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會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
1、會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
2、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
1.在會(huì)議中,出席者擁有參與和表決的權(quán)利,而列席者則只能參與討論,無(wú)法進(jìn)行表決。
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要是正式的公務(wù)文書(shū),其撰寫(xiě)和制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇,要求遵循特定的寫(xiě)作規(guī)律和公文處理程序。相比之下,會(huì)議記錄是辦公室的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇。它的主要任務(wù)是忠實(shí)地記錄會(huì)議的實(shí)際情況,確保記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,而不需要遵循公文寫(xiě)作的嚴(yán)格規(guī)范。
3.兩者在形式、用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法和內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等方面都有明顯的不同。會(huì)議紀(jì)要通常作為正式文件發(fā)放,而會(huì)議記錄則作為內(nèi)部資料保存。
一、聯(lián)系
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上整理出來(lái)的文件。
二、區(qū)別
1、意思不同
(1)、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。
(2)、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
2、性質(zhì)不同
(1)、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要,要集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
(2)、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言。
3、特點(diǎn)不同
(1)、會(huì)議紀(jì)要
①、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。
②、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。
③、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。
(2)、會(huì)議記錄
①、綜合性。會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
②、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議記錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
③、備考性。一些會(huì)議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議紀(jì)要
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議記錄
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