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會議室
小型的會議室按用途可分為接見式、董事會式,容納人數10-50人不等
中型的會議室按用途分可分為U性、回型、劇院、課桌、圍桌、T型,人數從50-1000人不等,分類要根據硬件情況做調整,經常有場地是可以擺出不同的臺型,就是通常所說的多功能廳。
大型的會議室也可分為大禮堂式、國會式,人數從400-3000不等
(1)教室型
這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設還讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個桌位上放有墊,或者每個座位放置一個水杯。
(2)討論會型
用兩排長桌并列成長方形討論桌的形式,一般有方形、圓形和橢圓形三種,多用千討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論,也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌一般要求有臺布,而椅子則應與臺布接近。
(3)劇場型
此種形式對于大型團體的演講以及全體會議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會,較不拘束的擺設讓參加者能做筆記和參與小組討論,能調動積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會場后面參加者的視覺效果,并使其在訓練中更有參與感。與參加會議的工作人員溝通,以確保場地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,“U"形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直連在兩旁。如果只有外側安排座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來陳放材料。
(7)方框形
將主席臺和與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用千規格較高、與會者身份都重要或帶國際性討論會形式。這種會議人數一般不會很多,而且不具有談判性質。
(8)圓桌形
這種擺設形式在于與會者地位都平等的會議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
會議室的大小通常可分為大、中、小型三種:
大型會議室:會議室的面積在100平方米以上。
中型會議室:會議室的面積在80平方米左右。
小型會議室:會議室的面積在50平方米左右。
電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定,主會場要求設大型會議室,其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2.2平方米計算會議室面積。
主要類型
一般的會議室功能區包括主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分,如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的,也可以是個性化的。
劇院式的擺放方式與電影院基本相同,正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
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