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會議室參加會議人員數量

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-29

本文目錄

  1. 會議室的使用面積應該是多少
  2. 中型規模的會議人數一般是
  3. 一類會議參會人員不得超過多少人

150/2=75,150/2.5= 60,可容納約60-75人

一般可以按每人使用面積2m2,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5m2。

可以按《辦公建筑設計規范》JGJ67-2006第4.3.2條第2款、第3款的要求,“ 4.3.2.2中、小會議室可分散布置;小會議室使用面積宜為30㎡左右,中會議室使用面積宜為60㎡左右;中小會議室每人使用面積:有會議桌的不應小于1.80㎡,無會議桌的不應小于0.80㎡。

會議室參加會議人員數量

4.3.2.3大會議室應根據使用人數和桌椅設置情況確定使用面積,平面長寬比不宜大于1:2,宜有擴聲、放映、多媒體、投影、燈光控制等設施,并應有隔聲、吸聲和外窗遮光措施;會議廳所在層數、面積和安全出口的設置等應符合國家現行有關防火規范的要求。”

綜合考慮,一般可以按每人使用面積2m2,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5m2。

中型規模的會議人數一般是36人左右。

大型會議室:46人以上。

中型會議室:36人左右。

小型會議室:22人左右。

會議室參加會議人員數量

介紹:

會議室的大小通常可分為大、中、小型三種:

大型會議室:會議室的面積在100平方米以上。

中型會議室:會議室的面積在80平方米左右。

小型會議室:會議室的面積在50平方米左右。

電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定,主會場要求設大型會議室,其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2.2平方米計算會議室面積。

會議會場布置五大原則:

會議室參加會議人員數量

1、切題。

開頭說到過,切合會議的主題是最基礎的原則,會場布置時必須根據會議本身的性質,而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

2、正規。

與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好,但是有些基本要素會是大家統一的判斷標準,而要做到讓每個人都滿意又不太可能,那么我們必須要保證會場的正規性,整體會場氛圍有序整潔。

3、樸素。

主辦者最關心會議的最終效果,能否以最經濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環境,比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時,關鍵要從從自身經濟能力和會議實際效果出發。

4、實用。

客戶的需求應該被放到極為重要的位置,會議服務人員必須提前深入了解,以免在布置的時候有所遺漏,優秀的策劃人員會提前了解會議進程,準備好開會時可能會用到的各種設施設備,對于會議功能的考慮詳盡具體。

會議室參加會議人員數量

5、和諧。

細節再完善,也是為會議的整體氛圍服務,因此會場布置要考慮要素之間相互的協調效果,例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色,會場物品體積大小的協調如會標,橫幅,影音設備體積等。

第一章總則

第一條為進一步加強和規范中央和國家機關會議費管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,制定本辦法。

第二條中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。

本辦法所稱中央和國家機關,是指黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(以下簡稱各單位)。

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第三條各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量和規模,規范會議費管理。

第四條各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

第五條各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執行中不得突破。會議費應當納入部門預算,并單獨列示。

第二章會議分類和審批

第六條中央和國家機關會議分類如下:

一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。

二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳(局)或本系統、直屬機構負責同志參加的會議。

三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內設機構召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳(局)或本系統機構有關人員參加的會議。

四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

第七條中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批:

一類會議。應當由主辦單位報經黨中央和國務院批準。會議總務、經費預算及費用結算等工作分別由中共中央直屬機關事務管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責。

二類會議。黨中央和國務院各部委、各直屬機構,各人民團體應當于每年12月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數量、會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)經單位領導辦公會或黨組(黨委)會審批后執行。

四類會議。由單位分管領導審核后列入單位年度會議計劃。

年度會議計劃一經批準,原則上不得調整。對黨中央、國務院交辦等確需臨時增加的會議,按規定程序報批。

第八條一類會議會期按照批準文件,根據工作需要從嚴控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。

會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。

第九條各單位應當嚴格控制會議規模。

一類會議參會人員按照批準文件,根據會議性質和主要內容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數量。

二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數的15%以內;不請省、自治區、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。

三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數的10%以內。

四類會議參會人員視內容而定,一般不得超過50人。

第十條全國人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據法律法規、章程規定,參照第六條至第九條作出規定,并報財政部備案。

第十一條各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。

傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。

第十二條不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點會議場所召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。

無外地代表且會議規模能夠在單位內部會議室安排的會議,原則上在單位內部會議室召開,不安排住宿。

第十三條參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

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