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1.列出可供選擇的清單。必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。
2.選擇合適類型的場所。選擇適合的會議場所，必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。
酒店:(按類型劃分)
商務型酒店：這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層)，一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。
度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展，度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。
(按地點劃分)
位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內或本地區，那麼選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認為服務一流，良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。
3.會議類型與場所的搭配。舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所(公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點)。研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境(培訓中心或其他寧靜場所最為適合)。學會年會的地點選擇一般根據會員的意見來定(一般選在當前最受歡迎的城市，能提供會議服務的酒店)。重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以獎勵。對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。
4.現場參觀注意事宜。在考慮去做現場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：報價方(酒店)接受和同意會議名細表中各項事宜報價房(酒店)應是后選名單中較好的一個對報價(酒店)方擬訂的合同條款基本接受。
5.親臨現場實地考察。對于親臨現場進行考察應注意以下五點：會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題只要可能，一定要在酒店建議的日期去進行參觀。
選擇會議場地的講究其實還是挺多的，今天小編就來順手答一發~~~
1、確定最多能用多少錢（預算）；
2、確定會議屬性（性質，舉辦日期）；
3、確定地理位置（周邊交通狀況）；
4、確定人數，規模，規格（要多大，啥樣的場地）；
5、確定有無餐飲住宿等其他額外需求；
6、確定場地類型（酒店or會議中心or其他）；
7、確定有無會場布置，及設備，人員雇傭需求；
8、列出備選目標場地
9、實地考察
10、貨比三家
11、簽合同
好了，大概就是以上這些，希望能夠幫到有需要的小伙伴，更多辦會經驗，會場信息大家可以關注我們(＾U＾)ノ~YO
1、停車方便2、地點好找3、會場夠寬4、如果有會餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。
比較好的推薦從化的生態設計小鎮國際會議中心，會議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會議，高端大氣，還有溫泉酒店。
拓展資料：
1、對于企業來說，所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務特性”，與會議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會務場地時，不僅要考察酒店空間是否符合會務需求，也要思考其會議內容形式與酒店氣質的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。
2、首先是針對某行業領域，或某主題的需要集中場地進行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業性強、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設備等。
3、企業培訓會議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳，下至50人，上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務讓當今越來越多的企業培訓落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業培訓，既能解惑，又能“解渴”。
4、其次，酒店同樣適合需要結合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外，還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所，酒店也可以實現。
5、另外，會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關的服務，如會場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會議、商務公益活動等可以在酒店開展。
6、如何選擇會議型酒店
古往今來，會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據會議形式、內容、性質等等多方面決定的。比如在戰爭年代，領導人們選擇會議地點的條件中最重要的一點是足夠安全并保密。第一次國內革命戰爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘，會議地點眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開，連周恩來也誤認為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點是漢口。
7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點。相關調查顯示，會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區酒店、機場酒店、風景區酒店等地，且一般企業或組織會議通常會選在大城市舉辦。
8、城中酒店交通發達，且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風景、購物的機會，適合高端峰會、發布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會，該活動全方位展示百度公司的創新技術、產品與服務，為用戶描繪了科技藍圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因為它位于北京商務中心區，每年接待高級政務、商務客人上百次，承辦的大型會議等國際商務活動數百場，有"第二國賓館"之稱。
9、郊區酒店雖然地處偏遠，但更容易引領參會者進入專注的氛圍，且性價比高，這類會議型酒店適合企業培訓等會議，無需出門，企業在酒店內部即可完成為期幾天或幾周的培訓，“房+餐+會”一體化給予培訓者良好體驗。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標性建筑，20+培訓/會議空間及500+特色客房，不同會場和房型可以滿足各類培訓、會務的需求。
10、機場酒店交通相對來說沒有城中酒店發達，但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓；風景區酒店重旅行輕培訓，適合企業團建或度假會議。每一種會議型酒店各有優劣，企業組織可以根據自己的需求選擇。
11、第二個要素是酒店與企業組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度，是由非常瑣碎的事情組成的，簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”，更多時候需要“經驗主義”。
12、比如初進酒店，外觀、環境是否配得上會議的氣質和檔次？從酒店過往所承接的會務可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會嘉賓的不適感，從而直接影響到會議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經驗，但它不適合99.9%企業組織的活動會議。
13、第三個要素是會議酒店的服務體驗感。國內著名商業咨詢顧問、潤米咨詢創始人劉潤說過：“在服務業，永遠沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠沒有。服務，是永遠的藍海?！倍患視h型酒店的服務是否齊全、是否貼心是企業組織需要調查篩選的。
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