本文目錄

1. 大型活動(dòng)策劃
2. 會務(wù)指南包括哪些內(nèi)容
3. 會議活動(dòng)策劃的內(nèi)容

大型活動(dòng)策劃篇1

格式一、首先大標(biāo)題；接著是副標(biāo)；主辦方,承辦方。

一、活動(dòng)目的

二、活動(dòng)對象

三、活動(dòng)時(shí)間

四、活動(dòng)地點(diǎn)

五、活動(dòng)準(zhǔn)備工作(要詳細(xì))

六、時(shí)間安排表(看情況決定要不要)

七、宣傳方式

八、活動(dòng)流程(越具體越好)

九、資金預(yù)算（假如是比賽類活動(dòng)加上獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì),評分標(biāo)準(zhǔn),參賽要求）

勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)宗旨：

為了響應(yīng)省勞動(dòng)廳和省教育廳的號召，切實(shí)培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力，我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動(dòng)。通過本次活動(dòng)我們要讓同學(xué)們真正走滲入滲出社會深入社會。

二、活動(dòng)策劃組：

總策劃：梁主任副策劃：陳建劉益軍孫勇審核人：李智輝負(fù)責(zé)人：數(shù)字自動(dòng)化系學(xué)生會。

三、活動(dòng)方式：

1.首先在學(xué)生中宣傳本次活動(dòng)的宗旨，學(xué)生以參加社會實(shí)踐鍛煉自己的社會實(shí)踐能力為目的。參加者在本系同學(xué)中選拔。參加者首先到辦公室報(bào)名。參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。家教對象為初中生全部課程。

2.根據(jù)學(xué)生報(bào)名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。

3.沐林公司以獻(xiàn)愛心為宗旨，讓美食遍布社會，愛心溫暖人間。

4.本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支由沐林公司獨(dú)家贊助。

四、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃：

本次活動(dòng)計(jì)劃開展一至兩個(gè)月(從9月20日起至11月20日截止)2.9月20日至10月1日在學(xué)生中宣傳并組織家教人員選拔。3.10月2日至10月17日向社會入行宣傳。4.11月17日截止家教。5.11月17日至11月20日對本次活動(dòng)入行總結(jié)。

五、活動(dòng)人員安排：

1.沐林公司贊助由主席團(tuán)和社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)。2.活動(dòng)策劃由主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。3.活動(dòng)審核由團(tuán)總之負(fù)責(zé)。4.活動(dòng)通知由辦公室負(fù)責(zé)。5.活動(dòng)傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。6.活動(dòng)人員選拔由主席團(tuán)，團(tuán)總之及各部部長負(fù)責(zé)。7.傳單發(fā)放由各部門派一代表負(fù)責(zé)。8.家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。9.家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。

六、活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)總結(jié)以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)，系主任，沐林公司負(fù)責(zé)人員及相關(guān)家長參加。

勤工儉學(xué)活動(dòng)策劃書

一.活動(dòng)背景

社會形式日新月異，人力資源是重中之重。當(dāng)今社會對大學(xué)生們能力的要求越來越高。與此同時(shí)，大量在校學(xué)生又迫切希望走向社會，在勤工儉學(xué)的同時(shí)，鍛煉自己，服務(wù)社會！

二.活動(dòng)意義

通過開展勤工儉學(xué)活動(dòng)，我院勤工儉學(xué)的學(xué)生將擁有鍛煉自己服務(wù)社會的工作平臺。同時(shí)是他們從小事做起，為適應(yīng)未來社會培養(yǎng)責(zé)任感，以及吃苦耐勞的精神。同時(shí)滿足用人單位的需要。

三.活動(dòng)時(shí)間

每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。

四.活動(dòng)內(nèi)容

針對用人單位的需要，我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告，發(fā)放傳單)、導(dǎo)購、禮儀服務(wù)、清潔工等的學(xué)生，并派遣至相應(yīng)崗位配合工作。此過程我們會認(rèn)真對待，盡最大可能把有責(zé)任心有經(jīng)驗(yàn)且能吃苦耐勞的學(xué)生篩選出來，并監(jiān)督其工作，真正起到鍛煉自己服務(wù)社會的目的。

五.活動(dòng)主辦單位

沈陽理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院

六.工作安排

1.根據(jù)需要，院學(xué)生會實(shí)踐與就業(yè)部面向全院招聘，通過嚴(yán)格面試，層層篩選，選拔出思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，組成服務(wù)團(tuán)體。2.與用人單位達(dá)成配合協(xié)議，并簽定相應(yīng)的合同。使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù)，并以雙方主要負(fù)責(zé)人為法人代表和***。3.工作時(shí)間一般定在節(jié)假日，如有可能，可在其他時(shí)段推薦勤工儉學(xué)學(xué)生。4.每經(jīng)過一個(gè)工作段，工作人員必須做好工作記錄，且考慮報(bào)酬問題。5.參與勤工儉學(xué)的學(xué)生須統(tǒng)一由實(shí)踐與就業(yè)部調(diào)度，必要時(shí)佩帶工作證。6.在校內(nèi)外大力宣傳，一方面提高學(xué)生參與的暖情，另一方面增強(qiáng)社會影響力。

七.相關(guān)人員：

1.詳細(xì)實(shí)施部門：實(shí)踐與就業(yè)部總調(diào)度：劉紅(部長)主要負(fù)責(zé)人：熊振偉、嚴(yán)月(副部長)總策劃：王偉(委員)八.活動(dòng)事宜1.每個(gè)走上崗位的人，必須經(jīng)過實(shí)踐與就業(yè)部面試篩選，并登記其真實(shí)資料，確保工作人員的素質(zhì)，確保其勝任工作崗位，并且在一定程度上為其行為負(fù)責(zé)。2.此勤工儉學(xué)活動(dòng)，參考市場價(jià)格，保證工作人員獲得相應(yīng)報(bào)酬。3.具體工作，由工作當(dāng)事人負(fù)責(zé)，做到保證質(zhì)量。學(xué)生干部做好登記、監(jiān)督工作。4.為確保活動(dòng)長期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的入行，我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同，以此使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù)，進(jìn)而確立雙方良好的合作關(guān)系。

一、活動(dòng)名稱

區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)

二、活動(dòng)目的

20xx年12月1日是第21個(gè)世界艾滋病日，為了提高公眾對艾滋病危害的認(rèn)識，更有效地喚醒人們采取措施預(yù)防艾滋病的`傳播和蔓延，我分會與蘭州市疾病控制中心攜手，開展區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)。

三、活動(dòng)內(nèi)容

1、邀請?zhí)m州市疾病預(yù)防控制中心培訓(xùn)人員在我校進(jìn)行預(yù)防艾滋病骨干培訓(xùn)，并在我校師生中通過志愿者開展預(yù)防艾滋病宣傳活動(dòng)。具體活動(dòng)有以下幾個(gè)方面：世界艾滋病日大型簽名活動(dòng)、部分志愿者預(yù)防艾滋病知識培訓(xùn)、預(yù)防艾滋病骨干志愿者培訓(xùn)、橫幅宣傳、展板宣傳及其他宣傳材料發(fā)放。

2、擬于20xx年11月25——12月1日于蘭州市安寧區(qū)健寧路社區(qū)、蘭州市安寧區(qū)水掛莊社區(qū)和蘭州市安寧區(qū)桃林路社區(qū)開展艾滋病預(yù)防知識宣傳活動(dòng)。由預(yù)防艾滋病骨干志愿者與活動(dòng)宣傳志愿者組成15人宣傳團(tuán)隊(duì)，在社區(qū)進(jìn)行宣傳影片放映、艾滋病預(yù)防知識宣講、艾滋病預(yù)防知識材料發(fā)放等活動(dòng)，并對社區(qū)參與者發(fā)放禮品，對其參與表示感謝，并為對預(yù)防艾滋病只是的宣傳打下群眾基礎(chǔ)。

3、擬于20xx年12月2日——12月10日在開展活動(dòng)學(xué)校和社區(qū)進(jìn)行活動(dòng)成果調(diào)研，對本次活動(dòng)進(jìn)行評估，對參與調(diào)研者贈(zèng)送相關(guān)禮品。

四、主辦單位

西北師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分會

五、協(xié)辦單位

甘肅省蘭州市疾病預(yù)防控制中心

六、活動(dòng)時(shí)間

1、學(xué)校培訓(xùn)宣傳：20xx年11月24日19點(diǎn)30分

20xx年12月1日

2、社區(qū)培訓(xùn)宣傳：20xx年11月25——12月1日

3、活動(dòng)成果調(diào)研：20xx年12月2日——12月10日

4、調(diào)研總結(jié)：20xx年12月11——12月15日

5、活動(dòng)總結(jié)：20xx年12月16日——12月20日

七、活動(dòng)地點(diǎn)

1、學(xué)校：西北師范大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心一樓綜合服務(wù)大廳

西北師范大學(xué)教學(xué)10號樓A區(qū)門口

2、社區(qū)：蘭州市安寧區(qū)健寧路社區(qū)

蘭州市安寧區(qū)水掛莊社區(qū)

蘭州市安寧區(qū)桃林路社區(qū)

八、活動(dòng)人員

學(xué)校：1、蘭州市疾病預(yù)防控制中心“預(yù)防艾滋病”培訓(xùn)主講人員1人

2、西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院“預(yù)防艾滋病”知識培訓(xùn)骨干志愿者27人

3、西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院“預(yù)防艾滋病”志愿者約550人

社區(qū)：1、蘭州市安寧區(qū)健寧路社區(qū)居民60人

2、蘭州市安寧區(qū)水掛莊社區(qū)居民60人

3、蘭州市安寧區(qū)桃林路社區(qū)居民60人

4、培訓(xùn)人員6人

5、培訓(xùn)協(xié)助人員39人

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

見附件1：區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

十、經(jīng)費(fèi)來源

1、資金贊助

2、支持單位：西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

十一、活動(dòng)安排

見附件2：區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)流程圖

十二、活動(dòng)宣傳

1、橫幅：學(xué)校2條，社區(qū)3條

2、校內(nèi)宣傳展板1個(gè)

3、“預(yù)防艾滋病”活動(dòng)宣傳材料

4、西北師范大學(xué)新聞中心

5、西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院網(wǎng)頁

6、西北師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分會博客

7、爭取其他媒體報(bào)道

十三、注意事項(xiàng)

1、校內(nèi)開展“預(yù)防艾滋病”骨干培訓(xùn)時(shí)，通知骨干志愿者及志愿者參加培訓(xùn)和聯(lián)系并協(xié)調(diào)培訓(xùn)場地。

2、校內(nèi)和社區(qū)宣傳材料和宣傳工具的保證。

3、世界艾滋病日宣傳活動(dòng)宣傳人員的保證。

4、社區(qū)宣傳場地、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)對象和其他準(zhǔn)備材料的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。

5、社區(qū)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)人員帶工作證、青年志愿者徽章和學(xué)生證。

6、社區(qū)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)人員和志愿者的安全問題。

十四、活動(dòng)其他輔助

1、活動(dòng)調(diào)查問卷

2、活動(dòng)參加人員服裝

活動(dòng)目標(biāo)

1.知道我們的首都是北京，北京的標(biāo)志是XX，認(rèn)識XX、國旗。

2.通過此次活動(dòng)，激發(fā)幼兒熱愛祖國的情感。

3.體驗(yàn)集體活動(dòng)的樂趣。

活動(dòng)準(zhǔn)備

XX掛圖，國旗，白紙，油畫棒。

活動(dòng)過程

1.向幼兒介紹我國的首都在北京，北京有個(gè)XX，認(rèn)識XX。

2.認(rèn)識國旗，知道我國國旗的名稱是五星紅旗。是紅色的長方形上面有五顆金黃色的星星，一顆大星，四顆小星。

3.集體朗誦兒歌《國旗國旗我愛你》：

國旗國旗我愛你，國旗國旗紅又紅，

國旗上面五顆星，一顆大四顆小，

國旗國旗我愛你!我們向您敬個(gè)禮!

4.幼兒以自己為祖國媽媽燃放禮花的方式慶祝祖國的生日。教師介紹背景圖，邊念兒歌邊添畫：點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，畫畫畫，送給祖國媽媽小禮花，然后引導(dǎo)幼兒作畫——添畫煙花。

5.展示成果，把幼兒的作品在班級展示，讓幼兒體驗(yàn)作畫的成就感。

活動(dòng)延伸

請家長在國慶節(jié)時(shí)帶孩子外出游玩，體驗(yàn)國慶節(jié)歡樂的氣氛。

一、大型活動(dòng)的定義

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動(dòng)來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

二、大型活動(dòng)的策劃

從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：

第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動(dòng)籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。

2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。

3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動(dòng)，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。

四、策劃的技巧

在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題，一個(gè)是策劃的“眼”，這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。

五、大型活動(dòng)策劃案例

社團(tuán)十周年慶典

十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。

為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

經(jīng)過籌備會議的招開，活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書，并對各協(xié)會上報(bào)的協(xié)會系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時(shí)開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。

宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng)，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí)，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常考核和管理。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

在各項(xiàng)工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí)，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動(dòng)較多，活動(dòng)策劃部不能對每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動(dòng)策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動(dòng)開展活動(dòng)。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。

社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。

會務(wù)指南包括

會場安排、會議議程、用餐、會場所需的設(shè)備這些非常重要，除此以外會場現(xiàn)場會發(fā)生的突發(fā)事件是要先預(yù)先準(zhǔn)備如何應(yīng)對的。比如臨時(shí)更改會議議程、更改會議地點(diǎn)等。用31會議網(wǎng)的移動(dòng)會議工具就可以解決以上突發(fā)事件，智能通知可以第一時(shí)間通過短信、郵件、微信等方式通知到參會者，確保第一時(shí)間的聯(lián)系。還可以為會議專屬制作會議app，制作只需兩天就能完成。會議議程、參會者資料便可以一目了然。

會務(wù)指南包括如下幾個(gè)方面：

會議須知

會議日程

會議議程

會議晚宴及頒獎(jiǎng)典禮議程

參觀學(xué)習(xí)安排

會議工作人員通訊錄

一般而言，會議活動(dòng)策劃的內(nèi)容分為七個(gè)部分，必須對每個(gè)部分都有充分的了解，以使整個(gè)會議活動(dòng)越來越順利，并發(fā)揮其作用。

1、簡潔明了的活動(dòng)主題活動(dòng)的主題應(yīng)簡潔明了，突出活動(dòng)的內(nèi)容，并通過適當(dāng)?shù)脑~匯、吸引更多的人參與或關(guān)注。

2、準(zhǔn)備無誤的活動(dòng)簡介準(zhǔn)備無誤的活動(dòng)簡介包括整個(gè)會議活動(dòng)的目的、內(nèi)容和預(yù)期效果需要簡要概述，并且時(shí)間不應(yīng)太長。

3、嚴(yán)格控制活動(dòng)時(shí)間嚴(yán)格控制活動(dòng)時(shí)間包括從活動(dòng)開始到結(jié)束的時(shí)間段，以及注冊/參與、評選和最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段。

4、規(guī)劃好活動(dòng)過程活動(dòng)過程是整個(gè)策劃中最重要的部分之一，會議過程必須簡單易行。

5、資源需求和項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)部和外部環(huán)境的變化將不可避免地給活動(dòng)的實(shí)施帶來不確定性，因此，在活動(dòng)策劃中還應(yīng)說明緊急措施，另外活動(dòng)的各種費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)，徹底的計(jì)算后，以清楚明確的方式列出。

6、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者計(jì)劃文件中應(yīng)注明組織者、參與者姓名、來賓和單位，包括具體的小組名稱和負(fù)責(zé)人。

7、活動(dòng)報(bào)價(jià)由于每個(gè)活動(dòng)策劃的需求不同，包括場地、演員、主持人、攝影師、設(shè)備等因素的不同，具體報(bào)價(jià)要根據(jù)客戶的實(shí)際情況確定。

【溫馨提示】本次分享的會議活動(dòng)策劃指南和會議活動(dòng)策劃指南模板的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。