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（一）會(huì)前
準(zhǔn)備一場(chǎng)會(huì)議，會(huì)前的策劃非常重要。會(huì)前主要分為三步：
1、成立會(huì)議3~5人領(lǐng)導(dǎo)班子（總統(tǒng)籌，總策劃，后勤）。
2、會(huì)議線路圖（思維導(dǎo)圖）：
（1）主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、對(duì)象
（2）會(huì)議流程（主持人、服務(wù)大臣、分享嘉賓、賦能環(huán)節(jié)、答疑解惑等）。
服務(wù)大臣包括：時(shí)間大臣、錄音大臣、排麥大臣、記錄大臣、文字推送、宣傳大臣、DJ大臣等
3、會(huì)前會(huì)
（二）會(huì)中
那么有了會(huì)前的準(zhǔn)備，會(huì)中的執(zhí)行落地就顯得由為重要。會(huì)中我們把它分為六個(gè)步驟：
1、列任務(wù)清單、分工合作
（1）總統(tǒng)籌：總調(diào)度（賦能，合理利用工具）
（2）總策劃：總設(shè)計(jì)（DJ,主持稿，會(huì)前會(huì)后宣傳等）
（3）后勤：執(zhí)行者（人員確定，分享稿收集，問(wèn)題收集等等）
注：人員確定要有技巧，接龍或委派。接龍時(shí)小組組長(zhǎng)要帶頭響應(yīng)，并通過(guò)二三個(gè)平常積極的伙伴一起活躍群氣氛，提高伙伴的關(guān)注度并積極參與。如果還沒(méi)伙伴接龍，組長(zhǎng)可以直接委派并鼓勵(lì)學(xué)員分享，并告之每個(gè)人都不得逃避。我辦會(huì)議接龍幾次就直接委派了，不行再溝通調(diào)整。
2、制定時(shí)間軸，并推進(jìn)任務(wù)進(jìn)展（可以運(yùn)用每日青蛙）
3、收集參會(huì)人員的聯(lián)系方式（電話、微信）
4、溝通把握節(jié)點(diǎn)，與參會(huì)的關(guān)鍵人員做事先充分溝通（明確事物、撐握時(shí)間）、提前兩天彩排（兩次），給予反饋建議。會(huì)議前一天所有人要試麥。
5、考慮會(huì)議中的應(yīng)急方案，提醒所有工作人員及分享者提前15分鐘進(jìn)入會(huì)議房間，做好所有會(huì)前準(zhǔn)備。
6、會(huì)中會(huì)（最好兩次，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。特別是主持人各個(gè)環(huán)節(jié)要銜接到位。時(shí)間大臣時(shí)間上的把握要到位。提醒所有工作人員參加）。
（三）會(huì)后
1、會(huì)后推廣（記錄大臣整理好的文案，同時(shí)整理精簡(jiǎn)版的金句文章，方便會(huì)后宣傳。錄音大臣及時(shí)將會(huì)議錄音分享出來(lái)）
2、會(huì)后伙伴感悟分享，給到大家更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
3、會(huì)后會(huì)總結(jié)，指出問(wèn)題下次改進(jìn)調(diào)整，嘉許做得好的地方給予表?yè)P(yáng)，不斷去精進(jìn)
最后補(bǔ)充：做好傳幫帶工作，每次會(huì)議過(guò)程邀請(qǐng)下次或下下次的組織者提前來(lái)參與整個(gè)會(huì)議流程，對(duì)其提升幫助非常大。
好，我今天的分享就到這，感謝大家的聆聽，謝謝大家！
一、是會(huì)議，必有準(zhǔn)備
永遠(yuǎn)不開沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議的成本是時(shí)間，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。所以，會(huì)議由事先檢查制度，沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。
二、是會(huì)議，必有主題
開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁(yè)，必須顯示會(huì)議主題。沒(méi)有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。
三、是會(huì)議，必有紀(jì)律
開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)任）議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議上不安流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒，對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。
四、是會(huì)議，會(huì)前必有議程
要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、是會(huì)議，必有結(jié)果
開會(huì)的目的就是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái)，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間盡量控制在1.5-2H以內(nèi)，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)。沒(méi)有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。
六、是開會(huì)，必有訓(xùn)練
培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯(cuò)，提示技能，本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。很多企業(yè)有專門針對(duì)如何開會(huì)的培訓(xùn)，對(duì)每個(gè)層級(jí)的員工都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”，而許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會(huì)，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對(duì)待分歧，如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等的。這些必要的訓(xùn)練，會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效。
開會(huì)難免有意見不一或者爭(zhēng)論，如果處理不好，就會(huì)影響開會(huì)的效果，適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧，就會(huì)化險(xiǎn)為夷，例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng)，在會(huì)中要做到就事論事，對(duì)事不對(duì)人，爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人，不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對(duì)意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬(wàn)不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時(shí)候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說(shuō)明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。
七、是開會(huì)，必須守時(shí)
要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。
八、是開會(huì)，必有記錄
一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成，這點(diǎn)特別重要，企業(yè)的各級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)毛病，由于會(huì)議沒(méi)有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，更會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒(méi)有意義，直接影響其不想主持開會(huì)或者參與開會(huì)。
九、是散會(huì)，必有事后追蹤
記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)核對(duì)檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、核對(duì)檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒(méi)有這樣的意識(shí)和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。
參加了不計(jì)其數(shù)的會(huì)議，也主持過(guò)很多的會(huì)議。既曾是會(huì)議主要的發(fā)言者，也曾經(jīng)是會(huì)議的權(quán)威主持者。
我的體會(huì)是會(huì)議非常非常重要，對(duì)于個(gè)人是脫穎而出的閃光時(shí)刻，對(duì)于組織是激發(fā)創(chuàng)意，攻克難關(guān)，凝聚共識(shí)的重要時(shí)機(jī)。
但會(huì)議上好的發(fā)言，組織良好的會(huì)議其實(shí)確實(shí)不多。大多數(shù)的會(huì)議總有幾個(gè)人發(fā)言冗長(zhǎng)，邏輯不清。或者會(huì)議議題不明，會(huì)場(chǎng)混亂，會(huì)后沒(méi)有共識(shí)，即使是會(huì)議有結(jié)論，但開完會(huì)就是開完會(huì)，一切如常。
寧向東老師的《清華管理學(xué)課》就教了我們一些開會(huì)的基本原則和技巧。
1、會(huì)議必須要提前設(shè)計(jì)，即使是臨時(shí)性的碰頭會(huì)也應(yīng)該按照固定的程序執(zhí)行；
2、會(huì)議必須有一個(gè)結(jié)果；
3、會(huì)議必須有議程，有紀(jì)律；
4、會(huì)議的結(jié)果必有有人跟蹤落實(shí)；
5、主持會(huì)議需要不斷鍛煉；
（高度的自信，對(duì)局面的及時(shí)掌控和調(diào)整，以及清晰表達(dá)自己看法的能力）
第一類：自上而下，決策已經(jīng)做出，就是傳達(dá)，理解，執(zhí)行（年度工作會(huì)，動(dòng)員會(huì)）；
第二類：由上級(jí)啟動(dòng)，為了共同決策或者尋找正確決策的必要信息，促進(jìn)信息的有效溝通，需要高質(zhì)量的發(fā)言。
第三類：平級(jí)啟動(dòng)，沒(méi)有權(quán)威。不容易取得好效果。
開會(huì)前設(shè)計(jì)會(huì)議大部分單位都有再做，準(zhǔn)備資料，議程議題，但普遍比較粗造。
缺乏針對(duì)議題的專門安排，缺乏時(shí)間控制，缺乏參會(huì)人員的精確分析，缺乏會(huì)議預(yù)期結(jié)果的分析，缺乏對(duì)議題優(yōu)先級(jí)別的分類及不同議題的不同安排。
好的管理者必須用好管理工具，寧老師通過(guò)“目標(biāo)-過(guò)程-人員”，給我們提供了一個(gè)會(huì)議安排的表格。
三星公司會(huì)議的要求：
八個(gè)必須是：
凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備
凡是會(huì)議，必有主題
凡是會(huì)議，必有紀(jì)律
凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程
凡是會(huì)議，必有結(jié)果
凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練
凡是開會(huì)，必須守時(shí)
凡是開會(huì)，必有記錄
三個(gè)公式是：
1、光是開會(huì)，如果會(huì)后沒(méi)有人落實(shí)，等于零。
2、會(huì)議上布置了工作，但是會(huì)后不進(jìn)行檢查，等于零。
3、抓住了不落實(shí)的事，同時(shí)追究了不落實(shí)的人，等于落實(shí)。
主持好一場(chǎng)會(huì)議，確實(shí)非常考驗(yàn)主持的能力。會(huì)議議題的難易程度，會(huì)議參會(huì)者的矛盾沖突，會(huì)議突發(fā)狀況，等等都需要主持者去現(xiàn)場(chǎng)把控。考驗(yàn)主持者的領(lǐng)導(dǎo)能力，語(yǔ)言能力，思維能力，概況總結(jié)能力，溝通能力
我們?cè)?jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工作非常負(fù)責(zé)任。但受限于自身眼界的原因，采用的威權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式，由于通過(guò)權(quán)力已經(jīng)形成一言堂的局面，所以他開會(huì)的模式就是匯報(bào)工作，布置工作，追究責(zé)任。整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛壓抑，沒(méi)有爭(zhēng)論，沒(méi)有提問(wèn)，但對(duì)于達(dá)到他的布置工作的目標(biāo)，效率非常高。
缺點(diǎn)就是大家會(huì)上不發(fā)言，不為他提供信息，不去否定他錯(cuò)誤的認(rèn)知，甚至希望看到形勢(shì)按照他的方法走到死路。這樣的會(huì)議也是失敗的會(huì)議。
還有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，限于自身的工作經(jīng)歷，自身的能力不足，主持會(huì)議1、是他的發(fā)言冗長(zhǎng)，邏輯不清，2、是無(wú)法掌控會(huì)議，甚至當(dāng)場(chǎng)被參加會(huì)議者否定質(zhì)疑。3、會(huì)議無(wú)法達(dá)成共識(shí)或結(jié)論。
會(huì)議主持是“教練和裁判的結(jié)合體”，教練的專業(yè)與威信，裁判的公正與權(quán)威。
1、ABCO流程
Action：主持人必須開會(huì)前預(yù)見到如何使每一位參加會(huì)議的人都知道，我們今天的會(huì)議要做什么，要有什么樣的行動(dòng)。
Benefit：要請(qǐng)參加會(huì)議的人都能夠意識(shí)到，達(dá)到會(huì)議所要實(shí)行的目標(biāo)，對(duì)大家有什么好處。
發(fā)號(hào)施令的會(huì)議更強(qiáng)調(diào)它的儀式感和神圣性。
而協(xié)商性的會(huì)議發(fā)起者和主持人作用格外重要。
Challenge：我們將遇到怎樣的困難，我們?nèi)绾螀f(xié)同資源，如何解決問(wèn)題，就構(gòu)成了溝通的主題。
Overcome：克服困難，共同解決。
2、因事找人，因人議事：
安裝A和B來(lái)分析不同的人，我們需要選擇那些需要他們采取行動(dòng)，同時(shí)我們知道他們可以從會(huì)議的討論及隨后的行動(dòng)中獲益的人。這些人構(gòu)成了參會(huì)者的主要成員。
3、引導(dǎo)會(huì)議：
不管它是前面喜悅，還是在后面推動(dòng)，好的引導(dǎo)者都會(huì)想盡辦法讓會(huì)議朝向自己預(yù)先設(shè)計(jì)的方向發(fā)展。
4、主持會(huì)議需要練習(xí)：
如何面對(duì)沉默？出現(xiàn)爭(zhēng)議是及時(shí)打斷還是讓子彈飛一會(huì)？觀察／學(xué)習(xí)／不懈地練習(xí)；
第一維：緊扣主題：
第一步：緊扣主題：第二步：建設(shè)性：（對(duì)直接形成結(jié)論有建設(shè)性，在關(guān)鍵處提供新信息）
我的方法：
1、不站在自己的角度，站在會(huì)議發(fā)起者的角度想事情，畫邏輯框圖，“思維導(dǎo)圖”之類的推理圖。
2、背后邏輯：會(huì)議發(fā)起者開會(huì)是因?yàn)轭^腦中這個(gè)邏輯圖不完整，需要你來(lái)參與，提供信息，提供理論知識(shí)等；
3、我們所要做的就是爭(zhēng)取幫助他把不連貫的東西連貫起來(lái)，不完整的東西，讓他趨于完整。
第二維：前后呼應(yīng)：
注意讓融入集體，承上啟下獲得前后的呼應(yīng)。
最高境界的發(fā)言，是能夠把握整個(gè)會(huì)議的思考脈搏，能夠和最有價(jià)值的那些發(fā)言形成前后呼應(yīng)。
第三維：給發(fā)言加包裝：
對(duì)講話做一個(gè)包裝，讓表達(dá)更加出色。
方法：
1、最簡(jiǎn)單的辦法，采用問(wèn)題導(dǎo)入法；
2、把問(wèn)題變成一個(gè)故事，故事要有震撼力，對(duì)你發(fā)言有證據(jù)和支持作用；
3、你可以從數(shù)據(jù)開始你的發(fā)言；
4、時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)；
5、講話結(jié)束前一定不要忘記做一個(gè)總結(jié)；
第四維：避免誤傷：
千萬(wàn)不要對(duì)同事形成誤傷，同時(shí)保護(hù)好自己；
研討型會(huì)議需要給大家足夠多的信息，但信息越多，情節(jié)越細(xì)，就越容易引起誤傷。
1、減少會(huì)議
亞馬遜貝佐斯。他的理念是公司老開會(huì)，意味著大家溝通討論的事情多，一定是公司的組織和流程出了問(wèn)題。所以，與其在如何開好會(huì)議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，一定要努力把會(huì)議溝通保持在最低限度。
會(huì)議按照規(guī)范走，1、發(fā)起會(huì)議者要用陳述文的方式把要討論的問(wèn)題描述清楚，2、還有自己先提出解決方案，并且要給出數(shù)據(jù)、圖表和分析等詳實(shí)資料作為支撐。3、開會(huì)前10分鐘，所以人集中時(shí)間閱讀這6頁(yè)紙。然后再開始討論環(huán)節(jié)。
開會(huì)是一群人的交互溝通，包括權(quán)力的交互、信息的交互、認(rèn)知的交互、也包括情感的交互、利益的交互。
（真理常常是握在少數(shù)人手里的，所以，一定不要太依靠會(huì)議，依靠群體來(lái)決策。）
2、分配務(wù)實(shí)與務(wù)虛時(shí)間
臺(tái)灣聯(lián)強(qiáng)杜書伍老板。強(qiáng)勢(shì)老板追求高效率的會(huì)議，但這不適合于競(jìng)爭(zhēng)局面比較復(fù)雜，信息分散，或者公司運(yùn)營(yíng)呈現(xiàn)危機(jī)的時(shí)期。因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)刻，信息是比較亂的，如果決策不能有效地搜集各路信息，就有可能做出錯(cuò)誤的決策。如果要求下屬立刻提出有價(jià)值的回答，就會(huì)抑制員工講話的積極性。
應(yīng)該允許一部分會(huì)議沒(méi)有“效率”，并不是立刻得出結(jié)論。所以每個(gè)會(huì)議都要預(yù)留“務(wù)虛”時(shí)間。
公司會(huì)議時(shí)間應(yīng)該是七三開。七成用于處理緊要的事情，進(jìn)行決策和布置任務(wù)。另外三成，則用于討論那些并不那么緊急的事情，用來(lái)扯扯淡，啟發(fā)大家思考。
開會(huì)是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛力的中層干部的過(guò)程。
3、會(huì)后紀(jì)要
會(huì)議結(jié)束后，3個(gè)小時(shí)之內(nèi)必須要出一個(gè)紀(jì)要。明確下一步的行動(dòng)，并且把每一個(gè)行動(dòng)分解落實(shí)到每個(gè)人頭上。哪怕會(huì)議沒(méi)有取得決議，還需要再開一次會(huì)議，也會(huì)有人需要落實(shí)總結(jié)工作，就是負(fù)責(zé)下一次會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
備忘錄：一、會(huì)議的總結(jié)和結(jié)論；2、進(jìn)一步需要討論的問(wèn)題；3、誰(shuí)來(lái)承擔(dān)什么責(zé)任，包括啟動(dòng)下次會(huì)議；4、下一步的努力方向和目標(biāo)；
1、用會(huì)議衡量組織的管理水平。不同的權(quán)力結(jié)構(gòu)，不同的領(lǐng)導(dǎo)模式，相應(yīng)地就有不同的會(huì)議形式。但是，在不同的會(huì)議形式中，也存在著效率高低的問(wèn)題。可以說(shuō)，“會(huì)議質(zhì)量”是組織管理水平的一個(gè)體現(xiàn)。提高會(huì)議效率的關(guān)鍵，在于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)。
2、從文化建設(shè)的角度看待會(huì)議。改善會(huì)議質(zhì)量的方法，關(guān)鍵是要形成會(huì)議規(guī)則和會(huì)議文化，會(huì)議規(guī)則容易寫成文本，但是，會(huì)議是否能夠開得高效，會(huì)議是否達(dá)到了目的，實(shí)際上是組織文化的反映。
3、建立有效的開會(huì)模版。在一個(gè)組織中，往往存在著不同的層級(jí)，不同的工作方式，所以，會(huì)議不可能千篇一律。但好的組織，一定要有高效會(huì)議的訓(xùn)練，包括召開不同類型會(huì)議的模版和最佳做法的分享體系。
4、不召開沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議。會(huì)議是一種群體溝通的方式，不存在著超越組織、流程之外的會(huì)議。應(yīng)該像亞馬遜案例一樣，看待會(huì)議的本質(zhì)。會(huì)議召開之前，必須要精心規(guī)劃，明確主題、人員，并預(yù)判大家的參與程度。然后，由此來(lái)確定議程，會(huì)前作出積極準(zhǔn)備。
5、明確區(qū)分務(wù)實(shí)會(huì)和務(wù)虛會(huì)。務(wù)實(shí)就是務(wù)實(shí)，務(wù)虛要有務(wù)虛的樣子。每個(gè)會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)清晰的議程，要明確是否就某一個(gè)議案在會(huì)議上作出決議。如果不需要決議，就是務(wù)虛會(huì)，務(wù)虛會(huì)的過(guò)程控制極其重要，內(nèi)容一定要與未來(lái)的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。不能在將來(lái)務(wù)實(shí)的內(nèi)容，不適合會(huì)議討論，一般不作為務(wù)虛會(huì)的內(nèi)容。
6、建立會(huì)議的兩級(jí)責(zé)任人。召開務(wù)實(shí)會(huì)，就是為了作出明確的決議，決議之前要有對(duì)于會(huì)議效率負(fù)責(zé)的責(zé)任人，決策之后要有落實(shí)會(huì)議決議的責(zé)任人，要通過(guò)明確的備忘錄和執(zhí)行計(jì)劃來(lái)反映會(huì)議決議。明確兩個(gè)責(zé)任人，是對(duì)于會(huì)議結(jié)果落地的體系保證。
7、用獎(jiǎng)懲來(lái)提高會(huì)議效率。會(huì)議的目標(biāo)，最后一定要呈現(xiàn)為結(jié)果，而這個(gè)結(jié)果應(yīng)該和組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)是一致的，應(yīng)該根據(jù)結(jié)果來(lái)安排相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。只有獎(jiǎng)懲到位，會(huì)議效率才能提高。開扯皮會(huì)多的企業(yè)，基本都是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度較差的企業(yè)。
8、恰當(dāng)?shù)匕才艜?huì)議的實(shí)體部分和虛擬部分。隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的進(jìn)步，組織成員之間的聯(lián)系方式日趨多樣化，所以，工作聯(lián)系客觀上已經(jīng)分為實(shí)體聯(lián)系層次和虛擬聯(lián)系層次。會(huì)議，作為群體聯(lián)絡(luò)的方式，也對(duì)應(yīng)地會(huì)加大虛擬的部分。不過(guò)，究竟是郵件、微信或者其它形式，都應(yīng)該揚(yáng)長(zhǎng)避短、有機(jī)地加以使用。
【溫馨提示】關(guān)于組織會(huì)議的技巧，組織會(huì)議的技巧有哪些的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。