本文目錄

1. 會議流程要怎么寫
2. 管理方面的每周例會會議制度該怎么寫啊
3. 會議制度主要內(nèi)容是什么

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發(fā)言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應(yīng)盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構(gòu)想議程

議程應(yīng)包括會議日期、時間、地點和目的等細(xì)節(jié)。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。

無人會介意提早結(jié)束會議，但是會議超過預(yù)定時間會令人不快。

4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發(fā)給全體與會者，征求他們關(guān)于項目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會議目的采取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應(yīng)該根據(jù)與會者的級別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規(guī)劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應(yīng)檢查會議場所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設(shè)備；書寫用品

參考資料來源：百度百科-會議的流程管理

每周經(jīng)理例會管理制度目的:加強每周經(jīng)理例會，提高會議效率。 1.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理級人員參加。 2.會議主要內(nèi)容為:a.總經(jīng)理傳達上級主管部門和集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。 b.各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。 d.其它需要解決的問題。 3.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 4.嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。

會議制度的主要內(nèi)容如下：

一、會議規(guī)劃

會議制度明確了會議的召開目的、形式、參與人員及會議的議程規(guī)劃。對于不同類型的會議，如日常例會、專題會議或大型年會等，都有詳細(xì)的規(guī)劃和安排。同時，對于會議的召開周期也有明確的規(guī)定，如每周例會、季度會議等。此外，會議制度的這一部分還涵蓋了會議的召開地點以及參會人員的責(zé)任和任務(wù)等關(guān)鍵信息。

二、會議程序與內(nèi)容

會議程序主要包括會議的開幕式、議程項目展示、討論環(huán)節(jié)、閉幕式等環(huán)節(jié)。其中議程項目展示是會議的核心內(nèi)容，包括各項議題的具體討論和決策。會議制度明確了每個環(huán)節(jié)的具體流程和任務(wù)，確保會議的順利進行。此外，還規(guī)定了會議中的信息記錄和傳達方式，確保會議精神的準(zhǔn)確傳達。對于某些重要的決策會議，還涉及到保密制度以及后續(xù)行動的跟蹤與反饋機制。

三、會議紀(jì)律與行為規(guī)范

為了確保會議的順利進行和達到預(yù)期效果，會議制度還規(guī)定了參會人員的紀(jì)律與行為規(guī)范。這包括參會人員的簽到制度、遵守時間約定、保持良好的會議氛圍以及參會時的言談舉止等。這些規(guī)定的執(zhí)行能夠提升會議的效率和效果，確保會議的順利進行和達到預(yù)期目標(biāo)。

綜上所述，會議制度的主要內(nèi)容涵蓋了會議的規(guī)劃、程序與內(nèi)容以及紀(jì)律與行為規(guī)范等方面。這些內(nèi)容的明確和落實，確保了會議的順利進行和高效運作，為組織的發(fā)展提供了重要的支持。在實際操作中，各類組織需要根據(jù)自身的特點和需求進行靈活調(diào)整和應(yīng)用。

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