本文目錄

1. 會(huì)議方案
2. 一個(gè)會(huì)議室里共3個(gè)人,如何安排才能使會(huì)議最短時(shí)間
3. 會(huì)議議程如何做才能更好

為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是我整理的會(huì)議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程：

主題一：年度總結(jié)

地點(diǎn)：共好會(huì)議室

（1）時(shí)間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時(shí)間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

（3）時(shí)間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過(guò)生日

主題二：布置會(huì)場(chǎng)

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時(shí)間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時(shí)間：17：30-----19：00

主題五：晚會(huì)正式開始

時(shí)間：19：30——22：00

4.附晚會(huì)流程

致開場(chǎng)詞（3分鐘）

歌曲開場(chǎng)（5分鐘）

3個(gè)節(jié)目（20分鐘）

游戲+抽獎(jiǎng)

（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）

5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）

7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）

（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系?/p>

（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的，或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的

（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎(jiǎng)（1個(gè)）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績(jī)表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

一、活動(dòng)主題：聽見你的聲音

二、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會(huì)使宣傳委員與干部放松自己，快樂(lè)工作。

三、活動(dòng)對(duì)象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會(huì)各部門負(fù)責(zé)人

四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號(hào))

五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室

六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào)，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備

第十周：節(jié)目初選

第十一周：節(jié)目復(fù)選

七、活動(dòng)注意事項(xiàng)： 1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);

3.活動(dòng)期間應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物

八、獎(jiǎng)品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會(huì)議方案

金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。公司旗下的醫(yī)療美容。

會(huì)議主題

中國(guó)元素

會(huì)議理念

增值(核心)金融貨幣醫(yī)療美容

會(huì)議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

2，了解客戶簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

3，預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。

4，為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過(guò)活動(dòng)，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開發(fā)新客戶。

會(huì)議內(nèi)容及流程

活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見PPT資料）。

1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段

材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請(qǐng)函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動(dòng)舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。

3.活動(dòng)后期階段

活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

會(huì)議環(huán)境

要求停車方便，場(chǎng)面寬敞。

客戶的定位

資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

會(huì)議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

弊：公司開支較大，會(huì)議的連續(xù)性，能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。

價(jià)格的敏感性

對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費(fèi)行為特征

了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對(duì)后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)

對(duì)這次會(huì)議中，每個(gè)客戶的分析等。

形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

了解客戶的消費(fèi)需求后，對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái)，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈(zèng)送

準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀(jì)念。

禮品暫定：公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。

活動(dòng)預(yù)期效果

由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：

①通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

②活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

③營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái)，從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

一、總體方案

（一）會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會(huì)議的主題、議題和議程。

4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

二、會(huì)議開幕式方案

（一）會(huì)議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位?！緦ｎ}會(huì)議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會(huì)的形式。

6．邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

三、會(huì)議閉幕式方案

（一）會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請(qǐng)方式。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象?！緦ｎ}會(huì)議方案】

7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

一、會(huì)議主題

全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)精神，對(duì)全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果、加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。

二、參會(huì)對(duì)象

1、區(qū)委督導(dǎo)組成員；

2、局領(lǐng)導(dǎo)班子；

3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級(jí)單位全體人員；

6、各學(xué)校校長(zhǎng)、書記；

7、公辦幼兒園園長(zhǎng)（書記）；

8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。

三、會(huì)議時(shí)間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會(huì)議地點(diǎn)

區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

五、會(huì)議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會(huì)議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。

2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、民主評(píng)議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。

七、相關(guān)要求

1、參會(huì)人員不得無(wú)故缺席。確因特殊情況不能到會(huì)的，須提前書面履行請(qǐng)假手續(xù)。

2、請(qǐng)參會(huì)人員于10月23日下午2：15前入場(chǎng)就座，會(huì)議期間關(guān)閉移動(dòng)電話，嚴(yán)格遵守會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，注意保持會(huì)場(chǎng)秩序。

區(qū)教育局辦公室

20xx年10月17日

(一)會(huì)議目標(biāo)

專業(yè)會(huì)議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的'方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工

那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會(huì)議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會(huì)議的各項(xiàng)議程及會(huì)務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比，力爭(zhēng)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的。

1.1設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)思想

1.1.1設(shè)計(jì)依據(jù)

GYJ—25—86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范

GB4959—95廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測(cè)量方法

WH0301—93擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測(cè)量方法

GBJ76—84廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范

GB/T14197—93擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

GB/T14197—94擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值

GB/T15644—95視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

1.1.2設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

本次多功能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。

實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。

經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

1.2系統(tǒng)需求分析

多媒體會(huì)議系統(tǒng)從功能上分為：

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

投影顯示系統(tǒng)

中控系統(tǒng)

1.3系統(tǒng)功能分析

投影顯示系統(tǒng)：該會(huì)議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號(hào)等。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。

中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會(huì)議室設(shè)備。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像

1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明

1.4.1投影顯示系統(tǒng)

隨著電子會(huì)議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會(huì)議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對(duì)投影設(shè)備不僅須考慮其對(duì)各種信號(hào)的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成

電動(dòng)投影幕

投影機(jī)

投影吊架

系統(tǒng)功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機(jī)信息

顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

在會(huì)議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會(huì)議室舉行的不同功能的會(huì)議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國(guó)家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

本著會(huì)議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無(wú)論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。

系統(tǒng)組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設(shè)備

音源設(shè)備

按時(shí)間從短到長(zhǎng),即丙、甲、乙的次序安排談話,才能使3人所花的總時(shí)最短.

當(dāng)丙在談的時(shí)候,甲和乙在等待,所以3個(gè)人都在,一共花費(fèi) 8×3分鐘；

當(dāng)甲在談的時(shí)候,乙在等待,丙走了,所以2個(gè)人在,一共花費(fèi) 10×2分鐘；

當(dāng)乙在談的時(shí)候,丙和甲都走了,所以只有1個(gè)人在,一共花費(fèi) 16×1分鐘；

可得：3人所花的總時(shí)間最短為 8×3+10×2+16×1= 60分鐘.

制定出一個(gè)好的會(huì)議議程方案并不容易，需要對(duì)整個(gè)會(huì)議有較好的把控，這需要多年的經(jīng)驗(yàn)積累，而參考好的會(huì)議議程方案也能有所幫助。以下是一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議議程方案，很值得借鑒。

1、標(biāo)題：居中寫“會(huì)議議程”或“xxx會(huì)議議程”。字號(hào)通常為二號(hào)字體。

2、會(huì)議時(shí)間：xx年xx月xx日xx時(shí)xx分，需要住宿和控制時(shí)間的會(huì)議，應(yīng)提前告知參會(huì)者前來(lái)報(bào)到、登記或簽到。簽到時(shí)間在會(huì)議開始前20分鐘左右即可。

3、會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)參會(huì)人數(shù)，選擇有足夠座位的會(huì)議室，對(duì)路途較遠(yuǎn)的參會(huì)人員，要提前安排好住宿地點(diǎn)。

4、參會(huì)人員：分別列出參會(huì)的人員，嘉賓，單位或部門。重點(diǎn)人員建議寫明工作崗位及職務(wù)等信息。會(huì)議主持人單獨(dú)注明。

5、會(huì)議主題：即為能概況整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題。如“xx公司黨員座談會(huì)”

6、會(huì)議議程：以會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為順序，分條列出整個(gè)會(huì)議需要舉行的內(nèi)容。如xx時(shí)xx分，由xx領(lǐng)導(dǎo)講話。

7、注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)作為會(huì)議議程的補(bǔ)充內(nèi)容，向參會(huì)者說(shuō)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、需要攜帶的資料、工具等

8、范文：

懇談會(huì)議程

會(huì)議時(shí)間：******

會(huì)議地點(diǎn)：********

會(huì)議程序：

一、主持人公布會(huì)議開始：（介紹主席臺(tái)成員，會(huì)議和序時(shí)間：3分鐘）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，下午好！懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先，請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán)，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝?。ㄕ坡暎?/p>

今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍，氣溫也是相當(dāng)冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式，加深大家對(duì)***蓬勃興起發(fā)展的了解，達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話；（時(shí)間：8分鐘）

三、播放光碟；（時(shí)間：3分鐘）

四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛（時(shí)間：15分鐘）

五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息；（時(shí)間：15分鐘）

六、**公司發(fā)言；（合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言）（時(shí)間：5分鐘）

七、客戶代表發(fā)言；（時(shí)間：5分鐘）

八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言；（專業(yè)媒體）（時(shí)間：5分鐘）

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言；（大眾媒體）（時(shí)間：5分鐘）

十、主持人公布會(huì)議結(jié)束：懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和，最后，祝各位來(lái)賓身體健康，事業(yè)發(fā)達(dá)，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！

十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

會(huì)議議程是為使會(huì)議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會(huì)議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會(huì)議的議事程序，二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題。

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定會(huì)議議程。還要看是什么性質(zhì)的會(huì)議。有的會(huì)議是有固定模式的。一般來(lái)說(shuō)會(huì)議有這么幾項(xiàng)，如表彰會(huì)議：1主要發(fā)言人昨工作總結(jié)；2宣讀表彰事項(xiàng)；3經(jīng)驗(yàn)交流；4主持人作總結(jié)。

會(huì)議程序則是一次單元性會(huì)議活動(dòng)或單獨(dú)的儀式性活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟。

會(huì)議議程參考格式：

按照****************，為分析總結(jié)***********************并對(duì)*******************做出安排，特召***************會(huì)議。

相關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:

二、會(huì)議地點(diǎn):

三、會(huì)議議程:

1.與會(huì)人員簽到入席

2.議程一

3.議程二

4.break茶點(diǎn)時(shí)間

5.議程三

6.議程四

7.會(huì)議總結(jié)

四、參加人員:

五、有關(guān)要求

1.參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假;

2.鑒于會(huì)議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

參考鏈接：百度百科_會(huì)議議程

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議室如何安排時(shí)間和會(huì)議室如何安排時(shí)間英語(yǔ)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。