本文目錄

1. 如何寫郵件通知部門員工參加會議
2. 發郵件格式是什么
3. 學術會議通知格式范文6篇

公司各科室：

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：

一、時間：20xx年1月24日下午15：30

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員

四、會議內容：

1.對近階段的安全工作進行總結;

2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

五、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

二0xx年一月二十三日

郵件會議通知范文2

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

郵件會議通知范文3

機關各部門：

為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

一、會議時間：______年______月______日______時

二、會議地點：XXX大院XXX會議室

三、會議主要內容

機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

四、參加會議人員

局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

五、有關要求

(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場

簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到

工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目

標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考!

XXX辦公室

______年______月______日

1.電子郵箱格式的正確書寫示例：

*收件人：項目經理（大寫）

*主題：重要會議通知（大寫）

*內容：

尊敬的項目經理，

您好！

請您于明天上午10點參加重要會議。會議將有關于項目進度的討論。

謝謝！

祝好，

（您的名字）

2.郵件類型及用途：

*信息通知類：用于傳達重要信息，如會議通知、項目進度更新。

*請求幫助類：向同事尋求幫助或建議，如技術問題、工作咨詢。

*報告反饋類：匯報工作進展、項目結果或反饋意見。

3.郵件格式：

*標準格式包括：稱呼、正文、結尾敬語、簽名。

*稱呼：根據關系親疏選擇“尊敬的”、“親愛的”等。

*正文：簡潔明了，條理清晰，分段落書寫。

*結尾敬語：如“此致敬禮”、“祝好”等。

*簽名：包括姓名、職位、聯系方式。

4.發郵件時的稱呼：

*根據收件人身份選擇合適的稱呼，如“尊敬的教授”、“親愛的同事”。

5.提高郵件優先級的方法：

*使用緊急語言標記，如“急”、“重要”等。

*合理安排發送時間，選擇收件人上班時間發送。

6.收到良好反饋的郵件特點：

*明確目的：直接表明郵件意圖。

*簡潔明了：避免冗長的敘述。

*重點突出：使用加粗或顏色標注關鍵信息。

*禮貌專業：使用恰當的敬語和專業的語言風格。

學術會議是一種隱蔽的、體面的文化消費方式,其以文化為載體,團結了學術場域里的精英,在經濟資本的基礎上,加強了社會資本的整合,于是形成了一種良性循環。下文是我為大家整理的學術會議通知的格式范文，僅供參考。

時間：xx年x月x日下午兩點(明天下午)

地點：衛生局三樓會議室

主講人：市人民醫院神內科主任：呂海東

講課內容：缺血性卒中的病因診斷與危險因素分析

參加人：1.市直第一、二、三院，中醫院，保健院(內科主任、副主任、主治醫師)，每個醫院不超過5人

2.各鄉鎮衛生院一人

會議名稱

xxxx：

作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術的成就，同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發展方向，促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨?，F將有關事項通知如下：

一、會議主要內容：1、宣讀學術論文;2、交流教學和科研經驗。

二、出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。

三、會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。

四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。

五、會議時間：

六、會議地點：

七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****

八、聯系電話：000-­‐00000000(人名);傳真：000-­‐ 00000000

附：會議登記表

姓名性別年齡

民族國籍主要職務

聯系電話往返抵離時間

備注：

由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議”定于XX年11月10-13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流，活躍學術思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。第一輪征文通知

1、會議主要內容

1)材料的斷裂與循環形變的晶體學

2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面

3)金屬材料的斷裂與疲勞行為

4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為

5)環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響

6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂

7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析

8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性

9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂

10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論

11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術

12)抗斷裂與疲勞的設計技術

13)斷裂與疲勞的的失效分析

14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用

15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫

2、會議征文

凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程經驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(3頁)，計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。

歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。

3、會議地點

會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。

4、重要日期

提交論文摘要截止日期： XX年3月30日

提交論文全文截止日期： XX年5月1日

論文錄用通知： XX年6月1日

匯交版面費截止日期： XX年7月15日

會議召開日期： XX年11月10-13日

5、技術展示和產品宣傳

歡迎在本次會場內設置與會議內容相關的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。

6、特別提示

本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現狀和發展動態等方面作若干專題報告。

7、應征論文參考格式

“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關鍵詞(5-8個)，中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。

由于“機械強度”被美國工程索引和英國的“科學文摘”等收錄，為了便于國際著名檢索刊物和其它信息機構采用，英文摘要應詳細，盡可能反映文稿的主要內容，具有獨立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息;避免使用第一人稱，應包括目的、過程及方法，結論三部分。字數不得少于900個印刷符號。

參考文獻格式如下：

編號作者(姓列名前).論文題目.刊名，出版年，卷號(期號)：起-止頁碼編號作者(姓列名前).書名.版本，出版地：出版單位，出版年.起-止頁碼文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請附中英文對照稿。稿末寫明作者的性別、出生年月、民族、籍貫(包括省、市、縣名)、單位、職稱、職務、學位、學術簡歷、研究領域和主要成就;詳細通訊處、e-mail、電話及傳真號。

8、會議主辦：

中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會

會議承辦：中國腐蝕與防護學會、中國科學院金屬研究所

(第一號)

為充分展示我國應用地球化學研究的最新成果，促進全國應用地球化學工作者學術交流，推動應用地球化學學科發展，中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會擬于xxxx年9月在長春召開第五屆全國應用地球化學學術會議。會議重點圍繞礦產資源勘查評價、環境質量調查評價、農業土壤及生態等應用地球化學領域的理論與方法、分析測試技術等方面開展學術交流與研討。大會交流議題亦將覆蓋應用地球化學其他相關研究領域的研究進展和發展趨勢。主要議題：

1.固體礦產資源勘查地球化學

2.油氣及能源勘查地球化學

3.礦床地球化學

4.有機地球化學

5.環境與生態地球化學

6.地震與自然災害地球化學

7.地球化學工程學

8.應用地球化學新理論、方法與技術

9.地球化學信息提取及數據綜合處理

10.地質樣品分析測試技術

11.地球化學在其它領域的應用

發起和主辦單位：

中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會

中國地質學會勘查地球化學專業委員會中國地質調查局中國地質調查局發展研究中心國家自然科學基金委員會

中國地質科學院

吉林大學

中國地質大學(北京)

中國地質大學(武漢)

中南大學

中山大學

南京大學

合肥工業大學

成都理工大學

昆明理工大學

長安大學

桂林理工大學

東華理工大學

中國科學院地球化學研究所

中國科學院地質與地球物理研究所

中國地質科學院地球物理地球化學勘查研究所

地質過程與礦產資源國家重點實驗室

中國地質科學院應用地球化學重點開放實驗室

礦床地球化學國家重點實驗室

承辦單位：

吉林大學地球探測科學與技術學院

吉林省地質學會

吉林大學礦產資源研究院

地球信息探測儀器教育部重點實驗室

吉林大學綜合信息礦產預測研究所

吉林省發改委地下空間探測工程實驗室

吉林省教育廳吉林省高校金屬礦產資源勘查與評價技術工程研究中心會議組織機構：

學術委員會

主任：於崇文劉叢強

委員(以姓氏筆畫為序)：

丁俊毛景文王世稱王京彬王瑞江鄧軍葉天竺任天祥朱立新陳仁義侯增謙胡瑞忠奚小環柴育成彭省臨呂志成郭進義

學術指導委員會(以姓氏筆畫為序)

張本仁陳毓川歐陽自遠莫宣學高山謝學錦翟明國翟裕生

組織委員會

主任：劉財張德會

委員：

成秋明杜建國方維萱嚴光生王學求鄧吉牛戴塔根周永章鮑征宇燕長海凌洪飛陶明信韓潤生曹志敏羅先熔郝立波趙克斌黃智龍張連昌沈存利徐文喜康明楊萬志施澤明潘家永李振生龔慶杰秘書長：郝立波柴社立

聯系秘書：趙玉巖

會議征集論文

征集大會論文及摘要。論文擇優以專輯形式在吉林大學學報(地球科學版)xxxx年第5期出版。格式參照吉林大學學報(地球科學版)要求。投稿網址為，并標注“第五屆全國應用地球化學學術會議論文”。

摘要一般控制在2-3個版面(包括參考文獻在內，每個版面1200個字符)，以大會論文集形式印刷。通過電子郵件向大會秘書組提供電子文檔。

要求xxxx年6月30日前提交正式論文/摘要。

主要內容

1、開展學術交流。

2、召開中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會工作會議。

3、評選青年學者和學生優秀論文。

4、會議期間為有關組織和公司提供條件，進行業務宣傳、產品介紹及技術成果展示。

5、會后野外地質考察。

會議地點與時間

吉林大學，xxxx年9月中下旬

重要截止日期

第一輪會議通知回執：xxxx年4月30日

第二輪會議通知：xxxx年5月30日

論文接收截止時間：2012年6月30日

會議秘書處聯系方式

金屬間化合物與非晶合金學會各成員單位：

為提高我國金屬間化合物科研水平，推動我國金屬間化合物的發展，按照CMRS-金屬間化合物與非晶合金分會的計劃，定于xxxx年11月27日至30日在四川省攀枝花市舉辦第四屆金屬間化合物學會學術研討會。本次會議將與“xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國際)論壇”同期舉行。

第四屆金屬間化合物學會學術研討會將就我國近年來金屬間化合物相關方面的科學研究、技術開發、技術改造和生產應用進行交流;會議將邀請著名專家作金屬間化合物發展特邀報告，推動金屬間化合物的發展。

歡迎我國從事金屬間化合物及相關領域科研、生產及商貿等業界人士積極向大會投稿和前來參會。論文并非參會的必要條件，歡迎金屬間化合物領域學者積極參會交流。會議通知如下：

一、會議組織機構

主辦單位：中國材料研究學會金屬間化合物與非晶合金學會

哈爾濱工業大學金屬精密熱加工國家重點實驗室

北京科技大學新金屬材料國家重點實驗室

釩鈦資源綜合利用國家重點實驗室

承辦單位：攀鋼集團研究院有限公司

二、會議組織委員會

主席：陳玉勇哈爾濱工業大學

林均品北京科技大學

郭建亭中國科學院金屬研究所

陳光南京理工大學

胡鴻飛攀鋼集團研究院

秘書長：孔凡濤哈爾濱工業大學

三、會議時間地點

時間：xxxx年11月27日至30日地點：四川省攀枝花市紅格假日酒店

地址：攀枝花市鹽邊縣紅格溫泉度假開發區

酒店電話：0812-8782999四、會議日程安排

xxxx年11月27日全天：報到

xxxx年11月28日上午：xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國際)論壇主題論壇

xxxx年11月28日下午：第四屆金屬間化合物學會學術研討會 xxxx年11月29日全天：第四屆金屬間化合物學會學術研討會 xxxx年11月30日全天：參觀或返程

五、論文要求及出版事項

1.會議接受中文論文，論文必須未在國內外公開發表過。 2.為保證論文的原創性與質量，組委會將組建專家評審組對提交的論文進行評審、篩選，符合要求的論文將被錄用，并編入會議論文集。

3.論文集論文經過正常評審程序評審后，擬在《稀有金屬》出版，請認真準備，文責自負。論文一旦錄用，須按時交納相關雜志規定的版面費至編輯部，方可發表。

六、會務事項

1、本次會議統一安排食宿，費用自理。

2、攀枝花是西部陽光城，冬季平均氣溫20度左右。每年11月-12月屬旅游旺季，請務必在10月15日前將參會回執表(見附件)傳真或電子郵件發到會議聯系人哈工大王曉鵬，以便安排。

3、紅格假日酒店內有溫泉(自費)，代表可自備泳衣。

4、北京、成都、重慶、深圳有航班直達攀枝花。昆明、成都都有火車、汽車直達攀枝花。

5、如需接站請與攀鋼研究院賀同正聯系。七、注冊費

1、本次會議收取會議注冊費： 1500元/人

學生注冊費(憑有效證件)： 800元/人非注冊陪同人員：600元/人

(注：10月30日前交注冊費在上述標準上優惠100元) 2、注冊費交付方式：

(1) 9月30日前通過銀行直接匯款至(匯款時請注明“第四屆金屬間化合物學會學術研討會會議注冊費和參會者姓名”，憑銀行匯款單參會時直接換取正規發票。)：

收款單位：攀鋼集團攀枝花鋼鐵研究院有限公司;開戶銀行：攀枝花工行炳支;賬號：2302328109022107864

(2)參會時交付(條件限制，只收取現金)

3、交付注冊費聯系人：董雅君 13808140125 0812-3380515

八、會議聯系人

王曉鵬(哈工大) 13633661095，0451-86418802賀同正(攀研院) 13982345005，0812-3380568九、會議重要時間節點

征文通知 xxxx年5月20日論文摘要截止日期 xxxx年10月8日論文全文截止日期 xxxx年10月20日正式會議通知 xxxx年9月10日參會預登記回執 xxxx年10月20日論文錄用通知 xxxx年10月30日論文全文修改稿截止日期 xxxx年11月15日

會議時間 xxxx年11月27日至30日

廣東省氣象學會關于召開十一屆四次理事會暨第十屆青年氣象學術研討會的通知

同志：

為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排,經研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備?，F將有關事宜通知如下：

一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店

地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

二、會議報到時間：xxxx年12月2日

三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

四、交通情況：象學術研討會”。經有關專家審定，您的論文：

1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。

2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。

五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。

Notes:氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail: 67274742@qq.com

學會秘書處聯系電話：020-87673022，18620723023聯系人：錢美

韶關市碧桂園鳳凰酒店：0751-8838888，13435120521

六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。

附件：1.會議回執

2.韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖

廣東省氣象學會

20xx年x月x日

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