本文目錄

1. 簽約儀式禮儀
2. 簽約儀式中簽約臺(tái)的坐席如何安排
3. 簽約儀式條幅單位名稱(chēng)順序

在公務(wù)交往活動(dòng)中，雙方經(jīng)過(guò)洽談、討論，就某項(xiàng)重大問(wèn)題意見(jiàn)、重要交易或合作項(xiàng)目達(dá)成一致，就需要把談判成果和共識(shí)，用準(zhǔn)確、規(guī)范、符合法律要求的格式和文字記載下來(lái)，經(jīng)雙方簽字蓋章形成具有法律約束力的文件。圍繞這一過(guò)程，一般都要舉行簽約儀式。

簽約儀式中的禮儀應(yīng)注意：

一、簽約儀式的準(zhǔn)備

簽約儀式是由雙方正式代表在有關(guān)協(xié)議或合同上簽字并產(chǎn)生法律效力，體現(xiàn)雙方誠(chéng)意和共祝合作成功的莊嚴(yán)而隆重的儀式。因此，主辦方要做好充分的準(zhǔn)備工作。

(一)確定參加儀式的人員

根據(jù)簽約文件的性質(zhì)和內(nèi)容，安排參加簽約儀式的人員。參加簽約儀式的人員有的涉及到國(guó)家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到對(duì)方國(guó)家，因此要作相應(yīng)的安排，原則上是強(qiáng)調(diào)對(duì)等。人員數(shù)量上也應(yīng)大體相當(dāng)。一般來(lái)說(shuō)，雙方參加洽談的人員均應(yīng)在場(chǎng)。客方應(yīng)提前與主辦方協(xié)商自己出席簽約儀式的人員，以便主辦方作相應(yīng)的安排。具體簽字人，在地位和級(jí)別上應(yīng)要求對(duì)等。

(二)作好協(xié)議文本的準(zhǔn)備

簽約之“約”事關(guān)重大，一旦簽訂即具有法律效力。所以，待簽的文本應(yīng)由雙方與相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人，分工合作完成好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂等工作。除了核對(duì)談判內(nèi)容與文本的一致性以外，還要核對(duì)各種批件、附件、證明等是否完整準(zhǔn)確、真實(shí)有效以及譯本副本是否與樣本正本相符。如有爭(zhēng)議或處理不當(dāng)，應(yīng)在簽約儀式前，通過(guò)再次談判以達(dá)到雙方諒解和滿意方可確定。作為主辦方，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備過(guò)程提供周到的服務(wù)和方便的條件。

(三)落實(shí)簽約儀式的場(chǎng)所

落實(shí)舉行儀式的場(chǎng)所，應(yīng)視參加簽約儀式人員的身份和級(jí)別、參加儀式人員的多少和所簽文件的重要程度等諸多因素來(lái)確定。著名賓館、飯店，政府會(huì)議室、會(huì)客廳都可以選擇。既可以大張旗鼓地宣傳，邀請(qǐng)媒體參加，也可以選擇僻靜場(chǎng)所進(jìn)行。無(wú)論怎樣選擇，都應(yīng)是雙方協(xié)商的結(jié)果。任何一方自行決定后再通知另一方，都屬失禮的行為。

(四)簽約儀式現(xiàn)場(chǎng)的布置

現(xiàn)場(chǎng)布置的總原則是莊重、整潔、清靜。我國(guó)常見(jiàn)的布置為：在簽約現(xiàn)場(chǎng)的廳(室)內(nèi)，設(shè)一加長(zhǎng)型條桌，桌面上覆蓋著深冷色臺(tái)布(應(yīng)考慮雙方的顏色禁忌)，桌后只放兩張椅子，供雙方簽約人簽字時(shí)用。禮儀規(guī)范為客方席位在右，主方席位在左。桌上放好雙方待簽的文本，上端分別置有簽字用具(簽字筆、吸墨器等)。如果是涉外簽約，在簽字桌的中間擺一國(guó)旗架，分別掛上雙方國(guó)旗，注意不要放錯(cuò)方向。如果是國(guó)內(nèi)地區(qū)、單位之間的簽約，也可在簽字桌的兩端擺上寫(xiě)有地區(qū)、單位名稱(chēng)的席位牌。簽字桌后應(yīng)有一定空間供參加儀式的雙方人員站立，背墻上方可掛上“××(項(xiàng)目)簽字儀式”字樣的條幅。簽字桌的前方應(yīng)開(kāi)闊、敞亮，如請(qǐng)媒體記者應(yīng)留有空間，配好燈光。

二、簽約儀式的程序

簽約儀式有一套嚴(yán)格的程序，大體由以下步驟構(gòu)成。

(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng);

(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后;

(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè);

(4)簽約儀式開(kāi)始后，助簽人員翻開(kāi)文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字;

(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌;

(6)協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤(pán)端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛;

(7)簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開(kāi)。

三、簽約儀式的禮儀

談判不成當(dāng)然無(wú)須簽約，簽約是洽談結(jié)出的碩果。簽約儀式上，雙方氣氛顯得輕松和諧，也沒(méi)有了洽談時(shí)的警覺(jué)和自律，但簽約儀式禮儀仍不可大意。

(1)注意服飾整潔、挺括。參加簽約儀式，應(yīng)穿正式服裝，莊重大方，切不可隨意著裝。這反映了簽約一方對(duì)簽約的整體態(tài)度和對(duì)對(duì)方的尊重。

(2)簽約者的身份和職位雙方應(yīng)對(duì)等，過(guò)高或過(guò)低都會(huì)造成不必要的誤會(huì)。其他人員在站立的位置和排序上也應(yīng)有講究，不可自以為是。在整個(gè)簽約完成之前，參加儀式的雙方人員都應(yīng)平和地微笑著直立站好，不宜互相走動(dòng)談話。

(3)簽字應(yīng)遵守“輪換制”的國(guó)際慣例。也就是，簽字者應(yīng)先在自己一方保存的文本左邊首位處簽字，然后再交換文本，在對(duì)方保存的文本上簽字。這樣可使雙方都有一次機(jī)會(huì)首位簽字。在對(duì)方文本上簽字后，應(yīng)自己與對(duì)方簽字者互換文本，而不是由助簽者代辦。

(4)最后，雙方舉杯共飲香檳酒時(shí)，也不能大聲喧嘩叫喊。碰杯要輕，而后高舉示意，淺抿一口即可，舉止要文雅有風(fēng)度。

主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。

一般來(lái)講，東道國(guó)或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。

也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。

擴(kuò)展資料：

簽字程序禮儀：

簽字儀式要求簽字過(guò)程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：

第一：簽字儀式正式開(kāi)始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個(gè)簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時(shí)，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個(gè)簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。

第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí)，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過(guò)的簽字筆，以志紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。

第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當(dāng)場(chǎng)干上一杯香檳酒，是國(guó)際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。

第五：雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及客方人員先退場(chǎng)，然后東道主再退場(chǎng)。

相對(duì)式簽約儀式的排座，與并列式簽約儀式的排座基本相同，只是相對(duì)式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。

主席式排座，主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點(diǎn)是兩張簽字桌仍須在室內(nèi)橫放，簽字席仍須設(shè)在桌后面對(duì)正門(mén)，但只設(shè)一個(gè)，并且不固定其就座者。舉行儀式時(shí)，所有各方人員，包括簽字人在內(nèi)，皆應(yīng)背對(duì)正門(mén)、面向簽字席就座。簽字時(shí)，各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即應(yīng)退回原處就座。

1、提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開(kāi)始前一周發(fā)出邀請(qǐng)函。在確定簽約儀式的時(shí)間時(shí)，要避開(kāi)周末和節(jié)假日，以方便參會(huì)人員出席。

2、簽約場(chǎng)地一般選擇在會(huì)議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動(dòng)場(chǎng)所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。

3、簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺(jué)設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。

4、簽約合同一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。在決定正式簽署合同時(shí)，就應(yīng)當(dāng)擬定合同的最終文本，它應(yīng)當(dāng)是正式的、不再進(jìn)行任何更改的標(biāo)準(zhǔn)文本。

【溫馨提示】會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式和會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式圖片的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。