本文目錄

1. 組織一場公司的大型會議,需要做哪些準備工作
2. 會議議程怎么安排
3. 會議議程格式

準備工作如下：

了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導，各領(lǐng)導的級別。

預定好會議場所，檢查會議場所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的文件材料擬好會議議程，擬好領(lǐng)導發(fā)言稿報領(lǐng)導審閱。

會議議程的安排應包括以下內(nèi)容：

1、報到時間：

會議報道需預留一小時左右，讓與會者有充足時間前來報到。

2、開幕式：

通常會安排在第一天上午，也可以安排于下午時刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。

3、會議內(nèi)容安排：

會議內(nèi)容需要明確內(nèi)容、主講者、引言者和討論者，會議須設有主題、以及相關(guān)發(fā)表人和每場的評論人，一般一個主題發(fā)表和討論約在一小時內(nèi)，每場會議須設休息時間，約以10~20分鐘為宜。

4、休息時間：

安排休息、茶點時間：約20分鐘內(nèi)。

5、午宴和晚宴：

午宴或晚宴，可安排簡單的雞尾酒會，或隆重的自助午餐或晚餐。

6、閉幕典禮：

建議安排于最后一天的中午時間，因為方便將參會者航班安排于下午時刻。

7、會議后的自由時間和參訪行程：

可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。

會議議程安排須注意

1、內(nèi)容流程須確認無誤

會議議程的內(nèi)容與主講者的先后順序，都需確認無誤，不可前后倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練，以防出錯。

2、議程安排須適度

會議議程不能安排過多，也不能太少。各個研討內(nèi)容的相關(guān)性需調(diào)配，若議程過多，與會者的精力和時間所限，能得到的回響也有限。

若議程太少，流程過于松散，則是浪費與會者的時間。會議的目標、內(nèi)容、要求的不同，議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。

會議議程安排

一、會議時間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會議地點：xx大街路口南xx酒店3樓會議室

三、會議議程：

序號時間項目報告人

1 13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺開發(fā)進展通報（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx

10 18:30-18:50會議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務必準時參加，如無特殊原因不得請假；

2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。

【溫馨提示】關(guān)于大型會議議程的安排，大型會議議程的安排包括的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。