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如果領導突然通知開會時間更改,并且表示有時間就參加,沒有也沒關系,這通常意味著會議的時間安排有所調整,但并不是非常重要或者緊急,因此如果你有其他安排,也可以選擇不參加。
這種情況下,你可以根據自己的情況來決定是否參加會議。如果你有其他工作需要完成,可以選擇不參加會議,以免影響自己的工作進度。如果你有時間,而且對會議議題感興趣或者需要了解會議內容,可以選擇參加會議。
無論你選擇什么方式,建議及時告知領導你的決定,以便領導做好其他安排。
如果會議時間因為其他人的時間沖突而需要改變,您可以考慮以下方式與他人進行溝通:
1.禮貌地解釋原因:首先,您可以向對方解釋為什么會議的時間需要改變。您可以提到其他人的時間沖突,以及為了方便他們參加會議而更改時間的必要性。
2.提出替代日期和時間:在通知對方會議時間改變時,您可以提供一些替代的日期和時間,以便對方選擇適合他們的時間。這樣可以確保對方有足夠的信息來安排他們的日程。
3.鼓勵參與決策:您也可以與對方一起討論如何解決時間沖突。可以詢問他們的建議或提供一些可行的解決方案,以鼓勵他們參與決策過程。
4.發送正式通知:最后,您可以向對方發送一封正式的通知,以確認新的會議時間和地點。這可以是一封電子郵件或一封短信,具體取決于您和對方的溝通方式。
總之,與他人溝通會議時間改變時,要保持禮貌、尊重和透明。確保向對方解釋原因,提供替代選擇,鼓勵參與決策,并發送正式通知以確保信息明確無誤。
年會改時間的通知,應說明改期原因,以及改為何時舉行。例如:關于公司年會改期舉行的通知各部門:原定1月26日10時在多功能廳舉行的公司年會,因當日集團召開全員視頻會議,經公司領導研究,決定改為1月30日10時舉行,地點不變。望周知。
公司綜合辦公室
2021年1月22日
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