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會議紀要是手寫還是機打？嚴格地講沒有硬性規定。但是，由于現在辦公自動化程度提高，機打已成常態。
目前會議記錄一般以手寫為主，但也有用電腦記后打印給領導簽字認可。但紀要一般是在記錄的基礎上進行整理，經領導審核后以文件的形式歸檔或上報下發，現在的紀要可以說基本上都是機打甚至印制。嚴格說記錄與紀要是有區別的。
會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。例文時間： 1984年 12月 3日地點：某校初二（ 2）班教室出席者：語文教師、全班同學（共 49人）主持人：語文課代表陳揚記錄人：王怡討論：怎樣認識“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）發言記錄是：李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補過天，發過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀！做人就要做具有這種品質的人。張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發揮作用。王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰斗，戰斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質一樣。主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續對“丑石”發表意見。江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80年代的青年去當奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，“丑石”補過天，發過光，但那是它的過去。現在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會發展出力。如果不是天文學家發現了它，它還能這么“偉大”個幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯誤，是丑而不是美，應該批評，而絕不應該贊揚。王淑玲：不，不是這樣。“丑石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補過天，而現在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個人有了成績以后不應炫耀，處于逆境時不應懊喪，應該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。會議紀要的格式范文會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。顧名思義，“速”就是快，“記”就是記錄。簡言之，速記是一門用特殊符號系統記錄語音的快寫實用技術。大多數人印象中的速記還是傳統的手寫速記，記錄后的稿件是一個個類似蝌蚪的符號，而且需要一段時間把速記符號轉化成文字。現在興起的電腦速記，記錄的結果是普通文字信息，不需要再做文字轉寫工作，能夠跟說話同步。電視里現場直播中能夠立即出現字幕，電腦速記員就是幕后英雄。手寫速記和電腦速記，各有各的用途，不應該相互排斥。手寫速記的最大優點是，一張紙一支筆就可以記錄，輕便簡捷，無需電源，特別是重要的會議，在進行安檢時，它不會被排斥的。你看在人民大會堂召開會議，大部分的代表是拿著筆來做記錄的，所以說手寫的速記是人們離不開的記錄工具。在日常的工作與學習中，人們每天都離不開書寫。由于我國漢字的筆畫繁多，書寫緩慢，平均每分鐘只能寫40左右個漢字；人們的講話速度一分鐘一般在120~ 180字之間。在同一時間里，思維速度比講話的速度還要快，因此，用漢字記錄人們的講話，總是說的多、記的少、漏的多，筆頭跟不上舌頭，用漢字起草文稿，往往是想的快、寫的慢，筆頭跟不上思路。人們的學習能力，由于受現有工具(文字)的制約，潛力遠遠沒有挖掘出來，人們的聽力一般每分鐘能接受120～200個左右字，而我們現在寫漢字僅能寫40左右字(中學生30左右字)，如果把書寫速度提高到120～200字與接受速度相等，學習就會發生質的變化。這表明學習的工具(文字)為我們無可奈何地、不知不覺地拖住了，使學習的能力和學習的效率沒有得到極大的發揮。速記的特點是記錄的速度快、效率高，它可以用比漢字快三倍以上的書寫速度來記錄別人的講話或自己的思維，它可以把自己頭腦中的靈感迅速地記錄下來。因此，速記在很多的重要場所和學習中，為爭取時間，使記錄的內容詳盡、完整和準確，提高了記錄的效率與效果，發揮著重要的作用。編輯本段標準鍵盤速記根據漢語組詞規律和詞頻統計結果，將漢語的高頻字、詞和常用短語、術語和句子，在計算機鍵盤上輸入1—5個字母，瞬間輸出一至十幾個或幾十個漢字的方法。譬如：“法制社會的最大特點就是在法律面前，人人平等”這句話是20個漢字，用雙文速記只需17鍵，平均每個字鍵長不足1.25。按正常計算機擊鍵頻率300鍵次/分鐘計算，每分鐘輸入225個漢字是正常的。這完全可以滿足與漢語語言同步的速記（速錄）要求和高級速記師（速錄師）的考核標準。漢語的講話速度因人而異，一般是每分鐘120—240個漢字之間，而秘書人員達到每分鐘記錄120—180個漢字之間即可滿足工作需要。編輯本段標準鍵盤的優勢輸入速度快標準鍵盤速錄(6張)高速是速記的靈魂，該軟件以詞為單位輸入，平均每個漢字只有1.25鍵，一般文字工作者熟練掌握該軟件后每分鐘能夠輸入漢字200個左右。
時間：20xx年2月16日上午
主持人：
出席人：列席人：
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。
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