄會議主持人、應到人數、實到人數以及會議記錄等信息。
6.現代職場中,為了解決傳統會議記錄方式的局限性,出現了如科大訊飛辦公本X3這樣的智能設備。它能夠高效記錄會議,通過內置的錄音轉文字功能,準確率高達98%,配備先進的麥克風陣列和降噪算法,適用于各種規模的會議,確保記錄的準確性。
7.科大訊飛辦公本X3還搭載了星火大模型,能夠自動整理和優化錄音轉寫的文字,生成正式的會議紀要,并通過語篇規整功能去除口語化詞匯,使轉寫文本更加規范和專業。
8.對于黨委會議記錄,雖然可以使用活頁本,但必須確保每張紙張的右上角或右下角標注順序號,以便于記錄的查找和整理。然而,這并不適用于傳統的會議記錄本,因為它們是預先裝訂好的,具有固定的頁碼,不允許隨意增減頁面。
問題一:會議記錄主要應該記寫什么?會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
問題二:會議記錄大概需要記錄哪些內容?第一是記錄會議的組織情況、應寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
問題三:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用,左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。
6、一個沒記完,果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個??墒牵陂_會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:
1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
問題四:會議記錄和會議紀要有什么區別?會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上,會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。 2.內容上,會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。 3.形式上,會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一的格式,多是各單位自定。 4.發布方式上,會議紀要按公文發文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決,按照法定程序通過后,才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內容和進程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。因此認真做好會議記錄,具有十分重要的意議.
問題五:會議記錄與會議紀要主要有什么不同二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1)標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
(2)文件日期
成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
特點。
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
問題六:會議記錄怎么記,還有什么事我該做什么不該做你好樓主,會議記錄事前給你一張紙,紙上有時間地點什么的都打印好了,你只需要填好,然后記錄會議發言就行了,可以準備個錄音筆,軟件有wps2010個人版
問題七:是“會議紀要”,還是“會議記要”?為什么?是會議紀要
紀:有記載的意思,在這里屬于名詞的范疇,而記是記錄,在這里屬動詞的范疇。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
問題八:怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作
(一)工作會議記錄前的準備工作
要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細記錄:即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來
會議記錄的技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理
1.會議記錄的整理原則
1)忠實于講話人、發言人的原意。
2)保持講話人、發言人的風格。
3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
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