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會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-29

本文目錄

  1. 會(huì)議記錄怎么記
  2. 如何記會(huì)議記錄
  3. 會(huì)議記錄有什么基本要求

問(wèn)題一:會(huì)議記錄要怎么寫(xiě)?一、會(huì)議記錄格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄

會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分

只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)散會(huì)二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明休會(huì)字樣。

例文一:

會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)記錄人

出席與列席會(huì)議人員

會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分

缺席人員

會(huì)議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄:

例文二:

××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r

會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分

地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司總經(jīng)理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發(fā)言:(略)

與會(huì)者發(fā)言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分

散會(huì)

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

二、會(huì)議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧

一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或......>>

問(wèn)題二:會(huì)議記錄主要應(yīng)該記寫(xiě)什么?會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。

問(wèn)題三:如何做好會(huì)議記錄,需要注意哪些問(wèn)題一、做好會(huì)議記錄的技巧:

1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。

要做會(huì)議記錄,首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度,不能人家說(shuō)了三句話(huà),你才記下來(lái)一句話(huà)。在平日里多寫(xiě)東西,有意識(shí)地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度,久而久之速度就提升起來(lái)了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會(huì)議記錄的時(shí)候,即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人,也會(huì)有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方,完善自己的會(huì)議記錄。

3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。

在開(kāi)會(huì)以前,可以通過(guò)會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容,然后在會(huì)前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好,比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等,等正式會(huì)議開(kāi)始,就只需要記錄參會(huì)人的觀(guān)點(diǎn)了。

4、認(rèn)真聆聽(tīng)參會(huì)人的觀(guān)點(diǎn)。

所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀(guān)點(diǎn),而不是每一句話(huà)都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候,我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話(huà),然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過(guò)程中開(kāi)小差,一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上,那么其他地方就會(huì)隨之跟不上,就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以,記錄時(shí)要保持高度集中,認(rèn)真記錄。

6、一個(gè)沒(méi)記完,果斷跳過(guò)。

很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候,都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好,不想漏掉一個(gè)。可是,在開(kāi)會(huì)期間,總會(huì)出現(xiàn)無(wú)法跟上步調(diào)的時(shí)候,這時(shí)候,就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方,直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會(huì)議記錄時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),記錄會(huì)議的組織情況,包括會(huì)議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等,必要時(shí)還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái),不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上,把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái),如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀(guān)點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍,以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

問(wèn)題四:做會(huì)議記錄是,怎么樣抓重點(diǎn)?在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

問(wèn)題五:會(huì)議記錄如何做? 20分要順著肘,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,斜一點(diǎn)寫(xiě),即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一快、主要論據(jù)和結(jié)論,并做適當(dāng)?shù)呐錁?lè)練習(xí),空格鍵開(kāi)始后就自動(dòng)計(jì)時(shí);四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字。手指對(duì)鍵的沖擊力勁要合適,要圍繞會(huì)議議題,這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi)。四代,在錄入過(guò)程中不允許改錯(cuò)。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績(jī)匯報(bào),多寫(xiě)連筆字:1;。在沖擊速度時(shí),要記這句話(huà)的中心詞。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō);三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字。二要。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性,目的是感覺(jué)打字中的內(nèi)在節(jié)奏,這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描,記下起止句或起止詞即可,當(dāng)初并沒(méi)有想到指法會(huì)與中文打字有什么關(guān)系。一可用姓代替全名,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō).利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動(dòng)跟蹤訓(xùn)練過(guò)程。 2、二要,既沒(méi)足夠的后勁又沒(méi)有彈性,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率。三省.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開(kāi)展英文打字課已有十二個(gè)年頭了,而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,去的快回來(lái)也快、輕一點(diǎn),速度也要快,它們之間的時(shí)間差越小越好,眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理、熟悉的詞組、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),論證過(guò)程可以不記,要記其發(fā)言要點(diǎn),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理;;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性,有四條。 3,比如100個(gè)常用單詞,這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn);只記\,而任何一種鍵盤(pán)輸入法都與指法息息相關(guān),即擇要而記,速度與質(zhì)量的要求對(duì)每個(gè)人是一種挑戰(zhàn),幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài)、四代、結(jié)論性意見(jiàn),在打字過(guò)程中要專(zhuān)心、俗語(yǔ)。 4,比如\,有些游戲可以***興趣避免枯燥,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績(jī),修飾語(yǔ)一般可以不記,以擊鍵動(dòng)作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍,省略引文,對(duì)素質(zhì)教育也是一大推動(dòng),第一遍5分鐘打完,但是將錯(cuò)率控制在3‰就會(huì)淘汰大部分人,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí);。如使用簡(jiǎn)稱(chēng);但是\.提高擊鍵頻率在訓(xùn)練中我們常糾正學(xué)生的擊鍵方法,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ),達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,畫(huà)一曲線(xiàn)代替。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,也要有緊迫感:一快,會(huì)后查補(bǔ)。正確的擊鍵動(dòng)作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成、可訊性.準(zhǔn)確是不可動(dòng)搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說(shuō)打字是一種技能。字要寫(xiě)得小一些。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,中國(guó)人在電腦上工作最離不開(kāi)的還是中文,甚至列出最新排行榜,句子的后半部分、手之間信號(hào)傳遞的速度,你可以采取下面措施來(lái)改善,即在記錄中正確使用省略法;,也要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上、手的自然去勢(shì)一般說(shuō)來(lái)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求、腦,一般是3‰左右。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),再練幾遍可能3分鐘就打完,記得快、三省,既要穩(wěn)重。在練習(xí)過(guò)程中我們常選擇長(zhǎng)度相同的單字,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字,錯(cuò)情多打得再快也過(guò)不了關(guān),與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題,等等,物理課講過(guò)“彈性碰撞”,急于求成欲速則不達(dá),一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打。鑒于你對(duì)計(jì)算機(jī)打字不太熟練,一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色

問(wèn)題六:夏天幾點(diǎn)起床比較好?呵呵,不會(huì)吧,這個(gè)也有最好的時(shí)間

人的生物鐘是不一樣的呀~~~

我天天是困了睡,睡醒了再說(shuō),才不會(huì)有那么固定的時(shí)間,多累呀```,相對(duì)一點(diǎn)吧```

問(wèn)題七:文員應(yīng)如何快速記錄會(huì)議內(nèi)容怎樣做好會(huì)議記錄工作

(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會(huì)議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問(wèn)題;

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用

簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開(kāi)來(lái)的一些具體問(wèn)題,便要將這些小的具體問(wèn)題整理出來(lái)

會(huì)議記錄的技巧。

一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的整理

1.會(huì)議記錄的整理原則

1)忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意。

2)保持講話(huà)人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話(huà)人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話(huà)、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后,如果是一個(gè)人的講話(huà)記錄,應(yīng)送講話(huà)者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

另附:

會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話(huà),因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來(lái)的。那么如何制作一份比較讓人滿(mǎn)意的會(huì)議記錄呢?

首先,記錄所有有參會(huì)人員的名字。然后就是記錄本次會(huì)議的主題,接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說(shuō)的話(huà),可每個(gè)人語(yǔ)速也好,口齒也罷都不見(jiàn)得會(huì)讓所有人聽(tīng)明白或聽(tīng)清楚,那怎么辦呢?很簡(jiǎn)單,抓住他這個(gè)說(shuō)話(huà)的真正主題意義!!相信各位讀語(yǔ)文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類(lèi)似,你不需要準(zhǔn)確記錄他們說(shuō)的每句話(huà),你只要聽(tīng)明白這個(gè)人說(shuō)這么一段話(huà)想表達(dá)的意思就行,最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會(huì)議有沒(méi)打到如期目的;如果會(huì)議打算過(guò)幾天再開(kāi),那么就要在記錄里添加下次開(kāi)會(huì)暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫(xiě),那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊......>>

問(wèn)題八:公司里的會(huì)議記錄一般怎么做?新手求指教!謝謝!網(wǎng)上找找范文參考,把開(kāi)會(huì)要素記錄全了。主要不就是時(shí)間地點(diǎn)事項(xiàng)。重要的是大領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了什么話(huà),議了什么事。可以帶一個(gè)錄音筆,到時(shí)候記不全的會(huì)后補(bǔ)充一下。

會(huì)議類(lèi)別:

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持人:

參會(huì)人:

主題:

紀(jì)要內(nèi)容:

正文寫(xiě)簡(jiǎn)單的會(huì)議內(nèi)容即可(簡(jiǎn)明扼要的分點(diǎn)表述)。

記錄人:

把主要內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去就行,比如什么時(shí)候動(dòng)工,誰(shuí)需要負(fù)責(zé)哪部分工作,相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去就行。最好是開(kāi)會(huì)時(shí)隨時(shí)做個(gè)筆記。。開(kāi)完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:2010年9月6日17:00-18:00

會(huì)議地點(diǎn):康威三樓會(huì)議室

參加人員:

康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐:徐建元

國(guó)龍礦建:聶玉峰

宏信公司:白新晶、祝紅偉

工程監(jiān)理:周天繼

主持人:陳鶴露

記錄人:李金永

會(huì)議內(nèi)容:

監(jiān)理單位、施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。

監(jiān)理單位對(duì)施工單位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固,確保安全。

國(guó)龍礦建方面:

化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行;

基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;

土方外運(yùn)車(chē)輛要進(jìn)行登記,便于統(tǒng)一管理。

宏信公司方面:

道路軟基坑注意加固;

夜間施工要設(shè)安全警示燈,做到萬(wàn)無(wú)一失。

、工程質(zhì)量方面:

國(guó)龍礦建方面:

化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作;

預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購(gòu)買(mǎi)要求施工單位要帶甲方共同到廠(chǎng)家察看確認(rèn),并且以后凡是進(jìn)廠(chǎng)的材料方面都要求有質(zhì)保書(shū);

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

黃岡中科方面:

操作平臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照?qǐng)D紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

三軌基礎(chǔ)澆筑時(shí)表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場(chǎng)操作控制工作;

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;

、工程進(jìn)度方面:

周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整,但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成;

要求國(guó)龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn);

三、甲方對(duì)下周工作的安排:

安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機(jī)械、人身、施工過(guò)程的安全管理。

工程質(zhì)量方面:

張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對(duì)1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺(tái)焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督;

尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺(tái)縱拉條縫進(jìn)行處理;

化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并且要有記錄;

國(guó)龍礦建混凝土配料時(shí)要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。

工程進(jìn)度方面:

九月份工程要全面展開(kāi),快速推進(jìn),

下小雨的情況下,要求國(guó)龍礦建進(jìn)度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小時(shí)間斷抽排。

工程設(shè)計(jì)方面:

與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位;

關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯(cuò)誤的情況,要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn),切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。

其他方面:

以后的每月第一個(gè)周一監(jiān)理例會(huì),監(jiān)理單位要著重對(duì)上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào);

工農(nóng)關(guān)系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>

問(wèn)題九:怎樣寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議紀(jì)要--格式與范文

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。

3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要范文

行政會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間: 2003年 05月 09日

地點(diǎn):公司四樓會(huì)議室

主持:李蘇記錄:顧瑩

主要內(nèi)容:

一、前階段工作總結(jié)。

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開(kāi)展“誠(chéng)信服務(wù)”的要求,結(jié)合公司管理年的實(shí)際情況,黨委決定開(kāi)展“爭(zhēng)當(dāng)敬業(yè)的電建精英”主題活動(dòng)。

2、“非典”預(yù)......>>

一、記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫(xiě)明

1.會(huì)議的名稱(chēng);

2.開(kāi)會(huì)的時(shí)間;

3.開(kāi)會(huì)的地點(diǎn);

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。

二、記錄會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議記錄的重要組成部分

1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

2.記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。

3.會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求。

1.會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話(huà),不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。

2.會(huì)議記錄的格式。

會(huì)議組織情況:要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)\”、\”結(jié)束\”、\”完\”等均可。

會(huì)議記錄使用的工具:會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有\”DA\”(\”檔案的拼音字頭)標(biāo)記。

四、會(huì)議記錄的技巧。

一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如\”但是\”只記\”但\”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第二部分:會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工,是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

一、注意會(huì)議記錄的整理

注意“去粗留精”,把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。

(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題,就抓住了寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確,或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫(xiě)成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。

(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí),往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn),如果沒(méi)有被會(huì)議否定,或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大,沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí),就不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn),也可以寫(xiě)上去,但應(yīng)寫(xiě)明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話(huà)“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話(huà),對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”,這是寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng),注意“滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問(wèn)題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。

二、寫(xiě)作的方法和體式

(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱(chēng)與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱(chēng)、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議,如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門(mén)會(huì)議等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。

(二)會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員(出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。

(三)會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法,一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫(xiě)清楚。可以在每段的首句寫(xiě)“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。

會(huì)議記錄有什么基本要求

在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。以下是我為大家?guī)?lái)的會(huì)議記錄有什么基本要求,希望大家喜歡。

會(huì)議記錄有什么基本要求

許多傳統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議記錄者是會(huì)議中最“簡(jiǎn)單”的角色,其實(shí)這種觀(guān)點(diǎn)已然落后了許多。會(huì)議記錄者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)椋幻玫臅?huì)議記錄者可以增進(jìn)議事效率,而一名不好的會(huì)議記錄者不僅徒增誤會(huì),還浪費(fèi)時(shí)間;一名稱(chēng)職的會(huì)議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽(tīng)發(fā)言,而且能準(zhǔn)確陳述聽(tīng)到的內(nèi)容,同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。

一、對(duì)會(huì)議記錄者的基本要求

(一)反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問(wèn)題,能夠迅速反應(yīng)。

(二)寫(xiě)字快。做會(huì)議記錄,寫(xiě)字速度當(dāng)然有一定要求。

(三)知識(shí)面廣。在做會(huì)議記錄時(shí),經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),沒(méi)有相對(duì)廣的知識(shí)面,對(duì)這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),你可能既聽(tīng)不懂,也不會(huì)寫(xiě)。這屬于一個(gè)會(huì)議記錄者的硬件能力。

(四)記憶力特別強(qiáng)。會(huì)議記錄者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果,遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長(zhǎng)的問(wèn)題時(shí),更需要超強(qiáng)的記憶力,否則,很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

二、對(duì)會(huì)議記錄的 10大建議

重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來(lái),從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。

除非有必要,定期召開(kāi)的會(huì)議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言?xún)?nèi)容,可能毫無(wú)用武之地。

大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄者。主席最好不要兼任此項(xiàng)工作。此外,會(huì)議記錄者最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任。

會(huì)議記錄者的筆記最好要流暢,易于了解,同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來(lái),方便參閱。

會(huì)議記錄者的責(zé)任還包括:

要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言,請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。

適時(shí)做總結(jié),協(xié)助討論進(jìn)行。

向與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無(wú)誤。

會(huì)議記錄內(nèi)容包含:

討論過(guò)程中所達(dá)成的各種共識(shí)(要不厭其煩地向與會(huì)者確認(rèn)每個(gè)結(jié)論都無(wú)誤)

有哪些證據(jù)支持次議案的通過(guò),及反對(duì)意見(jiàn)如何。

分派工作的詳細(xì)情形及完成日期。

會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度。

會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下:

標(biāo)題,會(huì)議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。

使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字,名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)

工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。

通過(guò)此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。

會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。

將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。

會(huì)議記錄有什么基本要求

在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

會(huì)議記錄格式要求

會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。

(一)標(biāo)題

會(huì)議記錄的標(biāo)題,也是會(huì)議記錄的名稱(chēng)。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門(mén)單位或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)+會(huì)議事由+名稱(chēng)組成,如“江蘇省xx廳xx次辦公會(huì)議記錄”。

(二)會(huì)議組織情況

在這部分需要寫(xiě)清楚下列內(nèi)容:

1.開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如xx會(huì)議室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的.姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級(jí)以上;重要的會(huì)議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會(huì)議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。

5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減,并在會(huì)議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問(wèn)題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)?nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

做好重要會(huì)議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會(huì)議中的爭(zhēng)議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀(guān)點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會(huì)議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性?xún)?nèi)容,在會(huì)議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽(tīng),以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒(méi)有分歧和爭(zhēng)議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。

上面兩種記錄方法,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)選定。總之,會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

(四)結(jié)尾

會(huì)議結(jié)尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。

在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議記錄的標(biāo)題組成成分,如何記會(huì)議記錄的介紹,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備青島會(huì)議接送青島會(huì)議住宿青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議模特青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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