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在正式的接待活動(dòng)中，主人循例應(yīng)當(dāng)恭迎各方來賓：“坐，請坐，請上坐。”因此，座次的排列問題為接待人員所不可不知、不可不察。
具體安排座次，既要堅(jiān)持接待方的慣例，又要酌情地尊重和兼顧接待對象的習(xí)慣。下面，主要介紹的是正式活動(dòng)、交通工具等具體的座次排列規(guī)則。
越是正式的活動(dòng)，往往越是講究座次的具體排列。在參與正式活動(dòng)時(shí)，接待人員對此不可不慎。
中國民間在接待來賓時(shí)，有一條古老的規(guī)矩，叫作“坐，請坐，請上坐”，由此可見讓座問題在接待工作中的重要性。處理這一問題時(shí)，一方面要注意把“上座”讓給來賓就座；另一方面，在就座之時(shí)，為了表示對客人的敬意，通常主人應(yīng)請客人先行就座。千萬不要不讓座，或是讓錯(cuò)座。
所謂“上座”，在待客時(shí)通常是指：賓主并排就座時(shí)的右側(cè)；距離房門較遠(yuǎn)的位置；賓主對面就座時(shí)的面對正門的位置；以進(jìn)門者行進(jìn)方向?yàn)闇?zhǔn)，位于其右側(cè)的位置。此外，較高的座位與較為舒適的座位，往往也被視為“上座”看待。
在正常情況下，適用于會晤場所的座次排列主要有以下五種情況：
（一）相對式
相對式就座，一般指的是賓主雙方面對面就座。此種方式顯得主次分明，往往易于使賓主雙方公事公辦，保持適當(dāng)距離。它多用于公務(wù)性會晤，具體又分為下列兩種情況：
（二）并列式
并列式排座，通常指的是賓主雙方并排就座，以暗示彼此雙方“平起平坐”，地位相仿，關(guān)系密切。它多適用于禮節(jié)性會晤，一般也分為以下兩種情況：
（三）居中式
所謂居中式排座，實(shí)際上屬于并列式排座的一種特例。它在此指的是當(dāng)多人一起并排就座時(shí)，講究“居中為上”，即應(yīng)以中央的位置為上座，而由來賓就座（見圖-8、圖-9、圖-10）。
等等
主席式在正式場合，主人一方同時(shí)會見兩方或兩方以上客人，采用主席式。此時(shí)，主人面門而坐，來賓在其對面背門而坐。或者主人坐于長桌或橢圓桌的盡頭，各方客人坐其兩側(cè)。這種安排猶如主人正在主持會議，故稱之為主席式。并列式賓主雙方并排就座，暗示雙方“平起平坐”，地位相仿，關(guān)系密切。主要座位對門時(shí)，雙方一同面門而坐，講究“以右為上”，請客人坐于主人右側(cè)。如果雙方不止一人，雙方隨員各自在主人或主賓一側(cè)按身份高低依次就坐。開灤賓館接待中心可按此方法就座；當(dāng)不能正對門而坐時(shí)，雙方在同一側(cè)就坐，講究“以遠(yuǎn)為上”，即距門較遠(yuǎn)之座為上座，應(yīng)讓給客人。開灤賓館貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座；當(dāng)多人并排就坐，講究“居中為上”，即居于中央的位置為上座，坐客人；其兩側(cè)為下座，坐主人。(此種情況在開灤比較少見)相對式即賓主雙方在會見桌旁對面而坐。這種就座方式體現(xiàn)主客分明、距離明顯、公事公辦，適用于公務(wù)性會客。集團(tuán)公司會議室常用的擺法是：會議桌一側(cè)對門的會議室，安排客人面對門，主人背對門。面對門為上座，對客人顯示尊重；背對門為下座，顯示主人的謙虛謹(jǐn)慎。集團(tuán)公司辦公大樓二至八層的各層會議室、開灤賓館的貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座；會議桌端頭對門的會議室，雙方面對面就座于會議桌兩側(cè)。以背對門右側(cè)為上，坐客人；背對門左側(cè)為下，坐主人。集團(tuán)公司中型會議室、開灤賓館學(xué)術(shù)報(bào)告廳如果擺成“口”字型會場時(shí)可按此方法安排座次。自由式進(jìn)行多方會見時(shí)，經(jīng)常采用自由式排位。即會見各方不分主次，不講彼此，一律自由擇座。或者突出主辦一方，其他人員自由排位。伍方會議服務(wù)在確定上述座次原則后，最好的方法就是擺放桌牌，使所有參會人員都有明確的位置標(biāo)識，既可以解決座錯(cuò)位置的尷尬，又可以提高入座速度，減少會前時(shí)間。
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。在方桌會議中，因較能夠體現(xiàn)與會人員的主次，所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。如果是圓桌會議，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，只要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。(2)會議座次的安排一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里.
一、會議室的座位安排規(guī)范
會議組織單位確定會議時(shí)間后，及時(shí)通知相關(guān)單位準(zhǔn)備好會議室，按人數(shù)擺好主席臺或會議桌的座位，做好會議室的衛(wèi)生、茶水、燈光、音響、花草等會前準(zhǔn)備工作。會議通知發(fā)放要及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。對參會領(lǐng)導(dǎo)能否屆時(shí)出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實(shí)，正式的公務(wù)接待或者會議室的主席臺原則上都應(yīng)排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免互相謙讓。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺或會議桌出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
（一）大會議室的座位安排 1．主席臺座次排列（如下圖）。
2．臺下如實(shí)行定置管理，一般也需貼上名簽，并在會議室醒目位置貼上座位安排表，以便與會人員及時(shí)找到座位。
3．主席臺如需分列擺放座位，第一排應(yīng)不分列，從第二排或第二排以后再分列，避免第一排中間有過道。
【溫馨提示】關(guān)于公務(wù)會議室座位安排，公務(wù)會議室座位安排原則的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。