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會(huì)議通知的格式標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)題要寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。稱呼要寫在第二行，頂格寫并加上冒號(hào)。正文要標(biāo)題下兩行，空兩個(gè)寫。署名和日期分兩行寫于右下方。
會(huì)議通知指會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，為便于與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會(huì)者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會(huì)議以及出席會(huì)議人數(shù)較多的，宜發(fā)書面通知。
通知例文：
關(guān)于召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知。
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)把有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、出席會(huì)議人員。
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會(huì)。各市限帶車2輛。
會(huì)議通知的基本內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)要素：
1.會(huì)議主題與目的：準(zhǔn)確清晰地闡述會(huì)議的主要議題和預(yù)期目標(biāo)，以便參會(huì)人員提前準(zhǔn)備相關(guān)材料或議題。
2.參會(huì)人員：列出所有需要參加會(huì)議的人員名單，包括主持人和與會(huì)者，確保每個(gè)人都被通知到。
3.會(huì)議時(shí)間：明確指出會(huì)議的日期、具體時(shí)間和持續(xù)的時(shí)長(zhǎng)。如果會(huì)議持續(xù)多日，應(yīng)分別列出每日的時(shí)間表。
4.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)提供會(huì)議召開的地點(diǎn)，包括建筑物名稱、房間號(hào)碼、樓層等信息，以便參會(huì)人員準(zhǔn)確找到會(huì)議室。
5.會(huì)議議程：如果有確定的議程，可以附上會(huì)議議程的概要，幫助參會(huì)人員了解會(huì)議的結(jié)構(gòu)和安排。
6.預(yù)備材料：提前告知參會(huì)人員是否需要準(zhǔn)備特定的報(bào)告、文檔或演示材料。
7.會(huì)議聯(lián)絡(luò)人：提供聯(lián)絡(luò)人的姓名、電話或其他聯(lián)系方式，以便有疑問時(shí)能及時(shí)溝通。
8.其他注意事項(xiàng)：如著裝要求、會(huì)議技術(shù)準(zhǔn)備需求（如需要投影儀、白板等）、飲食安排或任何特殊要求。
確保會(huì)議通知的撰寫簡(jiǎn)潔明了、用詞得當(dāng)，避免歧義，并確保信息及時(shí)傳達(dá)，以便參會(huì)人員做好充分的準(zhǔn)備。
會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。
簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如：一、會(huì)議內(nèi)容；二、時(shí)間及地點(diǎn)；三、參會(huì)人員；四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。
有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)，使人不知所措。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議通知的正文是什么，會(huì)議通知正文的寫法的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。