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電視電話會議系統主要功能如下：
1.主動呼入系統參加會議
各方可通過電話主動呼入會議系統，通過IVR語音引導選擇進入辦公會議；
2.身份驗證
參加會議的各方可呼入會議系統后，系統可要求主叫方輸入客戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會議室；
3.通過客戶端系統主動通話他人參加會議
辦公會議組織者可以通過客戶端系統在電腦或手機上操作，通話其他參加會議的各方，通話后自動進入會議室；
4.通過電話按鈕通話其他參加會議的各方
如果辦公會議組織者周圍沒有電腦，可以主動呼入會議系統，通過電話按鈕通話其他參加會議的各方參加會議；
5.會議室管理功能
系統管理員可以管理每個會議室。例如，他們可以設置會議室的使用時間。他們只能在設定的時間內使用會議室，也可以為會議室設置密碼。進入會議室必須輸入密碼；
6.辦公會議錄音功能
辦公會議組織者可以通過電話按鈕或客戶端系統隨時啟動實時錄音，錄音內容以語音文件的形式存儲，隨時查詢回放；
7.會議室加/解鎖功能
辦公會議組織者可以通過電話按鈕或客戶端系統隨時添加/解鎖會議室。鎖定后，其他通話的電話無法進入會議室；
8.系統可為辦公會議者提供密室功能
一些正在開會的人可以建立一個秘密會談室。進入密室的與會者的談話內容僅限于密室的人，不會影響原辦公會議的正常進行；
9.參加會議的方式不受限制
任何普通電話終端（固定電話或手機）都可以隨時隨地參加會議；
10.會議記錄功能
管理員可以實時監控各辦公會議渠道的使用情況，并記錄各方的日志記錄；
11.參加會議的人員數據管理
組織辦公會議的人可以通過自己的辦公會議客戶端系統快速找到參加會議的人員信息，并立即建立辦公會議(無需逐一撥打)；
當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，是現代商務、辦公、管理的重要手段。一般傳統電話會議的實現均利用企業內部交換機（PBX）的多方通話功能（三方、四方或更多方），但有很大的局限性（如參加會議的人數有限，一般交換機不能超過8方，異地外線參加會議不方便、信號音相互干擾、模擬外線掛機不準確，長期占用外線、操作煩瑣等），使用戶在使用過程中遇到很多不方便。
1、電視電話會議系統是視頻會議系統，又稱會議電視系統，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程會議的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。
2、一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。
3、MCU是視頻會議系統的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務，并且可以進行級聯，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。
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