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會議總結(jié)的寫法包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款3個部分。
一、標(biāo)題
必須寫明確,不能僅以“會議紀(jì)要”為題。主要有以下幾種寫法:寫法一:會議名稱、文種;寫法二:召開會議的機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種。寫法三:會議名稱紀(jì)要內(nèi)容文種。寫法四:正副標(biāo)題。正標(biāo)題闡述會議主旨和意義,副標(biāo)題交代會議名稱和文種。
二、正文
主要由會議概況、會議的精神與議定事項組成。組成一:會議概況。這一部分是引子,簡要介紹會議的基本情況,包括會議的時間地點、參會人員和會議主題。組成二:會議的精神與議定事項。這一部分是重點,分集中概述式、條項式、發(fā)言摘錄式3種常見寫法。
三、結(jié)尾和落款
應(yīng)嚴(yán)格按公文格式要求擬寫。
會議總結(jié)的重要性:
會議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點睛之筆,關(guān)系到會議能否開得圓滿成功關(guān)系到會議質(zhì)量的高低。會議總結(jié)看似簡單,但領(lǐng)導(dǎo)著要做好它也并非很容易。給領(lǐng)導(dǎo)人做會議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實,一分為二。既充分肯定成績,又能指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強調(diào)。
第一個:
回顧過去的一年,盡管很忙碌,工作也做了一些,但有許多不足和遺憾之處。招商引資雖然成效明顯,但都沿用老辦法,缺乏新東西。我也想了一些思路和辦法,由于忙沒有付諸實施。在今后工作中,一定要做到,不但要有新思路、新舉措,還要努力付諸實施,使所分管工作更上一個新臺階。在滿都拉工程中,由于沒有及早發(fā)現(xiàn)施工隊伍墊資能力不足,所以沒有及時采取措施,致使工期有所延誤,這也是需認(rèn)真記取的,在今年二期工程中一定要吸取去年的教訓(xùn),提早安排,精心組織,抓好落實。
去年一年工作使我經(jīng)受了考驗和鍛煉,受益匪淺。我要在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委九屆五次全委擴(kuò)大會議精神,進(jìn)一步解放思想,振奮精神,認(rèn)真完成所分管的各項工作目標(biāo),為把我市盡快建成經(jīng)濟(jì)強市做出更大貢獻(xiàn)。
第二個:
回顧過去一年的工作,我們?nèi)〉昧溯^好的成績,向全市人民交了一份滿意的答卷,但在外經(jīng)貿(mào)發(fā)展中還存在一些問題和困難,需要引起足夠的重視:投資環(huán)境建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要各地區(qū)、有關(guān)部門的大力配合才能取得成效;招商引資經(jīng)費和項目前期費投入嚴(yán)重不足,制約著招商引資活動的開展;滿都拉口岸建設(shè)資金缺口較大;招商引資及外經(jīng)貿(mào)人才缺乏,其負(fù)面影響將逐步凸現(xiàn)。
****年是全面貫徹落實黨的十六大精神的第一年。我們要以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放、服務(wù)經(jīng)濟(jì)強市建設(shè)這一中心,抓住中國加入世界貿(mào)易組織、世界制造業(yè)向中國轉(zhuǎn)移、西部大開發(fā)的機(jī)遇,以自治區(qū)開展環(huán)境建設(shè)年活動為契機(jī),重點搞好對以包鋼為代表的中央、內(nèi)蒙企業(yè)的服務(wù);以推進(jìn)新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)化為重點,力爭引進(jìn)世界五百強、國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)和股份制銀行各一戶,利用外資增幅超過20%,確保利用外資8000萬美元,力爭達(dá)到1億美元;繼續(xù)實施市場多元化戰(zhàn)略,出口增幅超過20%,私營企業(yè)在全市出口比重達(dá)到20%;積極籌建包頭市外派勞務(wù)培訓(xùn)中心,加強外經(jīng)貿(mào)人才培訓(xùn),力爭落實美國商界婦女聯(lián)合會援助工業(yè)學(xué)校項目資金;以滿都拉口岸開通為契機(jī),大力發(fā)展對俄蒙貿(mào)易,力爭與蒙古在銅礦開采合作上取得新進(jìn)展;充分發(fā)揮貿(mào)促會職能,促進(jìn)全市對外貿(mào)易發(fā)展,使外經(jīng)貿(mào)繼續(xù)成為全市工作的“亮點”。
以上述職,請予考核。
第三個:
作為一名共產(chǎn)黨員,多年來我始終堅持堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,為政清廉、勤政務(wù)實。我認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,自覺與黨中央在政治上、思想上、行動上保持一致,帶頭講政治,絕不搞陽奉陰違或上有政策、下有對策,以飽滿的政治熱情和高度負(fù)責(zé)的精神開展工作,完成黨和政府交給的任務(wù)。自覺遵守《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,嚴(yán)格落實中央關(guān)于制止奢侈浪費的八條規(guī)定,堅持從自身做起,管好自己的親屬和身邊的工作人員,決不允許他們做有損于黨和政府形象的事,正確運用人民賦予的權(quán)利。
自覺過好“權(quán)利關(guān)”、“生活關(guān)”和“金錢關(guān)”,在重大決策上堅持民主集中制原則,自覺接受民主監(jiān)督,在機(jī)關(guān)辦公樓的維護(hù)和修繕等重大財務(wù)支出等事情上主動請審計部門來審計,做到帳務(wù)的公開透明;干部任免均按照規(guī)定程序進(jìn)行。
認(rèn)真樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,以完善的人格、高尚的情操和為人民服務(wù)的宗旨,努力規(guī)范自身言行,提高自我約束能力,嚴(yán)格抵制送錢、送禮、說情等不正之風(fēng),從不隨意參加個人和單位的宴請,不給單位和企業(yè)找麻煩,用良好的思想作風(fēng)和實際行動來影響和帶動周圍的同志,樹立良好的機(jī)關(guān)作風(fēng),贏得了企業(yè)和群眾的信賴和好評。雖然,我的工作取得了一定成績,但也存在不足。主要表現(xiàn)在:一是系統(tǒng)學(xué)習(xí)國際貿(mào)易知識不夠,難以應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化帶來的挑戰(zhàn);二是和發(fā)達(dá)城市相比,我市外經(jīng)貿(mào)工作還有較大差距。今后要發(fā)揚成績,克服不足,以更加飽滿的熱情,努力工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)外經(jīng)貿(mào)戰(zhàn)線全體同志,創(chuàng)造外經(jīng)貿(mào)新業(yè)績。
第四個:
以上是今年在外經(jīng)貿(mào)局的學(xué)習(xí)工作情況總結(jié),我認(rèn)為自己能較好的完成各項工作任務(wù),履行崗位職責(zé)。當(dāng)然,工作中仍有許多缺點和不足,我認(rèn)為工作的創(chuàng)新精神還不夠,工作經(jīng)驗也不足,有時遇到困難辦法少,自己的知識距離新的形勢要求還有差距,實踐能力也需要不斷提高與完善。為此,我將在不斷的學(xué)習(xí)與實踐工作中,克服弱點,加強鍛煉。早日成熟,做一名符合黨的要求,符合“三個代表”要求的優(yōu)秀干部。
會議總結(jié)、講話、報告會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。一、會議總結(jié)的概念總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。二、會議總結(jié)的特點(一)經(jīng)驗性。總結(jié)和計劃相反,是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引。(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。三、對會議總結(jié)的基本要求(一)事實為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。(二)分析事實,找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義。(三)點面結(jié)合,重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾。(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括,比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。還有的總結(jié)為了使重點更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例:適應(yīng)市場競爭變化提高公司經(jīng)濟(jì)效益——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)建設(shè)社會主義精神文明的嘗試——中山大學(xué)“美的咨詢”活動總結(jié)(二)正文。總結(jié)的正文一般包括三個部分:前言、主體和結(jié)尾。 1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。 2.主體。主體部分是總結(jié)的重點,一般要闡明兩方面內(nèi)容:①成績與經(jīng)驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗性的東西。總結(jié)一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗寓于做法之中,把經(jīng)驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種:第一種是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。第二種是遞進(jìn)式,即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實際。如首鋼公司的《落實責(zé)任制入手加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲。可以看出,這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系,層層推進(jìn)。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法。 3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。(三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。
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