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本文目錄
1.會議主題或目的:通知中應該明確說明會議的主題或目的,以便參會者明確會議的重點。
2.會議時間和地點:通知中應該明確說明會議的時間和地點,以便參會者安排自己的行程。
3.會議主持人:通知中應該說明會議的主持人,以便參會者了解會議的組織者。
4.會議議程或內容:通知中應該簡要說明會議的議程或內容,以便參會者了解會議的主要議題。
5.參會人員:通知中應該明確說明參會人員的要求,以便參會者知道自己是否符合參會條件。
6.會議材料和要求:通知中應該說明會議所需的材料和要求,以便參會者準備必要的文件和資料。
7.會議聯系方式:通知中應該提供會議的聯系方式,以便參會者有問題時能夠及時聯系到會議組織者。
8.會議注意事項:通知中應該提醒參會者注意一些事項,例如會議的著裝要求、會議期間的交通安排等。
會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文，目的明確，內容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發會議通知。
會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。
1、明確會議重要要素
在做正式的會議通知時，一定要明確會議的重要要素，了解會議的主題，這樣才能夠知道會議通知的重點。
2、簡明會議的主要信息
一般會議通知，應該包括會議時間、開會地點、參會人員、開會主題等等，這些內容都應該做一個簡要的說明。
3、會議議程安排
對于一些大型的會議通知，還應該包含會議的議程安排，細化到每個時間段的會議主題，讓參會人員可以做好提前的安排和準備。
4、寫明會議要求
有些會議通知還會做一些會議要求，并在會議通知中逐條體現，最后還應該做好相關的重點強調。
5、注意格式要求
正文標題居中要有“某某會議通知”主題，正文頂格要寫通知的單位，落款要注明發布單位、日期，必要時還是需要加蓋單位公章。
擴展資料：
會議通知范文：
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議；
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情。
六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
【溫馨提示】本次分享的會議通知格式要素有哪些和會議通知中必須要有的要素有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。