本文目錄

1. 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,怎么寫邀請(qǐng)函范文呢
2. 會(huì)議邀請(qǐng)函怎么寫
3. 邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議怎么寫

邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議范文：

首先，感謝貴司多年來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開(kāi)貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。

同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開(kāi)鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

邀請(qǐng)函的分類：

1、普通邀請(qǐng)函

之一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。

2、正式邀請(qǐng)函

第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。那么，會(huì)議邀請(qǐng)函怎么寫呢?下面我為大家收集整理了會(huì)議邀請(qǐng)函的寫作方法，希望能為大家提供幫助!

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。

而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

1、標(biāo)題：

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國(guó)信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2、稱呼：

邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的`寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3、正文：

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款：

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間：

寫明具體的年、月、日。

6、注明支持者：

如會(huì)議邀請(qǐng)活動(dòng)有外包單位，可說(shuō)明會(huì)議支持：易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。

7、參會(huì)指引：

需要留下一個(gè)參會(huì)熱線，便于參會(huì)人員詢問(wèn)路線或者尋求幫助。

晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)特邀專家：郭漢堯

系資深品牌營(yíng)銷顧問(wèn)、終端營(yíng)銷管理專家，金牌店長(zhǎng)培訓(xùn)師，多家大型鞋服品牌終端顧問(wèn)，擔(dān)任鞋服品牌連鎖機(jī)構(gòu)、管理咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，品牌營(yíng)銷策劃?rùn)C(jī)構(gòu)職業(yè)經(jīng)理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

現(xiàn)任九洲同行訂貨會(huì)培訓(xùn)專業(yè)機(jī)構(gòu)首席講師、全國(guó)職業(yè)店長(zhǎng)資格認(rèn)證中心特聘講師、福建省勞動(dòng)保障廳店長(zhǎng)培訓(xùn)基地首席培訓(xùn)師、鞋鋒人才交流開(kāi)發(fā)有限公司終端培訓(xùn)顧問(wèn)等。

郭漢堯介紹，總結(jié)起來(lái)訂貨會(huì)有以下幾大功能：

深度溝通功能。品牌供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商通過(guò)訂貨會(huì)來(lái)好好溝通。代理商、經(jīng)銷商代理品牌，是否認(rèn)可這個(gè)品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)利他原則。很多訂貨會(huì)，老板都會(huì)一再?gòu)?qiáng)調(diào)我們這個(gè)品牌有什么好處，沒(méi)有想到代理商、經(jīng)銷商的利益在哪里，如果強(qiáng)調(diào)的都是品牌供應(yīng)商的利益，而沒(méi)有代理商和經(jīng)銷商的利益，那么代理商和經(jīng)銷商肯定沒(méi)有信心。

政策宣導(dǎo)功能。每次訂貨會(huì)都有新的營(yíng)銷政策，政策肯定是在企業(yè)的立場(chǎng)上的，但是要宣導(dǎo)，不僅僅是宣，還要導(dǎo)。比如說(shuō)要提多少作為廣告費(fèi)用，“宣”了之后人家要不要接受，“導(dǎo)”就很重要了。“導(dǎo)”又回到了我們剛才說(shuō)的“深度溝通”的問(wèn)題。而之后用電話、傳真來(lái)進(jìn)行政策跟蹤宣導(dǎo)你就累了，而且也講不清楚。

訂貨功能。會(huì)一開(kāi)，訂貨多少就明白了。第一，如何引導(dǎo)他們進(jìn)行終端統(tǒng)計(jì)分析，如何來(lái)計(jì)算單店的商圈、人流量、進(jìn)店率、續(xù)銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現(xiàn)狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的。現(xiàn)在大家比較強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問(wèn)的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領(lǐng)帶，整個(gè)顧問(wèn)完了，你在莊吉的消費(fèi)肯定不會(huì)是單件了。在系統(tǒng)走貨方面，我們跟經(jīng)銷商、代理商又溝通了多少呢？

培訓(xùn)功能。有的企業(yè)也請(qǐng)老師來(lái)培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的內(nèi)容是不是經(jīng)銷商想要的呢？因此培訓(xùn)需要調(diào)研。培訓(xùn)之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結(jié)合我的實(shí)戰(zhàn)理論來(lái)作出培訓(xùn)大綱；另外，訂貨會(huì)的培訓(xùn)時(shí)間有限，要選擇經(jīng)銷商、代理商最關(guān)心的問(wèn)題。關(guān)鍵不是你要培訓(xùn)什么，而是經(jīng)銷商需要聽(tīng)什么。

鼓舞士氣功能。訂貨培訓(xùn)非常重要，從代理商的第一角度出發(fā)，品牌跟它如何掛鉤，心態(tài)該如何調(diào)整，作為終端如何科學(xué)的實(shí)戰(zhàn)，訂貨怎么樣訂得更精準(zhǔn)，買者是什么樣的，單店業(yè)績(jī)是如何提升的，這些都是經(jīng)銷商關(guān)心的話題，要針對(duì)他們關(guān)心的話題進(jìn)行培訓(xùn)，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。

摘自：＜晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)＞產(chǎn)業(yè)版

【溫馨提示】會(huì)議邀請(qǐng)如何寫和會(huì)議邀請(qǐng)如何寫模板的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。