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集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會前進(jìn)行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容:
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會議內(nèi)容:
①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達(dá)近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開;②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃;會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀(jì)要
為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會:由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團(tuán)計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報,簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
寫該通知步驟如下:
1、召開時間:原定于“日期”的動物會議將改為“新日期”舉行,請各相關(guān)單位和代表務(wù)必按時參會。
2、會議地點:原定的會議地點“地點”將改為“新地點”。
3、會議議程:原定的議程不變,請各與會人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和討論主題,以確保會議的順利進(jìn)行。
4、參會人員:請各相關(guān)單位和代表確認(rèn)參會人員,并及時提交參會名單給組織委員會。如有變動,請在“指定時間”之前通知組織委員會。
5、感謝大家的理解和支持。如有疑問,請隨時與組織委員會聯(lián)系。
在當(dāng)今社會生活中,我們越來越需要通知,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。為了讓您在寫通知時更加簡單方便,下面是我收集整理的會議通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議通知怎么寫篇1經(jīng)公司xxx研究決定,于20xx年x月x日x午xx時,在xxxx(地點)召開公司全體員工會議,屆時請大家準(zhǔn)時參加;會議重要,不得缺席。
特此通知
xx公司(部門)(章)
xxxx年x月x日
會議通知怎么寫篇2各相關(guān)單位:
為研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點問題,提升營銷水平,豐富營銷手段,提高營銷效益,經(jīng)研究,全國市場營銷協(xié)會決定于20xx年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的.營銷協(xié)會年會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、出席對象:xx
二、出席時間:7月10日報到,7月17日結(jié)束,會期7天。
三、報到和開會地點:xx
四、參會要求:報名參會者請于6月24日前將相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇報送會務(wù)組。
五、相關(guān)費用:參會者旅費及會務(wù)費自理。會務(wù)費計
元,請在報到時交會務(wù)組
聯(lián)絡(luò)人:張三,電話及傳真
全國市場營銷協(xié)會
20xx年6月28日
會議通知怎么寫篇3機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署2012年機(jī)關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強(qiáng)化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間:20xx年xx月xx日時
二、會議地點:XX大院XX會議室
三、會議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于2012年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進(jìn)度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準(zhǔn)時參考!
XXX辦公室
XX年X月X日
會議通知怎么寫篇4各科室、處屬各單位:
為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間
20xx年x月5日(星期二)上午8;30—12;00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年x月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
聯(lián)系人;xx電話:
二xx年x月x日
會議通知怎么寫篇5各縣(市)區(qū)旅游局、旅行社、旅游教育培訓(xùn)規(guī)范單位:
為全面總結(jié)20xx年度我市旅行社工作情況,進(jìn)一步規(guī)范旅游市場秩序監(jiān)管,不斷提升旅行社管理水平和服務(wù)質(zhì)量,并認(rèn)真謀劃20xx年旅行社工作思路,我局定于20xx年2月26日至28日,在平山縣野生原度假村舉行全市旅行社工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議目的及內(nèi)容
安排部署20xx年旅行社行業(yè)監(jiān)督管理各項工作,加強(qiáng)旅行社管理人員崗位技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)旅游業(yè)合作和旅游業(yè)內(nèi)信息交流,推動省會及周邊旅游市場的開發(fā)與繁榮。
二、會議內(nèi)容
(一)20xx年旅行社責(zé)任險統(tǒng)保介紹;
(二)仲裁知識培訓(xùn);
(三)民航運輸業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(四)旅行社產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計;
(五)安排部署旅行社行業(yè)監(jiān)管工作。
三、會議組織單位
主辦單位:石家莊市旅游局、石家莊市旅游協(xié)會
承辦單位:平山縣旅游局、平山縣野生原度假村
四、會議時間、地點
(一)報到時間:20xx年2月26日下午
(二)會議時間:20xx年2月26日-28日
(三)報到地點:平山縣野生原度假村山前人家一樓前廳
五、會議參加人員
(一)各旅行社總經(jīng)理、分社、服務(wù)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人;
(二)各縣(市)旅游局領(lǐng)導(dǎo)及分管行業(yè)監(jiān)督管理工作負(fù)責(zé)人;
(三)各旅游教育培訓(xùn)規(guī)范單位、旅游院校(系)負(fù)責(zé)人及教師。
六、會議費用
參會人員費用550元/人(含食宿費、資料費、場地費等)。
七、報名事項
請各單位接此通知后,務(wù)于20xx年2月8日前將參會人員名單報石家莊市旅游局監(jiān)督管理處。
聯(lián)系人:王雅寧、劉麗、袁運修、馬錫剛
電子郵件:xx
電話(傳真):xx
特此通知。
石家莊市旅游局
20xx年2月4日
【溫馨提示】本次分享的舉行會議通知和舉行會議通知怎么寫的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。
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