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會標(biāo)字體的選擇是有講究的。
一是根據(jù)會議的主題。一般說來,莊重的,政治性強(qiáng)的,較隆重的會議會標(biāo),應(yīng)選用較為工事,嚴(yán)肅,大方,醒目的字體,如宋體,黑體等:輕松活潑的會議會標(biāo),如節(jié)日宣傳,寫民聯(lián)歡,歡迎歡送等場合,可選用優(yōu)美大方,明快活潑的字體,如魏碑,舒體,行書等。
二是根據(jù)時間的要求。大型,重要的會議,一般都有充分地時間進(jìn)行會標(biāo)的書寫和制作,但有些場合需要速度快,沒有時間去精雕細(xì)刻,如野外訓(xùn)練,抗洪搶險等會標(biāo),這就要求我們在保證質(zhì)量的前提下,選用一些書寫速度較快的字體。例如可用板刷或排筆蘸墨汁或顏料在紙上直接書寫出黑體或變黑體;用大毛得寸進(jìn)尺或代用品書寫出楷體或行書;用鉛得寸進(jìn)尺直接勾劃出宋體或黑體(可以不那么工整)。
三是根據(jù)字?jǐn)?shù)的多少。會標(biāo)常用的黑體字和宋體字,一般以正方形最好,稍長或稍扁,長寬比例在接近2:3時看著比較舒服。但如果會標(biāo)上的字實在是太多或大少,計算出來字的形狀為過扁或過長,那么宋體或黑體字一是無法書寫,二是寫出來也不好,我們只有選用一些變體字。如太長可以書寫綜藝體,太扁可以書寫變黑體等。
會議議程的字體和字號標(biāo)準(zhǔn)格式如下:
1、大標(biāo)題:字體為方正小標(biāo)宋_GBK,字號為二號。
2、一級標(biāo)題:要求帶頓號,字體為方正黑體_GBK,字號為三號。
3、二級標(biāo)題:要求帶小括號,不帶頓號。字體為方正楷體_GBK,字號為三號。
4、三級標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號,而是刪除鍵上的“.”。字體為仿宋,字號為三號。
5、四級標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號,帶小括號。字體為仿宋,字號為三號。
開會時放在領(lǐng)導(dǎo)面前的姓名牌應(yīng)該使用什么樣的字體?
1.對于姓名牌的字體選擇,常見的選項包括“宋體”、“正楷”或者“黑體”,這些字體都是合適的選項。
2.在排列順序上,如果有六個領(lǐng)導(dǎo),姓名牌的順序應(yīng)該是從左到右依次為五把手、三把手、一把手、二把手、四把手和六把手。如果有七個領(lǐng)導(dǎo),則順序應(yīng)為六把手、四把手、二把手、一把手、三把手、五把手和七把手。
3.會場布置方面,主席的位置通常在會議桌的兩端,具體取決于會議室的門方向,一般位于門的左側(cè)。對于多邊會議,可以使用正圓形或多邊形會議桌,這樣可以避免主次座位的區(qū)分。對于大中型會議,可以選擇扇形會議廳,其效果優(yōu)于長方形會議廳。會議廳前方應(yīng)設(shè)有主席臺和講臺,主席臺上方或后方可以懸掛會標(biāo),一般采用紅底白字或紅底金字,以增加視覺效果。
4.主席臺前的與會者席位應(yīng)安排得既方便放置文件和記錄,又不過于擁擠,以便于人員進(jìn)出。研討會和座談會可以采用半圓形或小方塊形的桌椅排列,以便于交流和發(fā)言。
5.對于重要的大型會議,應(yīng)按照職務(wù)高低、地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,并事先劃分好席位,由秘書或服務(wù)人員引導(dǎo)與會者入席。
6.主席臺的席位排列應(yīng)考慮到職務(wù)高低和對會議的重要性,第一排席位應(yīng)為單數(shù),正中為最高職務(wù)的席位,其次是左側(cè),再次是右側(cè),遵循先左后右的原則。在每位領(lǐng)導(dǎo)席位前應(yīng)放置姓名牌,以便他們按位入座。
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