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1.個人的主觀安排取決于一個人是否有高度的時間意識，能否在一段時間內(nèi)按照自己的安排，高效完成自己的工作。首先，你需要對一整天的工作有具體的了解，根據(jù)它們要求完成的時間和難度來設(shè)定完成它的時間段。注意，一定要留有一定的富余的時間，因為在完成工作的時候會有一些意想不到的意外發(fā)生，比如突然有一個會議要開或者老板臨時安排一項很緊急的任務(wù)等等情況因此在安排一天的工作時要特別注意結(jié)合平時的經(jīng)驗給一項任務(wù)留出富余的時間，并督促自己盡快完成任務(wù)，以留出足夠的時間應(yīng)對突然事件的發(fā)生。
2.注意自己的一些不必要的動作，學(xué)會自制，學(xué)會按捺住自己的一些不必要的動作，比如在完成工作的時候，一會兒去接水，一會兒去廁所，一會兒又跟同時扯扯閑篇，一會兒玩一下手機等等，這些多余的，完全沒必要的動作雖然耗費的時間不多，但是十分影響工作狀態(tài)和思路，會直接導(dǎo)致不能在自己計劃的時間內(nèi)完成既定的工作。
3.要敢于拒絕，拒絕某些老油條把他的工作推給你，拒絕被安排一些并不十分重要的分外的工作（注意技巧），很多情況下，我們都是因為抹不開面子拒絕別人而無來由的給自己找了很多事。
因為開會耽誤多少工作？算算看，你一周內(nèi)總共：以講話傳達講話，以會議貫徹會議，以文件落實文件你如何看待“文山會海”現(xiàn)象？會議的重要性大多數(shù)企業(yè)在會議中決定其基本走向 90%以上的重大決策是通過會議制定的企業(yè)花在開會上的時間越來越多開會的頻率越來越高——調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在浪費時間的事情列表上，會議總是居于首位。因為會議通常都沒有很好的組織和召開。雖然在許多組織中，會議是必須的，而且運用廣泛，但不等于會議都能達到預(yù)期的目的，會議受挫乃是常有的事。我們常常聽到這樣或那樣的對會議的抱怨，這是因為或者主待人沒有很好地控制會議的進程，或者與會者沒有明確會議的目的。影響會議成效的因素自然是多方面的，但歸納起來主要有以下幾點：會議低效的原因原因具體表現(xiàn)時間會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。地點會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。開會對象的選擇必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。主持人的技能會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。參會者的技能參會者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。會議的準備工作開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜，致使會議拖沓而無成效。開會的原因、目的和結(jié)果開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。 1．會議是一個集思廣益的渠道圖1-1集思廣益圖會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。許多高水準的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)會議的意義2．會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質(zhì)疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。開會很少是一對一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過E-mail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。開會的目的開會讓您…分派工作，公平合理但開會也讓您… Delay重要工作或客戶無需開會的“五個如果”必須開會的“五個如果”一家合資工廠著火了，經(jīng)過調(diào)查，原因在于一名員工違反了操作條例，在車間內(nèi)吸煙，所以導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生。(1)如果你是這家合資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理，你要采取下列哪種方式處理此事： A.一對一批評 B.開會當(dāng)眾批評 C.寫檢查處罰(2)你為什么這么做？高效會議的八大特征會議的籌劃與管理會前的準備工作會中的組織服務(wù)會后的善后處理 1、會議的頻率1.固定的部門會議 2.全體會議 3.處理突發(fā)事件的會議 4.一對一會議 2、明確舉行會議的目的會議目標數(shù)量要適當(dāng)3、做好會前籌劃 1、時間安排：絕大多數(shù)與會人員方便的時間必須確定會議起始時間大家易集中精力的時間 2、參會人員的選擇參與決策的人能否到場？會議決策的執(zhí)行者（參與者）能否到場？開會時能提供特定咨詢的人能否到場？ 3、預(yù)約參會人員所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。確定了會議時間后要提前一周告知參加會議的人員，這樣可以讓他們提前安排好自己的工作日程，以免出現(xiàn)打擾別人計劃或參會人員無法到場的情況。在預(yù)約人員的同時需要把會議的主要目的告訴他們，如果有相關(guān)的資料可以提前發(fā)放，讓他們有充分考慮的時間。 4、會議資料準備有用的信息應(yīng)該在會議召開前就貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，這樣每個人都可以看到它，而實際的會議時間就可以用來討論怎樣解決新問題，并形成建議。會議使用的文字資料也需要提前一天發(fā)放給與會人員，讓他們有思想準備。內(nèi)部會議通知的樣式如遇幾個議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時間開會。一般來說，全體會議安排在上午，分組討論安排在下午，晚上可安排一些文娛活動。每一個議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時間并清楚的標示5、會議議題的設(shè)計 4、會議召開遵守時間1、不要遲到浪費時間等于浪費生命，浪費別人的時間等于謀財害命！ 2、不要隨意推遲和變更開會時間打亂原定計劃會影響與會人員的其他工作安排，有些人可能因此不能出席會議；管理召集部門（人）的威信下降。 3、嚴格按照議程進行，不要超時工作量化表推行會議議程會議議題：如何使用和推行《工作量化表》會議時間：3月21日（下周一）15：00-16：00會議地點：五樓新世紀會議室與會人員：BD部、技術(shù)部、音樂事業(yè)部（含互聯(lián)網(wǎng)）部門第一負責(zé)人和負有管理責(zé)任的人員，人力資源部全體同事。主持人：CFO Mak記錄員：人力部Charlin會議議程： 1、15：00-15：45《時間管理工具——工作量化表》介紹，主講人Mak 2、15：45-16：00操作過程中可能遇見的問題解答，Mak和Liza例子：委員會會議議程 7月6日上午11點格林德雷戈飯店 1、（11：00）任命一位會議主席 2、（11：10）為缺席致歉 3、（11：15）批準上次會議備忘錄 4、（11：30）上次會議提出的事項 5、（11：45）討論聯(lián)絡(luò)事宜（12：00）會間休息 6、（12：15）財務(wù)事項 7、（12：45）特別事宜 8、（13：00）其他動議 9、（13：15）其他事宜 10、（13：35）下次會議細節(jié)議程的每項均有一個起始時間下次會議細節(jié)寫在議程的末尾按部就班主持會議會后，我又該執(zhí)行哪些會后，我又該執(zhí)行哪些后續(xù)工作呢？后續(xù)工作呢？開會過程中，我應(yīng)守住開會過程中，我應(yīng)守住哪些原則？哪些原則？為了珍惜自己及團隊的時間，也為了提高決策品質(zhì)，減少資源內(nèi)耗，管理者應(yīng)以身作則，率先以專業(yè)的會議運作技巧來提高會議的價值。在發(fā)起及安排會議時，在發(fā)起及安排會議時，我該考慮哪些因素？我該考慮哪些因素？我應(yīng)如何控制才能創(chuàng)造均衡發(fā)言？身為主持人如何應(yīng)付干擾，引導(dǎo)會議按議程進行？面對爭辯時，我應(yīng)主動做出哪些回應(yīng)以化解僵局？當(dāng)會議產(chǎn)生無序討論時，如何處理？壓制對方發(fā)言轉(zhuǎn)移至其他參與者主動探詢，使他人完整表達控制均衡發(fā)言以強勢制止大家發(fā)言重定議事規(guī)則整合意見，逐條再議處理無序討論先主動停止發(fā)言，請對方總結(jié)以條列式提出論點針對差異點逐條討論先尊重，再轉(zhuǎn)延至?xí)蠡驎怖刂黝}，指定其他人發(fā)言引導(dǎo)回歸議程面對爭辯的回應(yīng)與不同的與會者打交道始終保持沉默的與會者喋喋不休的與會者專拍上司馬屁的與會者吹毛求疵的與會者竊竊私語的與會者脫離主題的與會者問題類型問題特點棱鏡型問題把別人向你提出的問題反問給所有與會者。例如，與會者：“我們應(yīng)該怎么做呢？”你可以說：“好吧，大家都來談?wù)勎覀儜?yīng)該怎么環(huán)形問題向全體與會者提出問題，然后每人輪流回答。例如：“讓我們聽每個人的工作計劃，小王，由你開始?！睆V播型問題向全體與會者提出一個問題，然后等待一個人回答。如：“這份財務(wù)報表中有三個錯誤，誰能夠糾正一下？”這是一種具有鼓勵性而沒有壓力的提問方式，因為你沒有指定人回答，所以大家不會有壓定向型問題向全體提出問題，然后指定一人回答。如：“這份財務(wù)報表存在三個錯誤，誰來糾正一下？小王，你說說看。”這種提問方式可以讓被問及的對象有一定的準備時間。如何圓滿結(jié)束會議決定事項的落實行動計劃——誰？什么任務(wù)？何時完成？怎么完成？催辦的范圍—一般綜合性、交叉性的工作內(nèi)容由秘書部門或綜合部門負責(zé)催辦；領(lǐng)導(dǎo)集團本身會議形成的決定，由秘書部門或指定單位負責(zé)催辦。業(yè)務(wù)范圍明確、專一的工作，責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)催辦；幾個部門、單位聯(lián)合召開的會議的決定，由牽頭部門或單位負責(zé)催辦。反饋的重點—主要是妨礙會議決策落實活動的各種信息。會議記錄
《合理安排就餐時間》在日常生活中，合理安排就餐時間是非常重要的，它不僅影響著我們的身體健康，也與我們的生活節(jié)奏和工作效率息息相關(guān)。以下是一些根據(jù)需要安排就餐時間的方法和考慮因素。首先，要考慮個人的生理需求。一般來說，人體的消化系統(tǒng)有其自身的規(guī)律。早餐應(yīng)該在起床后的一段時間內(nèi)進行，這樣可以為身體提供一天開始所需的能量和營養(yǎng)，幫助喚醒身體機能，提高新陳代謝。午餐通常安排在上午工作或活動之后，大約在中午時分，以補充上午消耗的能量，為下午的繼續(xù)工作或?qū)W習(xí)做好準備。晚餐則不宜過晚，給消化系統(tǒng)足夠的時間在睡前完成消化工作，避免給身體造成負擔(dān)。對于工作或?qū)W習(xí)忙碌的人來說，需要根據(jù)自己的日程來靈活安排就餐時間。如果上午有連續(xù)的任務(wù)或會議，可能需要提前準備一些簡便的早餐，或者在中間的休息時間快速進食。同樣，午餐時間也可能會受到工作安排的影響，如果無法保證正常的午餐時間，可以準備一些便攜的食物，如三明治、水果等，在適當(dāng)?shù)臅r候補充能量。
如果有特殊的健康需求，比如需要控制血糖或體重，那么就餐時間的安排就更加關(guān)鍵。例如，對于糖尿病患者，定時定量進餐有助于穩(wěn)定血糖水平。他們可能需要遵循醫(yī)生或營養(yǎng)師的建議，合理分配每餐的食物量和就餐時間。
在安排就餐時間時，還需要考慮社交和家庭因素。如果有與家人或朋友一起用餐的習(xí)慣，那么需要協(xié)調(diào)大家的時間，以確保能夠共同享受愉快的用餐時光。在社交場合，如聚會或商務(wù)宴請，就餐時間也會根據(jù)活動的安排來確定，但也要注意不要過度進食或飲酒，以免影響健康。
此外，環(huán)境和季節(jié)因素也會對就餐時間產(chǎn)生一定的影響。在炎熱的夏季，人們可能食欲會有所下降，就餐時間可以相對靈活一些；而在寒冷的冬季，身體需要更多的能量來保暖，就餐時間可能會相對規(guī)律且間隔較短。
為了更好地安排就餐時間，我們可以采取以下措施：
一是制定一個飲食計劃，將每天的三餐時間大致確定下來，并盡量遵守。
二是準備一些健康的零食，在兩餐之間感到饑餓時適當(dāng)補充，避免過度饑餓導(dǎo)致下一餐暴飲暴食。
三是養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣，細嚼慢咽，充分享受食物的美味，同時也有助于消化。
四是根據(jù)自己的身體反應(yīng)和需求進行調(diào)整，如果發(fā)現(xiàn)某個時間段就餐后身體感覺不適，或者影響了工作或?qū)W習(xí)效率，可以適當(dāng)改變就餐時間。
總之，合理安排就餐時間需要綜合考慮個人的生理需求、工作生活安排、健康狀況、社交因素以及環(huán)境季節(jié)等多方面。通過科學(xué)合理的安排，我們可以保持良好的身體狀態(tài)，提高生活質(zhì)量和工作效率。讓我們重視就餐時間的安排，從飲食中獲得健康和活力。
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