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會議桌椅的擺放。禮堂式:會議桌面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道;教室式:房間內將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置房間根據會議桌的大小而有所不同。特點:可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形會議桌,會議椅只放在會議桌的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方;方形中空式:會議桌擺成方形中空,不留缺口。會議椅擺在桌子外圍;馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。
會議椅擺在會議桌外圍也可以內外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。桌椅顏色的選擇。要結合自身企業文化品位,體現和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系,要給人明快的感覺,還是沉穩的感覺,這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、舒適。燈光設備調試。為了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡,規定映射在預會者臉部的光是勻稱的,照度應不低于500lux監視器、投影電視附近的照度為50-80lux,應制止直射光。燈光的方向比燈光的強度更為重要,為燈光安裝漫射透鏡,可使采光充實漫射,使預會者臉上有勻稱采光。光線應以柔和為主,讓人不會感覺到煩躁。音響設備調試。會議室音響的聲學要求很嚴格,要想得到好的音質,不僅要有好的電聲設備,還需要有與其相當的聲學環境;再好的揚聲器,放在混響長的空間內,也會聽不清楚,更談不上音質好了。如果音響不夠好,有噪音或是竄頻之類的問題,對會議的影響是非常大的,甚至可能會導致會議失敗。
分析如下:
坐在靠門的一邊比較合適,與門相對的一邊是重要客人坐的一邊,表示對客戶的尊重。
座次禮儀分為:以左為上,居中為上(中央高于兩側);前排為上(適用所有場合);以遠為上(遠離房門為上);面門為上(良好視野為上)。
擴展資料:
座位編排
座位編排是會議室會場布置中的一個重要的考慮內容。
在一個嚴肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為上為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
參考資料:百度百科:會議室
會議室座位安排規則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會議桌正對著門,那么最高領導的位置就應該是正面對門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級別領導的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當按照順序依次排列時,級別較高的領導在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會議室,參會人較多時,領導級別高的位置應該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會議,那就不必拘泥這么多禮節,只要記得以門為基準點,比較靠里的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判,避免座次概念。
會議有意體現與會者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題,但根據國際慣例,在坐席時,所有與會者都應該盡可能的同時入場。
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