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會議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會議桌正對著門,那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時,級別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會議室,參會人較多時,領(lǐng)導(dǎo)級別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門為基準(zhǔn)點,比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會議或多邊談判,避免座次概念。
會議有意體現(xiàn)與會者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題,但根據(jù)國際慣例,在坐席時,所有與會者都應(yīng)該盡可能的同時入場。
1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規(guī)則。在中國,傳統(tǒng)上認(rèn)為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù),1號首長應(yīng)坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領(lǐng)導(dǎo)按照一左一右的順序排列。
3.如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù),1號和2號首長應(yīng)同時坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)按照一左一右的順序排列。
4.當(dāng)主席臺設(shè)有兩排以上座位時,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來賓時,在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應(yīng)相向而坐。如果會議桌一側(cè)朝向正門,則主方坐在背門一側(cè),客方坐在面向門一側(cè),即遠(yuǎn)離門口的一方為上。
6.當(dāng)來賓為外賓時,應(yīng)特別注意座位安排,以確保客方和主方譯員分別坐在相應(yīng)位置。
7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向為準(zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴(yán)格規(guī)定,但在實際操作中應(yīng)考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
偶數(shù)領(lǐng)導(dǎo),仍是單中心坐在中間,然后2號坐在1號的左手,3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數(shù)個領(lǐng)導(dǎo),1、2號地位差別不大,他們就同時居中,這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手,3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同,強調(diào)左為上,1號領(lǐng)導(dǎo)居中偏左,偶數(shù)領(lǐng)導(dǎo)就排成了上圖的樣子,2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法:75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。因此,在實際情況中,可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式,都應(yīng)該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習(xí)俗、禮儀,更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排:
1、乘車座次排序
①商務(wù)面包車:上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定,主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車:前排副駕位置為上座位。越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車:主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,副駕位置為上座。專業(yè)司機駕車,一般商務(wù)或公務(wù)接待場合,第二排司機斜對角位置為上座位。職業(yè)司機駕車,接送高級官員、將領(lǐng)、明星等知名公眾時,司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議:面門而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。
②大型會議:一般來說,主席臺位置要面門設(shè)置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側(cè)。發(fā)言席設(shè)在主席臺正前方,或在其右前方。
3、商務(wù)會客座次排序
①自由式:不分身份、地位,適用于親友團圓、同學(xué)聚會。
②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關(guān)系。
③相對式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開彼此距離的情形,或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會見賓客或較為輕松的場合,如國家領(lǐng)導(dǎo)人會見外賓,熟人或老朋友來訪等。
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