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會議通知一般要具備六要素，分別是：參加人員、會議名稱、會議議題、會議時間、會議地點、會議其它要求。
1、參與人員
參與人員又叫與會者，就是參加會議的正式成員，但有時也需要列席者。
2、會議名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。3、會議議題
議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究，才容易取得共識或最后表決通過。
每次會議的議題應該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利于解決問題。
有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或專門的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。
4、會議時間
會議時間有三種含義：
①指會議召開的時間；
②指整個會議所需要的時間、天數；
③指每次會議的時間限度。
5、會議地點
會議地點，又稱“會址”，簡單的說就是在哪里開會。
選擇會址，要考慮會場設施、交通條件、安全保衛、氣候與環境條件等因素。
6、會議其它要求
如，著裝規定，需要攜帶的物品，到哪里領取會議材料等。
上述6要素，在下達會議通知時，必須明確清楚，這樣才能保證會議的正常進行。
通知的基本要素有標題、主送機關、通知緣由，通知事項、執行要求。
1、通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
2、通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關。
3、通知緣由
發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
4、通知事項
這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
5、執行要求
發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。
擴展資料
通知的適用種類
根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1、發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2、批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3、轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4、指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
參考資料來源：百度百科-通知
寫通知的六大要素分別是：標題、稱呼、正文、落款、時間、附件。
1.標題：通知的標題應簡潔明了，能夠準確反映通知的主要內容。例如，“關于公司年會的通知”這個標題，就能讓人一眼看出通知是關于公司年會的。
2.稱呼：稱呼是指通知對象的稱呼，應該根據通知接收者的身份和關系來確定。如“各位員工”、“各位領導”或具體某部門、某人的名字等。在寫稱呼時，應注意禮貌和尊重。
3.正文：正文是通知的主體部分，應該簡明扼要地陳述通知的事項、要求、時間、地點等關鍵信息。正文的寫作應條理清晰，邏輯嚴謹，避免出現歧義。同時，也要注意正文的語氣和措辭，以符合通知的性質和目的。
4.落款：落款包括發文單位或個人名稱以及發文的日期。在寫落款時，應注意名稱的準確性，日期也應按照規范的格式書寫，如“2023年4月20日”。
5.時間：通知中應明確相關活動或事項的具體時間，以便接收者能夠準確安排自己的時間。時間信息可以放在正文中，也可以作為單獨的一部分放在顯眼的位置。
6.附件：如果通知中需要附帶一些文件或資料，如會議議程、活動安排等，應該在通知中明確說明，并在附件中提供這些文件或資料的電子版或紙質版。
舉個例子，一個完整的通知可能如下：
標題：關于召開公司年度總結會議的通知
稱呼：公司各部門：
正文：為了總結過去一年的工作成果，公司決定召開年度總結會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間：xxxx年xx月xx日（星期x）上午9:00
二、會議地點：公司會議室
三、參會人員：公司全體員工
四、會議議程：總結過去一年的工作，展望未來一年的發展計劃
請各部門提前做好準備，確保會議的順利進行。
落款：公司名稱
時間：xxxx年xx月xx日
附件：會議議程（電子版）
以上就是一個包含六大要素的通知的示例，希望能對你有所幫助。
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