本文目錄

1. 辦公室公文寫作格式范文6篇
2. 常見的公文寫作文類
3. 請假條格式怎么寫

辦公室公文寫作和公文保管是現代秘書工作必須具備的基本素質,高素質的公文寫作和科學有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式范文，僅供參考。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

各公司、各部門：

為了進一步提高公司員工的綜合素質，加強公司對外的整體形象，經公司常務理事會決定：聘請成都凱悅企業管理顧問有限責任公司對我公司員工進行系統培訓。現將培訓有關事宜通知如下：

一、培訓主要內容

1、員工心態

2、職場商務禮儀

3、知識技能

4、管理素質

二、培訓時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)

三、培訓人員：各公司、各部門全體員工

四、培訓地點：紅桔林會議室

五、培訓要求

1、凡公司的在冊員工必須參加，請各公司、各部門上報培訓花名冊(回執單附后)于5月3日前報長元公司行政辦公室。

2、請妥善安排好工作，不得請假。

3、請參訓人員帶好筆記本，做好記錄。學習結束后統一考試。

洪雅縣長元集團(企業)公司

20xx年x月x日

人力資源部關于《經濟合同法》培訓的

通知

人事內通【20xx】01號

機關科室、各事業部：

根據XXXX有限公司關于加大企業內部培訓力度的會議精神，切實有效的開展企業內部培訓，人力資源部定于本月開展《經濟合同法》的相關培訓，相關內容如下。

培訓內容：《經濟合同法》通例培訓、合同談判風險規避培訓時間：20xx年x月x日 9:00-11:30

簽到時間：20xx年x月x日 8:40

培訓地點：行政樓二樓會議室

名額分配：機關科室7人，XXX事業部6人，XXX事業部

6人，XXX事業部6人。

人力資源部

20xx年x月x日

處罰通知

XXXX年XX月X日，公司xx制造部發生蒸鍍掉鍋事故，造成嚴重的經濟損失。經查，此次事故系人為失誤所導致。為了規范員工生產行為，提高員工作業責任意識，根據公司《獎懲管理制度》，現決定對以下人員進行處罰，以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責任人及賠償金額如下：

1.事故直接責任人XXX，200元;

2.事故間接責任人XXX、XXX，各100元;

3. XX經理、XX副經理對事故負有領導管理責任，各50元。

望各位同事引以為戒，特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

公司

XXXX年X月X日

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1.常見的公文寫作格式有哪些

原發布者：無面44

15種常見公文格式+范文1、通告通告的寫作格式通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。標題：一是發文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發文機關+文種發文字號：（X年第X號）正文：由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾：結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：國家糧食局通告國糧通〔2007〕4號《糧食行政復議工作規程（試行）》已經國家糧食局局長辦公會議討論通過，現予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：糧食行政復議工作規程（試行）2007年10月21日2、通知通知的寫作格式結構模式：標題、主送機關、正文通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文機關與日期。范文：國務院辦公廳轉發統

公文有廣義與狹義之分。

狹義的公文，是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。現在，黨的各級領導機關使用的14個正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。

國家行政機關公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。黨政機關明確規定的上述文種合計為27個。

其中9個是相同的，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要；不同的也是9個，其中屬黨的機關的5個：即公報、指示、決議、條例、規定，屬國家行政機關的4個，即命令（令），議案、通告、公告，這18個文種，公文學界稱其為法定文種。廣義的公文，除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁雜、素無定目.一般說主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度（如章程、細則、制度、守則）等。

常寫的常用應用文有請假條、請貼、啟事、證明、電報、總結、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文有四大基本特征：

1.寫作目的明確，應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達規范，應用文主要使用規范的現代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩定，大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確，應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。

不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。

函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。

公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。 2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。

至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。

像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。

通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問題，經***批準，現將***，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于******的通知各科室：***********************************************************。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發（1996）*號各省、自治區、直轄市人民***，國務院各部委、各直屬機構：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。

為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發。

居中寫“請假條”，直接寫請假原因，起止時間，署名寫在正文右下方第三行處，日期寫在署名下方。

1、標題：居中寫“請假條”，用來表面此文是用來請假的。

2、稱呼：平時怎么稱呼，這里就怎么寫，后面加冒號。

3、正文：直接寫請假原因，起止時間，如果有什么事要交代，也可以寫完請假原因之后接著寫要交代的事情，正文寫完之后要加祝頌語，表示對對方的友好。

4、署名：寫在正文右下方第三行處，如果是學生向老師請假，要在名字前面加“學生”兩字。

5、日期：寫在署名下方，另外起一行，最好在年月日下面寫上上午或者下午，也可以寫上時分，必要時加上地點。

注意事項：

居中寫標題“請假條”，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。

請假對象的稱呼，請假是想得到批準，這個地方往往是老師、領導等。

請假起止時間，這個非常重要，必須重點提出，明確。

祝頌語。祝福對方，這個是所有公文里表示對對方的友好。

請假人簽名。自己的簽名，一般不用按手印，只需要簽字即可。

請假時間。填寫當前寫請假條的時間。

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