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1.按會場地域分類：分為本地會議系統和遠程會議系統。本地會議系統是在本地同一個會議室的系統，而遠程會議系統是由異地遠程傳輸信道（有線或無線）、傳輸設備等基本部分組成。
2.按安裝形式分類：分為固定式、半固定式、移動式三種。固定式是指會議系統設備和電纜是固定布置安裝的，半固定式是指會議系統的某些設備（擴聲功放、大屏幕等）可安裝在會議室固定位置，移動式是指所有會議系統設備都采用可插接、可移動的形式。
3.按信號傳輸媒質不同分類：分為電話（電信網絡）會議系統、視頻會議系統和計算機網絡會議系統。按其信號的連續性與否可分為模擬和數字會議系統。
4.按傳輸通信網絡的結構分類：主要有通用電話網絡（POTS）、局域網（LAN）、綜合業務數字網（ISDN）、異步傳輸網（ATM）、互聯網（J--t）以及IP網、DDN網、VSAT（衛星通信網）等。
5.按設備配置劃分：分為會議室會議系統和桌面會議系統。會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中，配置高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統，能提供接近廣播級的視頻通信質量。桌面會議系統則將會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到個人計算機中，利用公共通信網絡通信，價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。
6.按計算機設備劃分：分為電視會議系統和計算機會議系統。電視會議系統傳送視音頻信號，也可用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件，而計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統，可對會議進行有效的控制和管理，交互性強。
7.按信息流類型劃分：分為音頻圖形會議系統、視頻會議系統和數據會議系統。音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件，視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流，數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議
會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。
會議系統設備構成
最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，擴聲的作用。隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯，這些是構成現在會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
會議系統由多個關鍵設備組成，確保會議的順利進行。以下是會議系統中常見的設備及其功能描述：
1.投影顯示子系統設備：
-投影儀：用于展示會議相關內容。
-屏幕：作為投影內容的顯示介質。
-電視：作為視頻輸入設備，提供額外顯示選項。
2.中央控制子系統設備：
-中央控制器：集成控制會議室內各種設備。
-遙控器：方便操作中央控制器。
-調音臺：用于控制音頻輸入和輸出。
3.會議發言子系統設備：
-麥克風：捕捉發言者的聲音。
-無線手持話筒：便于發言者自由移動。
-發言主機：管理會議發言流程。
4.擴音子系統設備：
-功放：放大音頻信號。
-音響：輸出放大后的音頻。
-有線/無線話筒：提供不同形式的音頻輸入。
5.監控子系統設備：
-攝像頭：捕捉會議現場圖像。
-監視器：實時顯示攝像頭捕捉的圖像。
6.燈光效果子系統設備：
-燈光控制器：調節和控制會議室內燈光。
-調光器：調整燈光亮度，創造適宜氛圍。
7.網絡子系統設備：
-路由器：管理網絡流量，確保網絡連接。
-交換機：連接會議系統設備，提供數據傳輸。
-服務器：存儲和處理會議數據。
在選擇會議系統設備時，應考慮以下因素：
-會議規模：設備數量和類型應與會議規模相匹配。
-會議用途：設備功能應滿足會議目的，如視頻展示或音頻錄制。
-設備兼容性：確保不同品牌和型號的設備能夠協同工作。
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