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問題一:會議紀要的作用是什么?會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
問題二:什么是會議紀要,會議紀要有什么特點會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄,對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要的特點:會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程序辦事。
主要分類包括以下方面,并列出了各自特點,僅供參考:
工作會議紀要
它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。
代表會議紀要
它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。
座談會議紀要
它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
聯席會議紀要
它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
辦公會議紀要
對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
匯報會議紀要
這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。
技術鑒定會議紀要
科研學術會議紀要,包括年會紀要。
問題三:簡要說明會議紀要有什么作用就是可以把做過的事情記錄下來,到時可以找出來再看看,作為憑證,以防忘記什么的。其實沒什么用,但是辦事情就是這么麻煩的了個人見解
問題四:會議記錄和會議紀要有什么區別?二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1)標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
(2)文件日期
成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
特點。
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
【答案】:A、B、C、D
參考答案:A,B,C,D
答案解釋:會議紀要是適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的,既可以上呈,又可以下發,還可以轉發。會議紀要的主要作用是:溝通情況、交流經驗、統一認識、指導工作。因此,本題選擇ABCD。(注:《黨政機關公文處理工作條例》已用“紀要”替代了“會議紀要”。)
會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
會議紀要的內容和要求:
1、會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。
2、會議紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
3、會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作。
擴展資料撰寫會議紀要的注意事項
1、突出中心。
2、吸收正確意見。
3、條理化、理論化。
4、忠于會議的實際內容。
5、認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章。
參考資料來源:百度百科-會議紀要
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