本文目錄

1. 公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式
2. 會(huì)議的準(zhǔn)備工作有哪些
3. 招投標(biāo)具體步驟是什么

公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板

會(huì)議時(shí)間: 20xx年1月21日 13:40至15:00

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

主持人：葉嗣玲

參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛(wèi)、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、

張明放、徐春

缺席人員：唐二玲、

記錄人：王廷廷

會(huì)議內(nèi)容：

本次周例會(huì)聽取了各部門上周主要工作情況匯報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作中遇到的困難和存在的問題進(jìn)行了回復(fù)和指示，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

一、存在的問題及解決方案：

1、李經(jīng)理匯報(bào)本周能確定19#樓租賃一事。

2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告提交上來。

3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時(shí)未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對(duì)方整改。在會(huì)上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實(shí)，不宜反復(fù)在會(huì)上提出。

4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。

5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。

6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報(bào)到工程部，不要隨時(shí)一個(gè)電話告知，不方便統(tǒng)一安排。

7、徐經(jīng)理匯報(bào)辦理24#樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時(shí)，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。

8、李總匯報(bào)了上周提出的節(jié)能驗(yàn)收解決方式，對(duì)方正在完善中，將繼續(xù)跟進(jìn)中。

9、葉主任組織各部門負(fù)責(zé)人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。

二、本周工作重點(diǎn)：

1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對(duì)方。

2、小鄭總指示25號(hào)前通知商戶繳納物管費(fèi)。

3、李總匯報(bào)了關(guān)于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復(fù)。

4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點(diǎn)由招商轉(zhuǎn)向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時(shí)調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點(diǎn)遷到商管公司，電話由行政部安排移機(jī)。

5、本周將組織公司員工對(duì)新的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。

主持人：董鵬飛

記錄人：陳莉芳

會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日(星期四)

會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室

參加人員：見會(huì)議簽到表

20xx年x月x日，項(xiàng)目部組織召開了工程周例會(huì)，會(huì)議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對(duì)工作情況進(jìn)行了通報(bào)，形成紀(jì)要如下：

一、土建專業(yè)

1.河南二建：

(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入，相比上周進(jìn)度已加快，在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。

2.會(huì)上河南二建提出的問題：

(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場(chǎng)，已開始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作;因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度;請(qǐng)業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。

答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會(huì)已向業(yè)主提出,本周會(huì)繼續(xù)協(xié)調(diào);

(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購原材料，現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對(duì)工期造成影響;

答復(fù)：項(xiàng)目部會(huì)后協(xié)調(diào)，物資部密切關(guān)注到貨情況;

(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求，鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進(jìn)展，鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請(qǐng)業(yè)主盡快催貨;

答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;簽發(fā)：

(4)圖紙需求：急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0312)，按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，現(xiàn)場(chǎng)仍無作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0313)，按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。

答復(fù)：已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，會(huì)后加大圖紙催交力度;

3.江西水電：

(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%，已加大人力投入，相比上周進(jìn)度已加快，在同比進(jìn)度下，下周可以全部完成;

4.會(huì)上江西水電提出的問題：

(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善，相比上周吊裝進(jìn)度有所加快，但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂，未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝，現(xiàn)我方已無構(gòu)件可吊裝，機(jī)械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請(qǐng)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨，保證供貨計(jì)劃;答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件，驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷，上周已在會(huì)上提出要求廠家到現(xiàn)場(chǎng)解決缺陷問題，現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場(chǎng);

答復(fù)：會(huì)后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);

二、機(jī)務(wù)專業(yè)

1.會(huì)上河南凱特提出的問題

(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補(bǔ)供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

答復(fù)：已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺(tái)格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓;設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上“設(shè)備需求計(jì)劃中列出”;

答復(fù)：已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

2.會(huì)上山東朝陽提出的問題

(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;

會(huì)上答復(fù)：施工單位現(xiàn)場(chǎng)處理，并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn);

(2)急需設(shè)備：#4鍋爐第五層平臺(tái)格柵板、踏步一件未到;

答復(fù)：已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

3.會(huì)上揚(yáng)州東升提出的問題

(1)循環(huán)水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;

(2)集控樓地埋管已開挖，需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;

三、工程部

1.因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開挖影響，近期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)停電情況，通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;

2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù)，雙方簽字，避免日后出現(xiàn)爭議;

3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要;

4.本周對(duì)河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)”一直未定版上報(bào);強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度同步，不能出現(xiàn)過多滯后情況;

5.定于本周五開會(huì)確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加;

6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時(shí)通道，并保持道路暢通;

7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存，存在緩裝問題。要求熱機(jī)公司將問題抓緊提出來;

8.#3空冷島進(jìn)度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;

四、經(jīng)營部

1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

2.現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證，業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營部溝通達(dá)成共識(shí)，工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn)，涉及價(jià)格和費(fèi)用的問題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營部門負(fù)責(zé)。請(qǐng)各專業(yè)與業(yè)主溝通好，業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。

3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度，不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;

2.#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;

3.會(huì)上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交;

4.針對(duì)圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求，工地現(xiàn)場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì)，對(duì)此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;

5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作，農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發(fā)生工資糾紛;

6.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)高空作業(yè)注意安全，主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對(duì)不允許無安全防護(hù)措施情況下，行走單梁;

7.要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì);

8.要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己員工言行舉止，強(qiáng)調(diào)通過正式渠道解決現(xiàn)場(chǎng)與監(jiān)理、業(yè)主有爭議的問題;

六、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)

1.會(huì)議強(qiáng)調(diào)，每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，各施工分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須本人到會(huì)，不能隨便安排其他人員代替前來開會(huì)。如臨時(shí)有事不能到會(huì)，必須在會(huì)前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行，將視為未參加會(huì)議，將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會(huì)管理制度》嚴(yán)格考核;

2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng)，要求質(zhì)保部、安保部做好策劃，加強(qiáng)“大干一百天”宣傳力度，會(huì)后要抓緊安排;

3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)，各單位要配合做好安全教育工作，新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試，通過安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主;

4.要求工程部牽頭，組織各專業(yè)、各分包商開會(huì)，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行;

6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進(jìn)度;

7.要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致，具體到設(shè)備的編號(hào)和數(shù)量;

8.會(huì)議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人，抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;

名稱：高管周例會(huì)

時(shí)間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地點(diǎn)：泰康人壽大廈十一層董事會(huì)會(huì)議室

主持人：陳東升

參加人：劉經(jīng)綸、馬云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達(dá)夫列席人：劉大為、劉渠、張威、薛繼豪、丁峻峰、楊學(xué)軍、董燕

婁道永

記錄人：陳莉、陶俊卿

議題：近期重要事項(xiàng)通報(bào)

20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會(huì)，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習(xí)培訓(xùn)，其余相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議紀(jì)要如下：

一、工作通報(bào)

——業(yè)務(wù)

張威代何承周：截止23日，個(gè)險(xiǎn)標(biāo)保2.7億，月度達(dá)成45%，環(huán)比正增長，同比負(fù)增長，廣東達(dá)成率最高。本月實(shí)動(dòng)人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個(gè)專項(xiàng)會(huì)議的對(duì)接落實(shí)工作;集中要求分公司上報(bào)假日經(jīng)營企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點(diǎn)。本周月末沖刺，目標(biāo)同比正增長，預(yù)計(jì)保費(fèi)在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓(xùn)，10月5日的.全國網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)會(huì)、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報(bào)推進(jìn)假日經(jīng)營。

薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預(yù)計(jì)達(dá)成1.4億元。環(huán)比正增長。市場(chǎng)規(guī)模依舊負(fù)增長，年底部分公司推出短期低價(jià)值產(chǎn)品搶網(wǎng)點(diǎn)。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項(xiàng)推動(dòng)會(huì)。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導(dǎo)并提前布置。xxxx年計(jì)劃預(yù)算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標(biāo)。總公司目前主抓區(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。

燕達(dá)夫：本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬，進(jìn)度好于前幾個(gè)月，本月預(yù)計(jì)800萬。保監(jiān)會(huì)最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬注冊(cè)資本金，預(yù)計(jì)九月底將會(huì)減少10-20%的公司。

李艷華：非健康險(xiǎn)目前6000萬，力爭本月保持億元平臺(tái)，沖刺1.4億的計(jì)劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險(xiǎn)在廣西探索一個(gè)模式，然后再進(jìn)行對(duì)接鋪開，希望集團(tuán)整合資源，進(jìn)行跨系列協(xié)調(diào)。

段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對(duì)明年的判斷是：看好歐洲、美國不會(huì)太壞、日本良好，對(duì)巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

楊學(xué)軍代劉挺軍：上周和廣州目標(biāo)地塊區(qū)部長進(jìn)行溝通，加快進(jìn)程。

——其他

劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時(shí)培訓(xùn)的設(shè)備未能利用起來。武漢后援基地的財(cái)務(wù)、管理、機(jī)制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價(jià)值低可能導(dǎo)致的投訴風(fēng)險(xiǎn)。

馬云：匯報(bào)20日保監(jiān)會(huì)召開反保險(xiǎn)欺詐視頻會(huì)的相關(guān)情況。

尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵(lì)和榮譽(yù)體系梳理協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查，十一之后再次開會(huì)，從成本和效率方面研討20xx年的激勵(lì)和榮譽(yù)體系設(shè)計(jì)。二是召開了銀保滿期應(yīng)對(duì)措施專項(xiàng)會(huì)議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)議，本周盡快落實(shí)，同時(shí)推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗(yàn)傳授的課件。

邱希淳：一是繼續(xù)推進(jìn)個(gè)險(xiǎn)項(xiàng)目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報(bào)。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事，各業(yè)務(wù)系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護(hù)完成。

董燕代黃新平：一是赴上海調(diào)研友邦，友邦后臺(tái)發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點(diǎn)，并提出降低運(yùn)營成本的概念。目前友邦新單保費(fèi)有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風(fēng)險(xiǎn)不是很突出，上海客戶相對(duì)理性。銀行對(duì)保險(xiǎn)公司的中長期投資收益非常重視，同時(shí)對(duì)規(guī)模也有很大訴求。

劉大為：一是九月底前不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大量改造;二是昌平信息中心的招標(biāo)目前入圍3家，預(yù)計(jì)10月開始施工，在1月20日驗(yàn)收之前完工。

劉渠：上周六向分公司下發(fā)了計(jì)劃預(yù)算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實(shí)。

二、工作要求

陳東升董事長在會(huì)議期間和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔(dān)起責(zé)任。

第二，落實(shí)養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)相關(guān)事項(xiàng)。上海、廣東等地學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計(jì)，不一哄而上，寧可慢不能亂。

第三，幾項(xiàng)具體工作。尹總牽頭研究應(yīng)對(duì)同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場(chǎng)行為的策略。總裁牽頭大病醫(yī)療保險(xiǎn)的資源整合和分公司運(yùn)營保障。

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡報(bào)的編寫與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長短之分。會(huì)議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時(shí)間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備：

會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會(huì)議策劃：

（1）策劃委員會(huì)：策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場(chǎng)景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請(qǐng)誰？實(shí)際有多少人出席？

有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會(huì)議在哪里舉行。

會(huì)議的明確的目標(biāo)。

會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議選址：

（1）會(huì)議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。

會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專門設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會(huì)。

（2）會(huì)議的地點(diǎn)選擇

會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會(huì)議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場(chǎng)的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會(huì)議實(shí)施

實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，必要時(shí)解決糾紛等。

會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1.編制會(huì)場(chǎng)手冊(cè)。

2.設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評(píng)估

會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會(huì)，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會(huì)議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

一、招投標(biāo)的具體流程

1、招標(biāo)資格與備案

招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜，按規(guī)定向相關(guān)部門備案;委托代理招標(biāo)事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同。

2、確定招標(biāo)方式

按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。

3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書

實(shí)行公開招標(biāo)的，應(yīng)在國家或地方指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)或其它媒介，并同時(shí)在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)住處網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告;實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)。

4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書

采用資格預(yù)審的，編制資格預(yù)審文件，向參加投標(biāo)的申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審文件。

5、資格預(yù)審，確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)人

審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)送的資格預(yù)審申請(qǐng)書的內(nèi)容，招標(biāo)人如需要對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)資格合法性和履約能力進(jìn)行全面的考察，可通過資格預(yù)審的方式來進(jìn)行審核。招標(biāo)人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預(yù)審文件并在發(fā)出三日前報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查，資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，資格預(yù)審結(jié)束后將評(píng)審結(jié)果向相關(guān)機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有提出異議，招標(biāo)人可發(fā)出"資格預(yù)審合格通知書"，并通知所有不合格的投標(biāo)人。

6、編制、發(fā)出招標(biāo)文件

根據(jù)有關(guān)規(guī)定、原則和工程實(shí)際情況、要求編制招標(biāo)文件，并報(bào)送招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核。審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出，招標(biāo)單位不得擅自變更其內(nèi)容，確需變更時(shí)，須經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開發(fā)標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。

7、踏勘現(xiàn)場(chǎng)

招標(biāo)人按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，解答投標(biāo)方提出的問題，并形成書面材料，報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。

8、編制、遞交投標(biāo)文件

投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)書，并按規(guī)定進(jìn)行密封，在規(guī)定時(shí)間送達(dá)招標(biāo)文件指定地點(diǎn)。

9、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)

10、開標(biāo)

招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，開啟所有投標(biāo)人按規(guī)定提交的投標(biāo)文件，公開宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格及招標(biāo)文件中要求的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進(jìn)行。

從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。

11、評(píng)標(biāo)

評(píng)標(biāo)是對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較，可以采用綜合評(píng)估法或經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，借助計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評(píng)審和比較后，確定出不超過3名合格中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合：1、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低，但低于企業(yè)成本的除外。

12、定標(biāo)

招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的合格中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人，也可授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。

使用國有資金投資的項(xiàng)目，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。

招標(biāo)人授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人的應(yīng)按排序確定排名第一的為中標(biāo)人。

13、中標(biāo)結(jié)果公示

招標(biāo)人在確定中標(biāo)人后，對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，時(shí)間不少于3天。

14、中標(biāo)通知書備案

公示無異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書面報(bào)告?zhèn)浒浮０l(fā)中標(biāo)通知書。

15、合同簽署、備案

中標(biāo)人在30個(gè)工作日內(nèi)與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立書面合同，簽訂合同5日內(nèi)報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。

二、招標(biāo)需要哪些資料

1、初步設(shè)計(jì)批復(fù)或方案批復(fù)(有規(guī)劃許可證的請(qǐng)?zhí)峁┮?guī)劃許可證);

2、開戶銀行資金證明(原件);

3、工程施工公開招標(biāo)核準(zhǔn)登記表(一式三份)(市招標(biāo)辦網(wǎng)站下載);

4、招標(biāo)公告(一式三份);

5、招標(biāo)代理合同(附代理人員名單)或者自行招標(biāo)許可證;

6、開挖深度5米以上，需提供基坑圍護(hù)方案;

7、裝飾工程需提供房屋產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同;未取得房屋產(chǎn)權(quán)證明的，需提供該工程的原規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。裝飾工程對(duì)外立面改變的需提供規(guī)劃許可證;

8、公開招標(biāo)的施工項(xiàng)目，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審的，需先提交資格預(yù)審申請(qǐng)報(bào)告及資格預(yù)審文件，經(jīng)批準(zhǔn)后，再進(jìn)入報(bào)建程序。

三、依法必須招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)的基本條件

需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù)，取得批準(zhǔn)。對(duì)依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目需要履行審批的規(guī)定，包括兩個(gè)方面：

1、建設(shè)項(xiàng)目本身是否按現(xiàn)行項(xiàng)目審批管理制度規(guī)定辦理了審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù)，取得批準(zhǔn)；關(guān)于現(xiàn)行項(xiàng)目審批管理制度，從2004年《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》發(fā)布以后，國家對(duì)原有項(xiàng)目審批管理制度已作了重大改革。

2、國家發(fā)展改革委制定發(fā)布了《國家發(fā)展改革委關(guān)于改進(jìn)和完善報(bào)請(qǐng)國務(wù)院審批或核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目管理辦法》、《企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行辦法》、《外商投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行管理辦法》、

《國家發(fā)展改革委關(guān)于實(shí)行企業(yè)投資項(xiàng)目備案制指導(dǎo)意見的通知》、《國家發(fā)展改革委關(guān)于審批地方政府投資項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定》等一系列文件，對(duì)項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)和備案的內(nèi)容、程序以及核準(zhǔn)的審核機(jī)關(guān)等做出了詳細(xì)的規(guī)定。

3、招標(biāo)項(xiàng)目是否按規(guī)定申報(bào)了招標(biāo)事項(xiàng)的審批、核準(zhǔn)手續(xù)，取得批準(zhǔn)。關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目需申報(bào)招標(biāo)事項(xiàng)的核準(zhǔn)手續(xù)，應(yīng)按《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、

《國務(wù)院辦公廳印發(fā)國務(wù)院有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工意見的通知》、《工程建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告增加招標(biāo)內(nèi)容和核準(zhǔn)招標(biāo)事項(xiàng)暫行規(guī)定》和《工程建設(shè)項(xiàng)目自行招標(biāo)試行辦法》的規(guī)定進(jìn)行的。

擴(kuò)展資料：

《招標(biāo)投標(biāo)法》第12條規(guī)定：招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜。

任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制其委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。據(jù)此可知，招標(biāo)人可以自行辦理招標(biāo)事宜，也可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

參考資料：招投標(biāo)百度百科

【溫馨提示】關(guān)于物資標(biāo)前會(huì)議，物資定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。