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在建筑工程中，圖紙會審是一個關鍵環節，通常由建設單位發起，甲方主導，設計院、施工單位共同參與。會議的核心目的是確保各方對圖紙內容有清晰理解，避免施工過程中出現誤解或沖突。
設計交底雖然由設計院負責，但圖紙會審的組織和會議紀要的編寫并不固定在某一方。
雖然沒有明確的法律規定，但一般來說，監理單位和施工單位都有責任參與并記錄會議內容。紀要的編制者可以是會議主持人，也可以是記錄者，重要的是確保紀要的準確性和完整性，能夠反映會議討論的所有關鍵點和共識。在實際操作中，總監理工程師的角色尤為關鍵，根據監理規范（第5.2.2條），他們需要對紀要進行簽認，這個過程不僅是對會議內容的確認，也是對后續施工質量的把關。當遇到分歧意見時，應提前在會議中討論解決，確保紀要的公正性和權威性。總的來說，圖紙會審紀要的編制雖然沒有硬性規定，但各方的專業配合和責任劃分至關重要，這關系到項目的順利進行和工程質量。希望這些信息能幫助大家更好地理解和執行這一流程。
會議記錄整理出來的方法如下：
1、明確會議組織情況
在記會議記錄的時候，首先應該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應該把未出席會議的人員也給特別注明出來。
2、填寫會議內容
會議內容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。
3、填寫會議總結
當大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應該要把會議總結部分給寫上。
會議記錄的技巧
當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。
1、會議名稱：寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會，還是稅收分析會等等。
2、會議時間：要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。
3、會議地點：要寫明在何處開的會。如某某會議室等。
4、主持單位（科室）：一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持，各稅務專業會議由各業務科室主持。
5、主持人：一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡稱徐書記，一般不寫職務。
6、參加人（出席人）：即出席會議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科。
7、記錄人：就是負責記錄會議全程的人，一般為兩個人，一個主記一個副記，便于會后整理。
會議紀要的精髓在于要，準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。
擴展資料：
注意事項：
1、耳到心到：要做到耳到，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發言者對不對口味，記錄人員都必須調整好心態，全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發言，領會講話內容，思考發言的內涵，要聽出弦外之音。
2、聚精會神：記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言，是對發言者的尊重，也是會議的基本紀律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。
3、苦練坐功：學會傾聽，要學會端坐，正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。
參考資料來源：百度百科-會議記錄
參考資料來源：百度百科-會議紀要
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