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主要應具備以下幾個方面的能力：一是統籌組織能力。把會前、會中、會后的整個事情統籌考慮，做好周密部署，確保每個環節不出紕漏。作為主辦會議的管理者，要善于調動各方面的積極性，發揮每名工作人員的能力，共同把會務籌備好。二是協調溝通能力。積極主動與參會的領導、各方面的代表和人員進行溝通，充分了解一些重要嘉賓的工作習慣等，提前做好準備。三是細致落實能力。把會務的整個環節都要考慮和落實的越細越好，比如領導講話的話筒音質和音量、與會人員座位提醒、合影留念的安排、會議結束后送站、就餐的安排、領導講話的錄音，等等，會議成敗的關鍵在于是否細致落實。四是合作共事能力。一項工作特別是象組織會議這樣的大型活動，都不是哪一個個體可能獨立完成的，需要團隊共同努力完成，這就要求團隊中的每個成員都要有相互補臺、相互配合支持、主動當好配角的精神。五是總結提高能力。會議結束后，要及時進行總結分析，肯定好的做法，查找不足，研究改進的措施，為做好今后的工作積累經驗。
會議的組織工作主要包括以下幾個方面：
一、確定會議目標和計劃
會議組織工作的首要任務是明確會議的目的、議題和日程安排。這需要與會議發起人溝通，理解其需求和期望，然后根據這些信息制定詳細的會議計劃。計劃應包括會議的日期、時間、地點、參會人員名單以及會議議程等。
二、發送會議邀請和通知
一旦會議計劃得到確認，接下來是向所有參會人員發送會議邀請和通知。這通常通過電子郵件、短信或電話等方式進行。邀請和通知應包含會議的所有關鍵信息，如日期、時間、地點、目的、議題和日程安排等。
三.場地布置和設備準備
根據會議的規模和性質，進行場地布置。包括會場的座位安排、音響設備、投影設備、網絡設備等。同時，還需考慮茶歇、用餐等輔助設施。
四.會議材料準備
組織工作還包括準備會議所需的材料，如會議議程、背景資料、筆記本、筆、名片等。如果是大型會議，可能還需要準備會議手冊或背景報告等。
五.會議期間的協調和服務
在會議進行期間，需要協調各項事宜，確保會議的順利進行。這包括協調參會人員的簽到、安排座位、管理會議進程、處理突發事件等。同時，提供必要的服務，如茶歇、用餐服務等。
六.會議后活動安排
會議結束后，組織工作還包括后續活動的安排，如會議紀要的整理、決議的落實、反饋的收集等。這些活動對于確保會議的成效和目的的實現至關重要。
以上就是會議的組織工作主要包含的方面，包括確定會議目標和計劃、發送會議邀請和通知、場地布置和設備準備、會議材料準備、會議期間的協調和服務以及會議后活動安排。每個方面都需要細致周到的考慮和安排，以確保會議的順利進行和達到預期的效果。
1、確定實現組織目標所需要的活動，并按專業化分工的原則進行分類，按類別設立相應的工作崗位；
2、根據組織的特點、外部環境和目標需要劃分工作部門，設計組織機構和結構；
3、規定組織結構中的各種職務或職位，明確各自的責任，并授予相應的權力；
4、制訂規章制度，建立和健全組織結構中縱橫各方面的相互關系。依據制度經濟學，“道”是理想與“器”是體制；企業管理的政策制度化，才能實施可操作性管理。
擴展資料：
一、特點
1、它是圍繞組織目標來進行的。組織目標是組織存在和發展的基礎，組織管理就是為了有效地協調組織內的各種信息和資源，提高組織的工作效率，以期順利地達到組織目標。
2、它是一個動態的協調過程。既要協調組織內部人與人的關系，又要協調組織內部人與物的關系。
3、組織管理是一種有意識有計劃的自覺活動。
二、形式
1、家長制
它是產生和存在于傳統農業社會的一種管理方式。由于傳統社會生產分工不發達，生產規模相對狹小，人們把生產管理的一切指揮權集中于一人身上。
2、科層制
它產生于工業革命后現代化大生產時代，它把企業管理的權力分散于各個科層，分科執掌、分層負責。
參考資料：
百度百科-組織管理
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