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如果你是一個(gè)公司的秘書(shū),那么肯定經(jīng)常會(huì)遇到為工作會(huì)議安排座位的情況!在中國(guó),國(guó)人是非常注重座位的分配排次的,因?yàn)椴煌淖缓团糯危碇藗儾煌纳矸莺偷匚唬虼耍绾伟才藕脮?huì)議上面的座位和排次往往也是一個(gè)巨大的考驗(yàn),更是一個(gè)技術(shù)活!
當(dāng)然了,其實(shí)只要把握住一些規(guī)律,安排起座次來(lái)也就能夠得心應(yīng)手,不會(huì)有那么大的問(wèn)題了!首先,職位最高的那個(gè)老板或者上司必須占據(jù)C位!C位是全場(chǎng)會(huì)議中最引人注目的一個(gè)位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個(gè)人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個(gè)人,因此,C位非老板莫屬!
其次,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位,地位和職務(wù)等級(jí)越高的人,離C位越近,而離C位越遠(yuǎn)的人,一般職務(wù)等級(jí)很低!而且,左右位置的分配也是很有說(shuō)法的,在中國(guó),往往以左為尊,也就是說(shuō),坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級(jí)是要高于右邊的人的,把握住了這條規(guī)律,就能夠安排好主管們的座次了!
除了老板和各級(jí)主管,有時(shí)候開(kāi)大型會(huì)議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會(huì)議都是自帶凳子,到了會(huì)議室,也完全沒(méi)有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽(tīng)!在好多公司,普通職員參加會(huì)議都是沒(méi)有座位的,大多數(shù)都是站在旁邊聽(tīng)老板和主管發(fā)言!
會(huì)議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門(mén)為上原則,指的是如果會(huì)議桌正對(duì)著門(mén),那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對(duì)門(mén)而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時(shí),級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會(huì)議室,參會(huì)人較多時(shí),領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會(huì)議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會(huì)議或多邊談判,避免座次概念。
會(huì)議有意體現(xiàn)與會(huì)者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會(huì)議避免了座次尊貴問(wèn)題,但根據(jù)國(guó)際慣例,在坐席時(shí),所有與會(huì)者都應(yīng)該盡可能的同時(shí)入場(chǎng)。
在重要會(huì)議、講座等場(chǎng)合,如何為主席臺(tái)上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)座次及倒水,是一門(mén)學(xué)問(wèn)。
首先,主席臺(tái)座位次序是按以右為尊(參考系為面對(duì)與會(huì)大眾)的原則。如果主席臺(tái)上的人數(shù)是單數(shù),正中間的是最重要之人(或職務(wù)最高之人),僅次其位的坐于其左側(cè),再次之人位于其右側(cè),然后依次再往其左、右連續(xù)排位,直至排完為止;如果主席臺(tái)上的人數(shù)是雙數(shù),那么最重要之人位于正中間往右第一個(gè)位置,然后再參照以上所述排位。在此,分別以5人和6人為例,作圖示如下(以1表示最重要之人,往后數(shù)字越大,職務(wù)越低):
單數(shù)貴賓或領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)座次圖
雙數(shù)貴賓或領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)座次圖
其次,水的種類要因人而異。不同的人群,有不同的愛(ài)好。倒水前要征詢他本人的意見(jiàn),是要白開(kāi)水還是茶葉水,如要白開(kāi)水是要溫水還是冷水,如要茶葉水是要淡茶還是濃茶,如要飲料則要問(wèn)明品牌和口味。一般來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)喝茶者較多,但不要太濃;演員或節(jié)目主持人好溫白開(kāi)水者較甚。
第三,倒水時(shí)要站在貴賓身后或側(cè)面,盡量不要站在其和與會(huì)大眾中間,否則有遮擋與會(huì)者視線之嫌;水壺任一部位垂直往下不要落于他人身上,避免水漏滴濕衣衫。倒水水量以至2/3杯為宜,太滿則喝水不便,太少則未夠暢飲。
第四,要隨時(shí)觀察貴賓杯中水量多少,及時(shí)補(bǔ)水。
第五,會(huì)議、講座結(jié)束,貴賓離席之后,應(yīng)將主席臺(tái)上的水杯及時(shí)清理。
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