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會議記錄步驟:會員名稱、會議時間、會議地點、主持單位、主持人、參加人、記錄人;會議紀要的精髓在于要,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關(guān)鍵。
一、如何寫一篇會議記錄
標題:標題很簡單,有兩種:一種是部門+月份+第幾次+會議;另一種是部門+月份+第幾次+會議+破折號+主題;時間和地點:單獨將時間和地點記錄下來,這個是不能缺少的部分,記錄下時間和地點是為了后期翻看的時候有跡可循;參會人員+會議主持+記錄人:依次記錄下來參加這次會議的人數(shù),如果參會人員有上級跟下級的關(guān)系,記得把上級的名字放在最前面,然后依次往下寫。如果有遲到或請假,另起一行,記錄下遲到或請假的人員;會議記錄:會議記錄的內(nèi)容要分條條框框記錄下來;會議感想:一般boss說話時,并不是純的交代事情,他還會附帶一些情感性的語句;這樣基本就寫完了。
二、會議記錄應(yīng)如何快速有效記錄下來
專聽:不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發(fā)言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節(jié)奏;速記:個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上;敏思:開會前或者會議開始的一段時間內(nèi),就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助于在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心里打腹稿,梳理出主線;勤學:如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優(yōu)秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。
注意一般情況下,領(lǐng)導說話都會強調(diào),平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過于緊張,保持放松的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內(nèi)容,討論討論就記得了。
對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說,會議記錄無疑是個頭痛的問題,那么如何快速做好會議記錄呢,歡迎閱讀我為大家整理的相關(guān)資料。
如何快速做好會議記錄(一)(一)工作會議記錄前的準備工作
要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準備,如記錄工具等。
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細記錄:即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。
會議記錄的技巧。一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
會議記錄的整理原則:
1.忠實于講話人、發(fā)言人的原意。
2.保持講話人、發(fā)言人的風格。
3.要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。
4.整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5.會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
另附:會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎么辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要準確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行,最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內(nèi)容填寫,那么這就是一篇讓領(lǐng)導贊賞的一篇記錄。
如何快速做好會議記錄(二)一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。鑒于有些人對計算機打字不太熟練,可以采取下面措施來改善:
1.準確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。對于大部分人來說,達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調(diào)提高速度應(yīng)建立在準確的基礎(chǔ)上,急于求成欲速則不達。
2.提高擊鍵頻率
擊鍵方法,要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”,去的快回來也快,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機械地使勁,既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,并做適當?shù)呐錁肪毩暎康氖歉杏X打字中的內(nèi)在節(jié)奏,以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打,比如100個常用單詞,第一遍5分鐘打完,再練幾遍可能3分鐘就打完,幾天以后再練習時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手,這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。
3.加強緊迫感
中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)。指法訓練有一定的速度要求,對素質(zhì)教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性,速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn),在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩(wěn)重,也要有競爭意識。
4.利用教學軟件
有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現(xiàn)4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥,這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi),一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關(guān)。
如何快速做好會議記錄(三)—、概說
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的***;
(4)會議開始時的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動。
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是我方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的我十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料我工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)
問題一:做會議記錄是,怎么樣抓重點?在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
問題二:如何做好會議記錄和會議紀要如何寫會議紀要
一、概念
會議紀要是各級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的,要準確地反映會議的主要內(nèi)容、指導思想、主要結(jié)論等。會議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來說,可以作為解決問題、指導工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會議紀要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。
二、格式
時間:______________________
地點:______________________
參加人:____________________
主持人:____________________
討論主題:
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
主要內(nèi)容:
一、會議的基本情況
二、在如下問題達成共識
三、分歧意見
四、下一步工作安排
五、其他事項的處理
參加人:____________(簽字)
三、要求
一般由版頭和正文兩部分組成:
(1)版頭或標題。一般由會議名稱和文種類別(紀要)組成,有的有正副兩個標題,正標題概括紀要的基本精神,副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。
(2)正文。由三部分組成:首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據(jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法,分成若干個問題加以分述。每個議題,可依聽取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要很清楚。
四、例文
***××市委常委會議紀要[19××]×號
時間:19××年×月××日下午至××日
地點:市委主樓218會議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關(guān)于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。
會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定:
在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方......>>
問題三:怎么把一個會議記錄做的很詳細一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名.如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會會議記錄
議的較重要的領(lǐng)導成員即可.如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài).會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點.其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄.
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài).會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點.其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄.
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)會議記錄活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動.
問題四:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>
問題五:如何會議記錄如何措詞何寫議紀要、概念議紀要各級黨政機關(guān)、民團體企事業(yè)單位召比較重要議使用種公務(wù)文書議紀要根據(jù)議宗旨要求寫要準確反映議主要內(nèi)容、指導思想、主要結(jié)論等議紀要作向級機關(guān)匯報用作文件向關(guān)單位級機關(guān)發(fā)議紀要交流信息、交流經(jīng)驗于本單位級機關(guān)說作解決問題、指導工作依據(jù)并定約束力議紀要般根據(jù)議類型類機關(guān)工作工作性議、專題研究、座談工作議都應(yīng)形各自議紀要各種議紀要寫稍區(qū)別二、格式間:______________________點:______________________參加:____________________主持:____________________討論主題: 1.________________________________________________________ 2.________________________________________________________主要內(nèi)容:、議基本情況二、問題達共識三、歧意見四、步工作安排五、其事項處理參加:____________(簽字)三、要求般由版文兩部組:(1)版或標題般由議名稱文種類別(紀要)組副兩標題標題概括紀要基本精神副標題寫明議名稱文種作文件發(fā)應(yīng)編號(2)文由三部組:首先議概況包括議召間、點、主持、參加員、議題等其議基本精神根據(jù)議內(nèi)容采用歸納若干問題加述每議題依聽取匯報(或報告)、討論、決定順序?qū)懖考o要主體要寫完整、清楚文結(jié)尾部適寫些議精神貫徹執(zhí)行要求或號召寫作文件發(fā)議紀要要簽發(fā)文機關(guān)期落款議紀要種記錄性文件具體寫作要求根據(jù)議性質(zhì)定般講要抓住、突重點善于綜合、歸納條理要清楚四、例文共××市委委議紀要[19××]×號間:19×××月××午至××點:市委主樓218議室主持:×××席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××議定事項、議認真習省委19×××月××《關(guān)于進步統(tǒng)認識堅決搞治理整頓》通知我市前段治理整頓情況季度形勢逐項進行析深入討論進步統(tǒng)思想明確前今治理整頓任務(wù)工作重點議認半我市貫徹央治理整頓針程態(tài)度堅決工作扎實初見效績能估計高要看思想認識差距治理整頓任務(wù)艱巨要按照央精神進步統(tǒng)思想認真抓治理整頓各項工作議決定:省委傳達央工作議精神召市委工作議通傳達央工作議精神析我市治理整頓形勢任務(wù)提高認識統(tǒng)思想、員廣黨員意搞治理整頓議定于4月底召由市委辦公室做議籌備工作二、聽取××同志關(guān)于19××慶振興××立競賽表彰準備工作匯報原則同意立功辦提案及召間原則同意市級勞模及文明單位名單責立功辦根據(jù)市委委意見進行調(diào)整并做準備工作些需要進步研究問題由立功辦再作準備向書記辦公匯
問題六:會議記錄主要應(yīng)該記寫什么?會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
問題七:請問怎樣寫會議記錄會議記錄
會議紀要:
會議時間:
會議地點:
參會人員:領(lǐng)導寫在前面
會議記錄的寫法
會議記錄,是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。簡單來說就是時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式――――
會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標題,會議目標,主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標準(如有必要)。
會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。
將此份會議記錄發(fā)送給與會者。
會議記錄的詳細內(nèi)容包括那兩個部分:
第一部分,是記錄會議的基本情況。主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。記錄人:
會議內(nèi)容:
1、
2、。。。。。。
會議總結(jié):領(lǐng)導的總結(jié)講話
會議記錄簽字:(由參會人員或領(lǐng)導簽字,這個簽字是有法律意義的)
本記錄發(fā)放單位:
問題八:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內(nèi)容。
在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話,然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用,左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。
6、一個沒記完,果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:
1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出。在會議紀要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認核實一遍,以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
問題九:會議記錄如何做? 20分要順著肘,即書寫運筆要快,斜一點寫,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一快、主要論據(jù)和結(jié)論,并做適當?shù)呐錁肪毩?空格鍵開始后就自動計時;四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適,要圍繞會議議題,這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)。四代,在錄入過程中不允許改錯。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報,多寫連筆字:1;。在沖擊速度時,要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字。二要。打字需要艱苦訓練克服惰性,目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏,這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描,記下起止句或起止詞即可,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系。一可用姓代替全名,就記錄一個人的發(fā)言來說.利用教學軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程。 2、二要,既沒足夠的后勁又沒有彈性,檢查錯誤的同時報告錯率。三省.加強緊迫感中學開展英文打字課已有十二個年頭了,而按鍵只是手指在機械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分,去的快回來也快、輕一點,速度也要快,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統(tǒng)稱。對于大部分人來說,論證過程可以不記,要記其發(fā)言要點,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理;;五可用外語符號代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性,有四條。 3,比如100個常用單詞,這就是技能訓練的特點;只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān),即擇要而記,速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn),幾天以后再練習時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態(tài)、四代、結(jié)論性意見,在打字過程中要專心、俗語。 4,比如\,有些游戲可以***興趣避免枯燥,計算速度的同時匯報成績,修飾語一般可以不記,以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍,省略引文,對素質(zhì)教育也是一大推動,第一遍5分鐘打完,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復(fù)強調(diào)要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發(fā)會議記錄時;。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,省略較長的成語,達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現(xiàn)4百字左右的文章,也要有緊迫感:一快,會后查補。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成、可訊性.準確是不可動搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜,句子的后半部分、手之間信號傳遞的速度,你可以采取下面措施來改善,即在記錄中正確使用省略法;,也要有競爭意識。所以要強調(diào)提高速度應(yīng)建立在準確的基礎(chǔ)上、手的自然去勢一般說來。指法訓練有一定的速度要求、腦,一般是3‰左右。就記一句話來說,再練幾遍可能3分鐘就打完,記得快、三省,既要穩(wěn)重。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,錯情多打得再快也過不了關(guān),與會者的不同意見或有爭議的問題,等等,物理課講過“彈性碰撞”,急于求成欲速則不達,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打。鑒于你對計算機打字不太熟練,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色
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