本文目錄

1. 如何做 會(huì)議筆記
2. 如何做會(huì)議記錄,就是速記。
3. 在工作的會(huì)議中如何高效做筆記

一天下來，大大小小的會(huì)議可能讓你精疲力盡，今天的會(huì)議筆記我們換個(gè)“姿勢(shì)”來做：

第一，開會(huì)前要在筆記本上面寫上今天的日期

具體時(shí)間，比如上午10點(diǎn)，然后參會(huì)人員都有誰？會(huì)議的主題是什么？以便日后檢索翻閱看看上一次會(huì)議什么時(shí)候舉行的？這個(gè)很有意思，像晨間日記一樣，看看過去的一天，你曾思考著什么問題？

第二，在開會(huì)的過程中記錄，把你想到點(diǎn)子，寫下來。千萬記得在別人講的時(shí)候，不要打斷。

你只有專心地傾聽，才能接受盡可能多的信息。在別人沒有表述前，你可能會(huì)理解錯(cuò)他人的意思。你先記好，重新結(jié)構(gòu)化地組織接收到的信息，例如用 5W2H來組織發(fā)現(xiàn)問題，然后等別人講完，等到你發(fā)言的時(shí)候再把你準(zhǔn)備好的想法說出來。

第三，開會(huì)結(jié)束之前，把結(jié)論梳理好，跟大家再三復(fù)述。這個(gè)復(fù)述確認(rèn)的部分就可以變成會(huì)后的待辦事項(xiàng)，會(huì)后去執(zhí)行。有的人認(rèn)為做筆記等于工作認(rèn)真，每次開會(huì)的時(shí)候，無論誰的發(fā)言或者ppt上的文字，都寫到筆記本上，其實(shí)這樣記錄的信息對(duì)工作的推進(jìn)沒有任何實(shí)質(zhì)性的作用。

每次開會(huì)基本會(huì)有一個(gè)主題。那么你在開會(huì)前最好先想清楚。通過這個(gè)會(huì)議，你要解決哪些問題，達(dá)到什么目的？

比如你要參加一個(gè)方案可行性的會(huì)議分析討論。那你可以提前借用一個(gè)自上而下的框架自己先來分析，接著在會(huì)上傾聽大家發(fā)散思維討論出的要點(diǎn)，用演繹和歸納連接歸類要點(diǎn)，自下而上的形成框架，可與先前借用的框架對(duì)比，發(fā)現(xiàn)那些要點(diǎn)遺漏，那些應(yīng)該是重點(diǎn)要討論的，接下來方案要如何調(diào)整，這樣你就不會(huì)像搬運(yùn)工一樣，在會(huì)上什么都著急記。因?yàn)榍宄刂朗裁葱畔ⅲ梢越o你解決什么相關(guān)問題，千萬別讓戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

會(huì)前2-5分鐘的小思考很重要，上會(huì)討論的時(shí)候，言之有物。不浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間和注意力。

會(huì)中要做到一點(diǎn)就是一定要區(qū)分事實(shí)和看法。很多人對(duì)開會(huì)延長時(shí)間的行為很郁悶。

為什么原計(jì)劃40分鐘的會(huì)議老是拖到兩個(gè)小時(shí)才結(jié)束？

會(huì)議本來是用來陳述基于事實(shí)總結(jié)得出觀點(diǎn)的場所。但是會(huì)議總有不少人，沒有任何事實(shí)依據(jù)，憑空發(fā)言。

太多的憑空發(fā)言，把整個(gè)思路打亂了。最后“事實(shí)”和“看法”傻傻分不清楚。比如有人說，“我總覺得你說的有問題”，或者有人說，“我總覺得方案有問題，需要再調(diào)整。”或者有人說，“每個(gè)人都（應(yīng)當(dāng)）有自己的看法，不是嗎？”

這個(gè)時(shí)候，如果你僅僅是記錄下來，他對(duì)工作推進(jìn)基本上沒有意義。那怎么做呢？

在聽每個(gè)人發(fā)言的時(shí)候，我們要能夠區(qū)分出“事實(shí)”和“看法”。比如說后臺(tái)數(shù)據(jù)，這就是親眼所見的。是事實(shí)。

像比如說“我建議”，“我覺得”基本可以歸為意見。如果只是單純的提出意見，可以在后面補(bǔ)充問一句。“方便，說一下，你這個(gè)意見的理由嗎？”或者“請(qǐng)問你是基于什么事實(shí)提出來的？”

很多人在解釋原因的時(shí)候，可能就會(huì)發(fā)覺自己的看法。毫無事實(shí)依據(jù)，只是個(gè)人喜好而已。

那么接著這個(gè)時(shí)候我們可以努力將很虛的方向性意見，拆分成可執(zhí)行的落地性意見。比如某個(gè)同事說的這個(gè)方案有問題，你可以在后續(xù)的對(duì)話中逐步縮小對(duì)話范圍，比如接著問：“你說的問題。具體是指活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)主題還是方向錯(cuò)了？”

如果對(duì)方說是活動(dòng)內(nèi)容，那你就不用管其他的了。集中在活動(dòng)內(nèi)容這部分繼續(xù)往下問。慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)議結(jié)束，你就知道該怎么行動(dòng)了。

記工作筆記絕對(duì)不是一件機(jī)械的、盲目的重復(fù)勞動(dòng)。而是一個(gè)思考的過程。特別在會(huì)議和工作中。記筆記的目的是幫助你判斷，最終得出結(jié)論。

會(huì)議結(jié)束的時(shí)候，請(qǐng)?jiān)僖淮螐?fù)述內(nèi)容，確認(rèn)結(jié)論。因?yàn)橛泻芏嗳耍貏e是負(fù)責(zé)人經(jīng)常會(huì)忘記開會(huì)中說過的話。所以，在會(huì)議結(jié)束前，要習(xí)慣快速的回顧本次會(huì)議筆記，查看需要確認(rèn)的事項(xiàng)是否都有了明確的答案。注意是明確的，可執(zhí)行的答案，如下面這樣說：

我想耽誤各位一分鐘，剛剛我們討論的結(jié)果，大伙都在確認(rèn)一下：

第一點(diǎn)是什么？

第二點(diǎn)是什么？

第三點(diǎn)是什么？如果沒問題，我們就招這樣執(zhí)行了。

大家會(huì)看到，“講三點(diǎn)”這不僅是幫助自己再次理清思路。更重要的是向大家再次強(qiáng)調(diào)，以確認(rèn)的事項(xiàng)。

會(huì)議中還有一個(gè)需要注意的是，隨時(shí)記錄靈感！

你想到了什么你聽到了什么，也可以馬上把它寫下來。

我們的靈感，有時(shí)會(huì)放在一些很微妙的場合，比如說洗澡的時(shí)候。比如說上衛(wèi)生間的時(shí)候，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是人特別放松的時(shí)候，很容易出靈感。這個(gè)時(shí)候，如果靈感來了，怎么辦呢？立即記下來

你可以在你的衛(wèi)生間放一些便利貼，手機(jī)App EverMemo，自動(dòng)保存在印象筆記

因?yàn)殪`感很容易就忘了，就再也找不到了，仿佛掉進(jìn)了大海。

隨時(shí)記錄工作中的靈感，不要窮忙瞎忙，記錄，整理，行動(dòng)！

內(nèi)容參考筆記俠柯洲《柯洲教你做筆記》中會(huì)議筆記。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。

有人問在會(huì)議上如何高效的做好筆記，其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的，在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的，是為了的記住會(huì)議要點(diǎn)，讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行，如果沒有做好會(huì)議筆記，很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤，或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，那么我們?cè)诠ぷ鲿?huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢？下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答：

第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候，首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容，只有核心內(nèi)容明確了，才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn)，哪些不是重點(diǎn)，并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄，這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容，加快筆記速度。

第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音，為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié)，這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的，有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃，和商業(yè)競爭方案，如果這是你還是用手機(jī)錄音，很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感，更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī)，所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。

第三、在會(huì)議上做記錄時(shí)，不應(yīng)該每一句話都全篇記錄，應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn)，進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容，最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來，這樣既加快了你的記錄速度，也提高了你對(duì)會(huì)議內(nèi)容的清晰度。

第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn)，很多問題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來產(chǎn)生的。你在做記錄時(shí)，可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心，以總分總的格式，來進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄，這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性，還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展。

第五、在會(huì)議上對(duì)問題的解決，記錄時(shí)要做到有效區(qū)分，不要把所有問題都混在一起記錄下來，對(duì)會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問題，要用特殊的符號(hào)加以標(biāo)注。對(duì)于那些已經(jīng)解決或者沒有解決的問題，也要寫上自己的看法，以便領(lǐng)導(dǎo)提問時(shí)做出快速的回答。

第六、想要更高效的做會(huì)議筆記，要有一個(gè)很好的文字功底和語言概括能力，并且也要非常熟悉會(huì)議的內(nèi)容，這需要你在每次會(huì)議時(shí)都要做好的功課，在工作的同時(shí)也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力，這樣才能高效的做好會(huì)議筆記。

在工作中我也參加過許多大大小小的會(huì)議，有許多會(huì)議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來完成的。寫完會(huì)議筆記以后，連自己都不知道寫的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作會(huì)議筆記，首先在參加會(huì)議的同時(shí)要有一個(gè)端正的心態(tài)，對(duì)工作也要有一個(gè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

會(huì)議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié)，也可以說成是你對(duì)這次會(huì)議的看法，能夠更好的做好會(huì)議記錄，也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會(huì)議筆記，通過會(huì)議筆記可以讓你了解到公司的動(dòng)態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目標(biāo)，所以能夠高效的完成一份工作會(huì)議筆記，也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。

—END—

就你提出的問題，提供兩種方式。

第一是記。記，關(guān)鍵在于記錄重點(diǎn)，如果你不是專業(yè)的速記員，那么在會(huì)議中就要記錄會(huì)議的重點(diǎn)。一般會(huì)議中有傳達(dá)的精神，有領(lǐng)導(dǎo)的指示，有形成的決議等，記錄的時(shí)候要把握關(guān)鍵點(diǎn)，比如領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)講三點(diǎn)，要記錄下三點(diǎn)的小標(biāo)題；指示某項(xiàng)工作要記錄下核心指示精神；形成的決議要記錄下重點(diǎn)的結(jié)果，等等。

第二是錄。養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，凡是工作會(huì)議，都要進(jìn)行錄音。在會(huì)議中要同步進(jìn)行記錄，會(huì)后對(duì)照錄音比對(duì)糾錯(cuò)。會(huì)議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做，會(huì)對(duì)你的工作有很大幫助。

希望對(duì)您有所幫助。

要做到高效做筆記要有個(gè)訓(xùn)練的過程，做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個(gè)方面：

一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記？很多人寫字速度和都在退化，所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會(huì)快，如果用電腦就是要先把打字速度提高。

二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個(gè)軟件叫思維導(dǎo)圖（腦圖），可以下載下來做筆記應(yīng)用，重點(diǎn)記錄會(huì)議的核心關(guān)鍵詞，然后會(huì)議過后再整理成文檔。

三、會(huì)議專注思維訓(xùn)練。參加會(huì)議很多人筆記沒有做好是因?yàn)椴粔驅(qū)Ｗⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)，會(huì)議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感，例如你參加一個(gè)會(huì)議，先把主講人的章節(jié)分頁寫下來，然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。

如果是第一次做會(huì)議記錄工作的話，難免會(huì)手忙腳亂，而且也不能夠完全把會(huì)議中大家所說的意見都記錄下來，如果添加允許的情況下，可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件，把會(huì)議內(nèi)容錄制下來，MP3、MP4都可以！

然后等會(huì)議結(jié)束后，再用智能的辦公軟件整理成文字，比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器，它的語音識(shí)別率非常高，不僅轉(zhuǎn)換速度快，而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn)，一般都不需要怎么后期去檢查，更不用二次修改，最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來使用呢~非常智能！

不僅能夠節(jié)省很多時(shí)間，而且還能解放雙手，提高工作效率！著實(shí)是個(gè)非常實(shí)用的辦公神器！

語音轉(zhuǎn)文字：

視頻轉(zhuǎn)文字：

除了上面所說的音視頻文字識(shí)別、文字提取的功能之外，它還有好多實(shí)用的功能呢！不管是制作視頻還是寫作，通通都可以用到它！比如：

提詞拍攝：

違禁詞檢測：

做好記錄有技巧

在工作的會(huì)議中搞笑做筆記的方法是記重點(diǎn)。

在工作會(huì)議中，其實(shí)并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實(shí)關(guān)聯(lián)性不大，那也可以當(dāng)做是廢話來忽略掉。

同時(shí)，對(duì)于講的案例等等，聽著就行，不用仔細(xì)去記。

對(duì)于工作會(huì)議中的內(nèi)容，應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點(diǎn)，然后再分點(diǎn)記錄。

如果，講話的內(nèi)容沒有那么重要，可以簡單的帶過。

對(duì)于自己記錄的內(nèi)容，在會(huì)議結(jié)束以后要進(jìn)行分析，通過自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。

所以，高效筆記的方法其實(shí)就是記錄重點(diǎn)，忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。

同意樓上，沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字，能省不少力氣。

1.重要會(huì)議，建議錄音。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候，信息點(diǎn)比較凌亂又比較緊湊，現(xiàn)場記錄的難度比較大，基本上很難做到現(xiàn)場完成，所以，先錄音，事后的復(fù)盤是一個(gè)很可行的方案。

2.一般相對(duì)不重要或者節(jié)奏不快的會(huì)議，建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來進(jìn)行，這兩個(gè)模板的優(yōu)點(diǎn)很明顯，都有著很清晰的條理和邏輯，便于整理自己的思路。

第一，會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，會(huì)議的主題，參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，這些必須準(zhǔn)確記錄，以防過后忘記，也為以后以單位名義對(duì)外發(fā)布信息作為依據(jù)

第二，一些主要領(lǐng)導(dǎo)說的重要的點(diǎn)分條記錄

第三，作為會(huì)議記錄人員有必要準(zhǔn)備個(gè)錄音筆

結(jié)合工作，自己的幾點(diǎn)拙見，希望能幫到你。

在開會(huì)之前，你要全面了解這次會(huì)議的主題是啥，重點(diǎn)在哪，最起碼要看看會(huì)議議程，在自己腦子里有個(gè)會(huì)議的整體框架，這樣才能抓住重點(diǎn)。

在會(huì)議整個(gè)過程中，要全神貫注，抓重點(diǎn)和核心，我感覺做好“三不要三要”。“三不要”：一些無關(guān)緊要的東西不要記錄；一些匯報(bào)有ppt的不用詳記，畢竟會(huì)后可以借閱；不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記。“三要”：重要領(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄；領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上，一般講話都會(huì)分層次，先記核心點(diǎn)再記重點(diǎn)提示詞匯，有時(shí)間再記錄重點(diǎn)細(xì)節(jié)；會(huì)后筆記要整理，因?yàn)閯偨Y(jié)束會(huì)議腦子里的記憶影像還有殘留，第一時(shí)間整理會(huì)有事半功倍的效果。

另外，如果對(duì)十分重要的會(huì)議要求比較高的話，建議做個(gè)錄音，確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音，因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致自己依賴心里，導(dǎo)致會(huì)議效率降低，而且會(huì)后聽錄音整理不僅浪費(fèi)時(shí)間而且代入感也不強(qiáng)。

總之，慢慢積累就會(huì)越來越得心應(yīng)手，對(duì)于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。

【溫馨提示】怎樣記會(huì)議筆記和怎樣記會(huì)議筆記內(nèi)容的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。