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一場成功精彩的會議安排，必然涉及到會議主題背景板。會議主背景板是整場活動視覺的核心部分，除了大氣切合會議風格的畫面設計外，后期制作與搭建的細節之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，建議大家注意以下幾點：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會議背景板側墻：畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側面看是主畫面的延續，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時，畫面直接接觸地面，上面會有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時候需要小心整理并使用吹風機等設備持續對畫面受損部分吹風，一般的褶皺及痕跡會很快去除，如果受損嚴重則需要重新制作畫面。首先你要了解會議室的大小，以及會議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場上有絎架，拉網展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過5米以上的特大型室內背景，拉網展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無限的主流室內背景。角鐵架一般是在沒有以上解決辦法的基礎上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時間就可以安裝。
需要提供： 1、《會議通知》，證明這個會議的存在
2、單位領導簽字批準參加會議的批示，表示是單位同意參會的
3、會務費發票，表示這些錢的確是因參加會議而實際產生并提供報銷依據的
4、參會人員名單及簽名
擴展資料：
一、《企業所得稅稅前扣除辦法》對企業的會議費列支規定為：納稅人發生的與其經營活動有關的合理的會議費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
二、會務費包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費里面，否則就要根據預算來安排餐宴；
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等；
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會后旅游，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
三、會議費的賬務處理
項目部的會議費和住宿費應計入開發間接費。
1）有的企業租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結束由酒店統一開具會議費發票；
會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業有自己的會議廳，開會在本企業進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結束，賓館開具住宿費發票，飯店開具餐費發票；
會計處理：
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按差旅費和業務招待費規定扣除。
3）有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發票。
會計處理：
會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按會議費、差旅費和業務招待費規定扣除。
年會也是一年一度公司很重要的一件事，所以年會的布置是非常重要的，無論是從內容的選擇上，還是從活動的布置上都是至關重要的，年會場地怎么布置?下面就和會務家一起來看看吧!
一、年會舞臺背景板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
二、年會簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，
簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
三、會場設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用，不管是高質的音
響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。
五、會場裝飾
裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業可以考慮
此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同，一點點的完善，給年會錦上添花。
只要精心籌備以上年會場地布置的五大要點，不斷的完善以及加上獨特的創意相信這個年會的現場絕對是符合企業要求的。小編溫馨提示如果需要年會的場地，可以在會務家上預定喲
【溫馨提示】本次分享的企業會議背景板和企業會議背景板尺寸的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。