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做行政怎么組織一場高效會議？
會前
1、確定會議目的：是收集信息、輸出信息，還是討論問題、做出決策。
2、確定會議的人、事、地、時：
人：確定主持人、參會人、記錄人。
事：確定會議議程（事情先后順序及時間）
時：開始時間和結束時間>1h，中間一定要設休息。
地：在什么地方開會。
3、準備會議材料：提前準備好會議背景材料、發言稿、主持稿、會議PPT等，會議背景材料提前打印好擺在桌子上，調整好投影設備，試一下PPT。總有同學遇到不兼容的問題，辛辛苦苦做的PPT格式全亂了。
4、發布會議通知：會議通知需要至少提前一天發，每個部門都有每個部門的工作計劃，更何況助理經常組織的是高管會。每個高管都有自己一大攤子事，比如原本人家準備十點鐘自己部門開會的提前三天就安排好了，結果你一個消息就把別人的計劃全都打亂了，所有人都得跟著你調時間。
會議中
1、做好會議主持：有的助理也需要負責主持
Tips：一定要把握住每一次公開發言的機會，在職場，話語權籌于影響力。
2、控制會議走向：總有刁民想把會議方向帶跑，同志們要注意啊。
3、控制會議時間：如果前期的準備做的非常好，我們按照計劃執行就好了。萬達的會議就超級厲賽，說幾點開始就幾點開始，更厲害的是說幾點結束就能幾點結束。
4、維護會議秩序：經常有人早退遲到、會上玩手機、隨意走動等類似這樣的事情，一定要制止，不然會不斷削弱你的影響力和威信。
5、做好會議紀要：會議紀要考驗的是邏輯思維和抓重點的能力，不只是記錄會上每個人的發言，而是需要用金字塔原理來加工會議記錄，形成結論先行、論據充足、重點突出、條理清晰的會議紀要。清晰的會議紀要也能避免后期執行的時候，有些人不承認自己說過的話。
6、形成會議決議：記清楚下一步的計劃的負責人、時間節點、產出物，助理要規避的就是后期執行的時候各部門扯皮，所以一定要記清楚，不要給別人留下鉆空子的機會。
會議后
1、整理會議室，恢復成原狀。
2、整理記錄的信息，形成會議記錄。
3、呈報領導，確定要跟進的重要事項。
4、將會議材料立卷歸檔，以備查考。
5、跟進落實會議結果，及時匯報領導。
管理的本質就是如何開好會，以超強執行力著稱的萬達業內流傳，萬達開會，沒人敢睡。
會務工作流程
一、會前準備：
1、了解掌握會議主（議）題、召開的時間、出席范圍和人數，安排會議場所。
2、發布會議通知。通知內容主要包括主（議）題、時間、地點、出席范圍和其它需要提醒的事項。通知的方式主要包括列入學校會議安排表、在校園網公布、電話通知、電子郵件通知和書面通知等，根據會議的需要采取一種或多種方式的通知。
及時向辦公室負責人報告通知送達的情況和擬出席情況。
3、邀請領導嘉賓。如邀請上級領導及來賓與會，要提前制發邀請函并在會前匯總反饋情況報有關領導。根據需要，安排車輛接送事宜。
4、準備會議材料。會議材料主要指會議文件、與會人員胸卡、文件袋等涉會材料與物品。在會議召開之前，提交領導審定后付印。
5、落實會場布置。根據會議要求做好會場布置。主要包括：（1）主席臺布置。包括主席臺座次和席位牌、會議材料、話筒、花卉、茶水等。（2）會場環境。包括會標布置、盆花擺放、音響設備、燈光空調等必要時，安排就座區域分布。（3）落實服務人員。包括簽到服務、材料分發服務、茶水服務和其它應急服務。
6、安排會議接待。根據會議需要，做好接站、住宿和返程票務安排等。大型會議要制作接送安排一覽表、住宿安排一覽表。根據會議安排，落實參觀游覽安排，及有關紀念品贈送工作。
7、發布新聞信息。通知黨委宣傳部，做好新聞宣傳工作安排。如有必要，安排專人做好會議記錄，做好比那機會議簡報的準備工作。
8、協調會務工作。重大會議或會務準備工作涉及多個單位和部門的，需要召開協調會，落實有關工作。會務協調一般要求明確工作目標、任務、期限；明確責任部門、責任人。協調會前，一般應提出工作分工預案。
9、檢查會務準備情況。會務準備工作布置后，要重視動態的檢查監督，對沒有及時完成規定任務的，要及時采取措施加以彌補。
二、會中服務
1、檢查會場布置情況。提前開啟空調設備。重點檢查音響等設備、主席臺的布置情況。
2、檢查服務人員就位情況。（1）檢查簽到準備工作，簽到處負責人員應該提前到位，做好簽到準備工作。（2）檢查迎領、禮儀等其他服務人員就位情況。（3）檢查休會期間茶點服務等。
3、檢查會議記錄人員到位情況。記錄要準確、完整；重要內容要記清原話；必要時要做好錄音準備工作。
4、檢查攝影、攝像等新聞采訪人員的到位情況。
5、做好與會人員合影的各項準備工作。
6、做好會議的安全保衛和醫療保障工作。
7、編印會議簡報。
8、編印會議通訊錄。
9、做好與會人員返程的相關安排。
三、會后工作
1、分發與會人員照片、通訊錄。
2、安排相關人員、車輛為與會人員送行。
3、做好會議記錄及相關材料的整理歸檔工作。
4、落實會議形成的決議，明確專人協調落實，必要時予以督查督辦。
5、根據工作需要，對與會人員進行必要的問候和工作聯系。
1、了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算。
2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。
3、預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位。
4、安排好參加人員的座次。
5、預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。
6、準備好會議需要的文件材料。
7、擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。
【溫馨提示】本次分享的如何負責會議組織安排和會議如何組織和安排的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。