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會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
1、標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題擬寫比較簡(jiǎn)單,一般是由會(huì)議名稱+紀(jì)要組成,如集團(tuán)公司2006年度工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要。
2、正文
關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容,以下就議決性會(huì)議紀(jì)要(指帶有議定事項(xiàng)的決議性會(huì)議紀(jì)要)和消息性會(huì)議紀(jì)要(指沒有議定事項(xiàng),僅用于反映會(huì)議信息和情況的會(huì)議紀(jì)要)分別加以介紹。
3、議決性會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容包括導(dǎo)語和議決事項(xiàng)。
導(dǎo)語部分要簡(jiǎn)要介紹會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、報(bào)告人、會(huì)議議程、會(huì)議總體效果等會(huì)議的基本情況。
議決事項(xiàng)的內(nèi)容可能是與會(huì)各方或相關(guān)利益方的職責(zé)權(quán)利的劃分與界定,或者是就某些問題達(dá)成的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)等,或者是會(huì)議提出的號(hào)召與要求,或者是提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。
4、消息性會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容主要包括導(dǎo)語,與會(huì)各方就會(huì)議議題發(fā)表的認(rèn)識(shí)和意見,會(huì)議提出的號(hào)召、希望和要求等。
5、落款
會(huì)議紀(jì)要落款一般包括會(huì)議單位和成文時(shí)間。如果會(huì)議紀(jì)要在正文中已交代會(huì)議時(shí)間、會(huì)議單位、會(huì)議參加人員等內(nèi)容,一般省略落款部分,不寫成文時(shí)間與機(jī)構(gòu),不加蓋公章,也不署名。
6、會(huì)議紀(jì)要要注意突出會(huì)議重點(diǎn)和主題,不要事事記錄。
7、要紀(jì)實(shí),實(shí)事求是地反映情況,未討論或未達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)一定不能寫成議定事項(xiàng)。
8、行文語言表達(dá)應(yīng)概括、簡(jiǎn)約、明白。
9、作為行政公文的會(huì)議紀(jì)要行文應(yīng)該嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)橄录?jí)需要遵守執(zhí)行。
10、注意許多會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要雖有會(huì)議紀(jì)要之名,但并非嚴(yán)格的行政公文,而是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),是用以通報(bào)會(huì)議情況的。
【答案】:D
A項(xiàng)錯(cuò)誤,會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,內(nèi)容具有紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為地拔高、深化和填平補(bǔ)齊,更不能根據(jù)需要作各種調(diào)查,廣泛取材。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
B項(xiàng)錯(cuò)誤,會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性,首先是會(huì)議本身的權(quán)威性,其次是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng),因而紀(jì)要已經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力。
C項(xiàng)錯(cuò)誤,會(huì)議紀(jì)要可交流會(huì)議信息、介紹經(jīng)驗(yàn),是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了,有執(zhí)行效應(yīng)。[br]
D項(xiàng)正確,會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議內(nèi)容性質(zhì)及其印發(fā)的目的要求。
故正確答案為D。
深入解析會(huì)議紀(jì)要中的關(guān)鍵表述
在撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),我們常常會(huì)遇到“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”和“會(huì)議要求”這些表述,它們看似相似,實(shí)則蘊(yùn)含著不同的含義和作用。理解這些細(xì)微差別,有助于我們更準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議的核心信息。
首先,"會(huì)議認(rèn)為",如同一個(gè)定性的放大鏡,它聚焦于對(duì)會(huì)議討論議題的共識(shí)和評(píng)價(jià)。它所表達(dá)的是參與者們對(duì)某一觀點(diǎn)或事實(shí)的集體認(rèn)知,是對(duì)既定事實(shí)的定性解讀。
其次,"會(huì)議強(qiáng)調(diào)",則像是一次重申或者提醒,將之前討論過的重要事項(xiàng)再次置于聚光燈下。它強(qiáng)調(diào)的是當(dāng)前工作的重點(diǎn),或是對(duì)之前決策的再次確認(rèn),具有鞏固和強(qiáng)化的效果。
“會(huì)議指出”,則是創(chuàng)新與前瞻的火花。它標(biāo)志著新的發(fā)現(xiàn)或觀點(diǎn)在會(huì)議中首次被提出,引導(dǎo)大家關(guān)注尚未被充分探討或解決的問題,具有啟發(fā)和引導(dǎo)的導(dǎo)向作用。
最后,"會(huì)議要求",則是行動(dòng)的號(hào)角,明確了下一步的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任分工。它帶有明確的指令性和執(zhí)行力,旨在推動(dòng)決策的執(zhí)行和任務(wù)的落實(shí),體現(xiàn)會(huì)議的執(zhí)行力和決策的執(zhí)行力。
掌握這些區(qū)別,不僅有助于我們撰寫更加精準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要,還能確保信息傳遞的清晰和高效。在閱讀會(huì)議紀(jì)要時(shí),理解這些關(guān)鍵詞匯的含義,能幫助我們更好地把握會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),提升工作效率。
【溫馨提示】會(huì)議紀(jì)要要求和會(huì)議紀(jì)要要求傳達(dá)會(huì)議的真實(shí)情況和主要精神的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。