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在微信群里發會議通知,可以按照以下格式進行撰寫:
1.首先,在微信群聊名稱下方輸入一行標題,例如“【重要會議通知】”。
2.然后,在正文部分,先簡要說明會議的主題和目的,例如“本次會議的主題是討論XXXX事項,旨在達成XXXX目標。”
3.接著,詳細列出會議的時間、地點、參加人員、主持人、記錄人等信息,例如“會議時間:2023年3月25日(周四)下午2點至5點,地點:公司三樓會議室;參加人員:各部門經理、項目經理、產品經理等;主持人:張三;記錄人:李四。”
4.緊接著,可以添加會議議程,包括每個議程的時間和內容,例如“議程時間安排:
1. 14:00-14:10開場致辭
2. 14:10-14:40各部門經理發言
3. 14:40-15:00項目經理發言
4. 15:00-15:20茶歇
5. 15:20-15:50產品經理發言
6. 15:50-16:00總結與結束語”
5.最后,在正文末尾添加一行提醒參加會議的人員做好準備,例如“請各位參會人員準時參加,如有疑問請聯系組織者。”
以上就是在微信群里發會議通知的格式,可以根據實際情況進行適當調整。
要求:
1、附件應另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。
2、附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題用2號宋體,加粗,居中編排。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
3、附件格式要求同正文:
正文一般用3號仿宋字,編排于發文字號下空一行的位置,每個自然段左空二字,回行頂格。數字、年份不能回行。
擴展資料
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。
(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。
(十三)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數順序號。
參考資料:
百度百科—公務文書
中國東港政府網—關于進一步規范公文處理工作的通知(東政辦發〔2013〕28號)附件:1.公文格式說明.doc
會議通知的格式標準是標題要寫在第二行中間,字略大一點。稱呼要寫在第二行,頂格寫并加上冒號。正文要標題下兩行,空兩個寫。署名和日期分兩行寫于右下方。
會議通知指會議準備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的,宜發書面通知。
通知例文:
關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知。
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關單位:
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件,傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神,部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現把有關事項通知如下:
一、出席會議人員。
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點。
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開,會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
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